Vacature Teamondersteuner Gebiedsteam Amstelland

Titel: Teamondersteuner Gebiedsteam Amstelland

Nummer: 1000001570

Deadline: -

Locatie: Amstelland

Afdeling:

Gebiedsgericht werken

Opleidingsniveau: MBO

Uren per week: 32 tot 36 uur per week

Relevante werkervaring: 1 - 3 jaar relevante werkervaring

Salarisniveau CAO Jeugdzorg: Schaal 6: €2,496,40 tot €3.549,15

Soort project: Vacature

Vacature Categorie: Gebiedsgericht werken

Locatie / Standplaats(en): Amstelland

Levvel zoekt een teamondersteuner voor gebiedsteam Amstelland! 

-> Ben jij iemand die affiniteit heeft met administratie?

-> Word jij enthousiast van het op orde brengen van zaken?

-> Kun je goed samenwerken en tegelijkertijd het overzicht goed bewaken?

Kortom: ben jij die administratieve duizendpoot die zich graag wil inzetten voor een organisatie die de belangen van jongeren en gezinnen altijd vooropzet? Kom dan werken bij Levvel!

Wie zoeken wij: 

  • Je hebt een afgeronde opleiding op mbo of hbo niveau;
  • je hebt meerdere jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • je hebt aantoonbare ervaring met en/of kennis over het berichtenverkeer, zorgadministratie en de financiering van jeugdzorg;
  • je hebt een flexibele instelling en kunt snel schakelen;
  • je hebt kennis en ervaring in het werken met registratiesystemen;
  • je hebt kennis over en ervaring met administratieve ondersteuning;
  • je hebt bij voorkeur kennis van de Jeugdwet (woonplaatsbeginsel);
  • Je bent bereid om in ieder geval op dinsdag en donderdag te werken.

    Waar je komt te werken?Levvel helpt kinderen, jongeren en gezinnen met ernstige problemen weer op weg. Met alle hulp onder één dak: van opvoedondersteuning tot hoog complexe psychiatrische zorg. Daarbij kijken we altijd wat kinderen, jongeren en gezinnen écht nodig hebben. Daar passen we onze begeleiding en behandeling op aan. Ook als dat betekent dat we van de regels moeten afwijken. We werken intensief samen en leren van elkaar. Zo blijven we onszelf steeds vernieuwen. Voor gebiedsteam Amstelland (het gebied bestaat uit de regio’s Diemen, Uithoorn, Ouder-Amstel, Amstelveen en Aalsmeer) zoekt Levvel een teamondersteuner voor 32 tot 36 uur. Op dit moment is het één team. Aan het eind van dit jaar zal het team opgesplitst worden in 2 teams. Je zal dan voor beide teams werken.

Hoe ga jij je inzetten?

Jouw eerste prioriteit als team ondersteuner is dat je direct ondersteuning biedt aan de teamleider en de hulpverleners van gebiedsteams Amstelland. Een functie die op verschillende vlakken wat van je vraagt! Voor de teams is het belangrijk dat je notuleert bij overleggen, afspraken plant en ondersteunt in de administratie bij het aanvragen van financiering voor de kinderen/jongere. Daarnaast ondersteun je de hulpverleners in het op orde brengen en houden van de dossiers. Jij bent in jouw functie een belangrijke brug naar anderen, door te doen wat nodig is om efficiënt zaken te kunnen afhandelen. Je bent initiatiefrijk en doortastend als het gaat om het houden van tempo en voortgang van lopende acties. Je bent gericht op het continu verbeteren van de kwaliteit van de ondersteuning. Daarnaast ondersteun je de Teamleider in administratieve werkzaamheden. 

