Vacature Teamleider Financi?le Administratie - 36 uur

Organisatie: iHUB Service Centrum
Locatienaam: Servicecentrum iHUB
Standplaats: 's-Gravenhage
Vakgebied: Ondersteunende diensten
Dienstverband: Fulltime
Uiterlijk reageren voor: 21-08-2021

Wij zoeken binnen het Service Centrum iHUB in Den Haag een Teamleider Financiële Administratie die de financiële transactieverwerking met betrekking tot crediteuren, debiteuren en banken op een hoger plan weet te brengen, die graag sturing geeft aan de processen en de medewerkers in deze transitie meeneemt.

Wat ga je doen

iHUB is een landelijke organisatie en een grote speler in de jeugdzorg, speciaal onderwijs en jeugd. Met een combinatie van zorg en onderwijs biedt iHUB een passend aanbod aan jongeren en hun ouders die dat nodig hebben.  Of het nu gaat om jeugdhulp, specialistische jeugdzorg, Jeugd ggz, speciaal onderwijs of hulp bij opvoeden en ondersteuning voor jongvolwassenen in de maatschappij, voor alle kinderen, jongeren en hun ouders biedt iHUB een oplossing. Met altijd de levenslust van het kind als vertrekpunt. De geconsolideerde omzet is circa 210 mln. Met totaal bijna 3.000 medewerkers verlenen wij zorg en onderwijs aan 5.000 cliënten en 2.500 leerlingen.

Het Service Centrum van iHUB bevindt zich in Rotterdam en Den Haag. Onder het service centrum ressorteren een 9 tal afdelingen, waaronder de afdeling Accounting en Control in Den Haag. Met 25 medewerkers verzorgt Accounting en Control de transactie verwerkende processen van debiteuren, crediteuren en bank en de financiële (management) informatie. Het team Financiele Administratie verzorgt de transactieverwerking. Het team Financial Reporting verzorgt het grootboek, financiële rapportages en financial control. De afdeling wordt aangestuurd door een manager.

iHUB kenmerkt zich door een sterk dynamisch omgeving. Daardoor blijft ook het service center in beweging. De afdeling Accounting en Control zelf bevindt zich in een transitiefase; op het gebied van financiële transactie verwerking worden de komende tijd stappen gezet in het stroomlijnen van het Purchase to Pay proces en het Order to Cash proces. Hierbij moet je denken aan vergaande automatisering in inkoopfactuurverwerking, bewaken van openstaande posities, de ontwikkeling van en het sturen op procesrapportages, het samenwerken in de keten met andere afdelingen, vergaande automatisering van de verkoopfacturatie en stroomlijnen van het geldverkeer. De opdracht aan het team Financiële Administratie is een efficiënte, juiste en tijdige verwerking van inkomende en uitgaande financiële transacties.

Dit proces zal gestuurd worden door een nieuwe functie: de Teamleider Financiële Administratie.

Van de Teamleider wordt verwacht deze ambitie vorm te geven door enerzijds een (inhoudelijke) kwaliteitsimpuls te geven aan deze processen, maar anderzijds ook interne processen zo vorm te geven dat de productiviteit verder verhoogd wordt. De teamleider zal het team daarin begeleiden. De teamleider stuurt 7 medewerkers Crediteuren aan, 6 medewerkers Debiteuren en facturatie en 3 medewerkers Bank. De teamleider rapporteert aan de manager Accounting en Control.

Wat vragen wij van jou
  • Je hebt een afgeronde en relevante financiële HBO opleiding en bij voorkeur (bijv. 3 jaar) ervaring met leidinggeven in een vergelijkbare functie;
  • Ervaring in de zorg- of onderwijssector is een pré, evenals kennis van Exact Globe en Proquro;
  • Je beschikt over leidinggevende capaciteiten. Daarnaast heb je inzicht in de processen van P2P en O2C en kent de mogelijkheden van automatisering daarvan;
  • Je hebt kennis van relevante fiscale wetgeving, je draagt zorg en bewaakt de interne procedures en procuratie. Als persoon beschik je over een servicegerichte houding, je bent sterk in samenwerken binnen een grote organisatie met andere afdelingen en je bent goed in staat medewerkers inhoudelijk te begeleiden. Voortgangscontrole is voor deze functie belangrijk. Daarnaast is accuraatheid een belangrijke eigenschap.

Wanneer je bij ons komt werken vragen wij om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Wat bieden wij jou
  • Een tijdelijk dienstverband voor 36 uur per week met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
  • Salaris conform CAO Jeugdzorg, de functie is ingedeeld in schaal 10. Het salaris bedraagt maximaal € 4.255,95 bruto per maand bij een fulltime (36 uur per week) dienstverband;
  • Een functie in een veranderende omgeving voor iemand die iets wil toevoegen aan organisatie en afdeling;
  • Een prettige en toegankelijke werksfeer in een dynamisch team waar samenwerking voorop staat;
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, korting op allerlei culturele activiteiten via CultuurWerkt, fietsplan, bijdrage werkgever t.b.v. zorgverzekering en 200 vakantie-uren per jaar bij 36 uur per week;
  • Voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
  • Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Jeugdzorg.
Solliciteer en contact

De gesprekken zullen eind augustus/begin september plaatsvinden Voor meer informatie kun je contact opnemen met Peter Koster, Manager Financiële Administratie, via telefoonnummer: 06-34451027 of Barbara Kriek a.i. Coördinator, via telefoonnummer 06-45758822.

Interne kandidaten hebben voorrang in deze procedure bij gelijke geschiktheid. Voor iHUB is diversiteit en inclusiviteit binnen de organisatie waardevol. Sollicitanten die een afspiegeling zijn van onze eigen cliënten (culturele, etnische en seksuele diversiteit en/of ervaringsdeskundigheid met de problematiek en hulpverlening) zijn van harte welkom.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

iHub

Algemene gegevens vacature

Organisatie iHub

Afdeling IHUB

Vacature Teamleider Financi?le Administratie - 36 uur

Plaats 's-Gravenhage

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam iHub

presentatie

Lees hier het artikel van iHub

Vergelijkbare vacatures

Teamleider Administratie

Yulius in  Dordrecht