Vacature Student voor procesoptimalisatie en ontwikkeling matchingsplatform onderzoeksopd

Werkomgeving

Wetenschappelijk onderzoek is een essentieel onderdeel van alle opleidingen binnen de FMW. Studenten voeren wetenschappelijk onderzoek uit in opdrachten (vooral in de bachelorfase) en tijdens specifieke en diverse onderzoeksstages (bachelor en masters). De verschillende onderzoeksstages noemen we Wetenschappelijke OnderzoeksStage (WOS). Alle opleidingen binnen de FMW ontwikkelden daarvoor hun eigen werkwijze. Vaak zijn deze arbeidsintensief en gebaseerd op verouderde infrastructuur, waardoor ze niet goed toegankelijk, overzichtelijk of up-to-date zijn. Mede hierdoor bestaat op dit moment geen goed proces om studenten en UMCG-begeleiders/ -opdrachtgevers aan elkaar te koppelen (matching). We missen een goed overzicht van de opleidingen en hun WOS-randvoorwaarden en eisen en een goed en actueel overzicht van afgelopen en toekomstige stageplekken/ projecten.
We willen dit centraal aan gaan pakken. Eerst richten we ons met dit project op de FMW, maar met oog voor eventuele uitbreidingen naar andere faculteiten en externe instellingen op een later moment. Vanuit de veelvuldige samenwerking met opleidingen van de Faculteit Science & Engineering nemen we deze als enige ‘externe’ partij ook vanaf het begin mee. Het project richt zich op de realisatie van een online matchingsplatform (bijv. Marktplaats- of Booking.com-achtig). Aanbieders van WOS en studenten die er naar zoeken moeten elkaar daar kunnen vinden en alleen op dit platform binnen FMW moet de matching nog plaats gaan vinden.

De vraag waar we een antwoord op zoeken is: “Hoe kunnen we het proces van matching voor WOS binnen de FMW, gebruikmakend van een online matchingsplatform, inrichten?”

Hierbij is het doel uiteraard gericht op het elimineren van eerder genoemde problemen en het zo efficiënt en effectief mogelijk inrichten van het proces. Een goed advies voor de functionele en gebruikerseisen voor het platform is onderdeel van het eindproduct van deze opdracht.

Vanuit dit doel denken we dat de opdracht goed geschikt is voor studenten vanuit bijvoorbeeld de opleidingen Technische Bedrijfskunde (TBK), Bedrijfskunde of Communicatie & Multimedia Design (CMD).

Functiebeschrijving
Voor deze opdracht zijn in ieder geval van belang:

• Het in kaart brengen van de huidige situatie rond het toekennen van WOS-plaatsen binnen de FMW.
• Het opstellen van een Programma van Eisen (functioneel en gebruikersgericht) voor het platform op basis van uitgebreid stakeholdersonderzoek.
• Een Standard Operating Procedure (SOP) van het matchingproces, inclusief swimlane met processtappen en rolbeschrijvingen, gebaseerd op input van de vorige twee punten.

Functiebeschrijving De Faculteit Medische Wetenschappen (FMW) van de Rijksuniversiteit Groningen (RuG) maakt onderdeel uit van het UMCG. Onder de faculteit vallen de opleidingen Geneeskunde, Tandheelkunde, Bewegingswetenschappen en de Researchmasters Molecular Medicine and Innovative Treatment (MMIT), Clinical and Psychosocial Epidemiology (CPE) en Master Innovative Medicine. Ongeveer 5.000 studenten studeren er. Het Onderwijsbureau van de faculteit biedt de opleidingen zelf aan en voert de administratieve ondersteuning uit. Organisatorisch vallen we onder het Wenckebach Instituut voor Onderwijs en daarbinnen onder de Opleiding (WIOO) en het domein Academische en Medische Vervolgopleidingen. Het UMCG zelf is een opleidingsinstituut in hart en nieren. Jaarlijks doen zo’n 1.500 studenten van allerlei opleidingen in het UMCG een stage, co-schap of (afstudeer)onderzoek. Wat vragen wij

Voor deze afstudeeropdracht zijn naast de kennis en vaardigheden uit je studie de volgende kenmerken en eigenschappen van belang:

• Voor de opdracht relevante HBO/WO – opleiding.
• Uitstekende analytische vaardigheden.
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, die je naar gelang het contact op een correcte wijze gebruikt.
• Je bent creatief en hebt frisse ideeën, ook binnen gestelde kaders.
• Je hebt affiniteit met procesoptimalisatie en digitalisering.
• Je vindt het leuk om samen te werken en anderen enthousiast te maken maar kunt, gezien de huidige corona-situatie, ook uitstekend zelfstandig (digitaal) werken met beperkte contacten.
• Stageduur en start in overleg mogelijk; in beginsel een semester.

Wat bieden wij

• Een stageovereenkomst met het UMCG.
• Goede begeleiding in het UMCG (een vaste begeleider).
• Wetenschappelijke werkomgeving.

Goed om te weten: vanwege de Covid-19 situatie werk je grotendeels vanuit huis aan deze (afstudeer) opdracht en voer je alleen in goed overleg met de opdrachtgever bepaalde taken in het UMCG uit.

Meer informatie Neem voor meer informatie contact op met:
afstuderen@umcg.nl
Solliciteren Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie. Genoemde uiterste reactiedatum in het vacatureoverzicht is niet van toepassing op deze vacature. De vacature blijft op de website staan totdat een geschikte student is gevonden voor deze opdracht.