Uiteindelijk is geen dag hetzelfde. Maar de volgende werkzaamheden ga je in ieder geval uitvoeren:

  • Je bent een spin in het web voor alle praktische regelzaken voor het gebiedsteam 
  • je ondersteunt de planning en voorbereidingen voor diverse vergaderingen en notuleert;
  • nieuwe medewerkers wegwijs maken op LEV, laptop en telefoon. Toegang tot Z-schijf en verzendlijst aanvragen en Medicore training regelen;
  • je ondersteunt bij de verwerking en accordering in Medicore;
  • planning van MDO’s nieuwe en lopende casuïstiek organiseren; overzicht houden in Excel bestand;
  • het organiseren en voorbereiden van een afscheid of teamlunch of borrel en het regelen van cadeaus;
  • je bent verantwoordelijk voor het vakantierooster;
  • je ondersteunt in het borgen van werkplekken voor collega’s;
  • het regelen van facilitaire voorzieningen en bijv uitleen laptop, ventilatoren, stoelen;
  • op orde houden van voorraad kantoorartikelen;
  • je coördineert BHV binnen het team en zorgt ervoor dat medewerkers op tijd getraind worden; 
  • je hebt contact met ZA (Zorg Administratie) over productie en registratie afspraken. Er op toezien dat 1e behandelaren 1x per 6 weken een afspraak met ZA hebben en opvolgen;
  • niet verwerkte afspraken maandelijks nalopen en betreffende medewerkers helpen in de registratie hiervan. Bij vastlopen hierin melden bij teamleider; 
  • bij langdurig ziekte van een medewerker zijn/haar afspraken annuleren;
  • je stuurt het team scherp aan op termijnen, interne ontwikkelingen en administratieve routes;
  • je houdt mede in de gaten of de financiering van de zorg nog toereikend is en of er meer budget aangevraagd moet worden;
  • je pakt bijzondere taken op die uitzoekwerkzaamheden vragen;
  • je doet verbetervoorstellen en adviseert ten aanzien van processen en procedures en draagt bij aan de implementatie.

Daar staat ook iets tegenover!

  • Arbeidsvoorwaarden conform CAO Jeugdzorg;
  • een tijdelijk contract met de intentie deze te verlengen als jij en Levvel een match zijn;
  • uren per week in overleg;
  • een salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring van schaal 6: (min. €2.496,40 en max. €3.549,15 bij een 36-urige werkweek); 
  • werken in een maatschappelijk relevante organisatie;
  • laptop en smartphone;
  • werkplek, werkdagen en werktijden zijn in overleg in te vullen;
  • wil je weten wat Levvel nog meer te bieden heeft kijk dan op www.levvel.nl

Wat maakt Levvel bijzonder?

  • Je krijgt de ruimte om met je vindingrijkheid, creativiteit en initiatieven veel te betekenen voor de hulpverleners en teamleider van het gebiedsteam Amstelland;
  • je kunt dagelijks het verschil maken voor je collega’s die jou als brug hard nodig hebben en draagt bij aan het verhogen van hun werkgeluk;
  • je werkt in een betekenisvolle baan waarin je je met ruim 2000 collega’s dagelijks inzet voor betere jeugdhulp;
  • je krijgt de kans om het team te ondersteunen zodat zij hun focus houden op de jongeren en de gezinnen.

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. Want: hoe diverser onze organisatie, hoe beter onze zorg en hulpverlening. We streven dus naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de jongeren en gezinnen die wij begeleiden en behandelen. Met alle verschillen.

Wil jij je samen met ons inzetten voor betere jeugdhulp?  Solliciteer direct en wij plannen een kennismakingsgesprek in! 

  • Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Maayke Andriessen 06-42222092 (Melanie Pointl) is de recruiter voor deze vacature. beantwoordt jouw vragen graag!
  • Vragen over de sollicitatieprocedure? Mail dan met werving en selectie: werk@levvel.nl

De vacature staat open tot we deze vervuld hebben. We plannen bij een match zo snel mogelijk een gesprek, wacht dus niet met solliciteren. 
 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!

 

 

Levvel

Algemene gegevens vacature

Organisatie Levvel

Vacature Teamondersteuner Gebiedsteam Amstelland

Plaats Regio Amsterdam

Provincie Noord-Holland

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Levvel

Onderdeel werving en selectie

presentatie

Lees hier het artikel van Levvel

Vergelijkbare vacatures