Vacature Teamondersteuner, Archipel Eindhoven

Teamondersteuner
Voor 24 uren per week

Als teamondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariŽle en administratieve ondersteuning van zelfsturende woonzorgteams.

Wat jij zegt aan het begin van een werkdag:†
ďVandaag ga ik er wederom voor zorgen dat alles op rolletjes loopt!Ē †

Wat je die dag gaat doen:
- Fluitend naar je werk; je hebt zin in de nieuwe werkdag!
- Mantelzorgers uitnodigen voor de familieavond die binnenkort plaatsvindt.
- Notuleren tijdens het teamoverleg.††
- Samen met het team op zoek naar een vervanger voor die ene zieke collega.
- Een gesprek plannen met de huisarts, de cliŽnt en de verzorgende IG.
- Het opnameproces in gang zetten voor een nieuwe cliŽnt.†

Hoe je dat aanpakt:
- Als teamondersteuner draag jij zorg voor een actueel en correct beheer van de secretariŽle en administratieve taken van de teams (van het beheer van de financiŽn, medicijnvoorraden en boodschappen tot aan het verwerken van cliŽnt- en personeelsgegevens), zodat zij zo veel mogelijk tijd kunnen besteden aan daar waar het echt om draait binnen de zorg; de cliŽnt.
- Je fungeert hierbij als eerste aanspreekpunt voor de ondersteunende vragen van de teams en werkt geregeld samen met het dienstencentrum.
- Je bent verantwoordelijk voor alle (digitale) correspondentie met externe partijen, zoals familieleden/mantelzorgers. En helpt, indien nodig, ook bij administratieve taken zoals het opstellen, beheren en/of archiveren van documenten.
- Daarnaast organiseer en plan je bijeenkomsten, zoals teamvergaderingen, presentaties en gesprekken.
- Je ondersteunt bij het zoeken naar vervanging bij acuut ziekteverzuim, zodat de teams zich kunnen blijven concentreren op de zorg voor de cliŽnt.
- En bent dus een belangrijke schakel binnen en tussen de teams. Daarom werk je op de aangewezen locatie voor teamondersteuning en Ďvliegí je regelmatig heen en weer.††

Wat jij hebt:†
- Een proactieve, positieve en zelfstandige werkhouding.
- Een passie voor ontzorgen, plannen en organiseren.
- Een helicopterview; je bent alert, overziet alles en weet waar je nodig bent.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel in schrift als mondeling, gevoel voor tact en een luisterend oor.
- Een stressbestendige mindset; je kunt goed onder hoge druk werken en bent flexibel.
- Een flinke dosis doorzettingsvermogen; je bent niet makkelijk uit het veld te slaan.
- Het vermogen om op een respectvolle manier om te gaan met privacygevoelige informatie.
- Een representatief voorkomen.
- En last but not least: administratieve kennis op mbo-3 niveau, aangevuld met ervaring in een soortgelijke functie (liefst in de zorg).

DŠŠrom kies je voor Archipel:
- Al jarenlang bieden wij verschillende vormen van zorg, wonen en welzijn aan, passend bij de wensen van onze cliŽnten, en op verschillende locaties in de regio Eindhoven. Met††† onze zorg- en functieprogrammaís lopen wij regionaal en landelijk voorop.
- Wij werken vanuit de overtuiging dat cliŽnten het gelukkigst zijn wanneer ze zo veel mogelijk eigen regie blijven houden. En zetten ons, samen met de familie van cliŽnten, in om dit te realiseren.
- Onze huizen kenmerken zich door een prettige, gastvrije sfeer waarin iedereen zich thuisvoelt.

En dit krijg je van ons:
- Een fijne werkplek in een dynamische, leerzame omgeving, passend bij jouw voorkeuren.
- Volop kansen om jezelf ťcht te ontwikkelen en jouw talenten te ontplooien.
- Een contract voor ťťn jaar tijd en, bij gebleken geschiktheid, uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een marktconform salaris (FWG 35, CAO VVT) en prima secundaire arbeidsvoorwaarden!

Laten wij jouw hart sneller kloppen?
Dan maken wij heel graag kennis met jou! Solliciteren doe je via onderstaande link. Heb je nog vragen over de vacature, neem dan contact op met †Frank Hendriks via telefoonnummer 06-12746093. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Milka van de Kerkhof van Werving en Selectie via wervingenselectie@archipelzorggroep.nl of
040-2654822.

Archipel
Deel de vacature Teamondersteuner, Archipel Eindhoven

Algemene gegevens vacature

Organisatie Archipel

Vacature Teamondersteuner, Archipel Eindhoven

Plaats Eindhoven

Provincie Noord-Brabant

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Archipel

Onderdeel Werving en Selectie

Telefoonnummer organisatie 040 265 48 22

presentatie →  Lees meer over Archipel

Vergelijkbare vacatures