Vacature Senior medewerker clientenadministratie

Werk je graag voor een organisatie die maatschappelijke waarde toevoegt en kom jij jouw kennis en talenten inzetten om het team van de cliëntenadministratie verder te helpen?
Ons Tweede Thuis in Aalsmeer zoekt een senior medewerker cliëntenadministratie voor 24-36 uur in de week. Iemand met hart voor de zorg, kennis van zorgadministratie en affiniteit met administratieve processen.

Wat ga je doen?

Als senior medewerker ben je verantwoordelijk voor het volledig en tijdig laten verlopen van het proces van zorgregistratie tot zorgdeclaratie. Je adviseert en ondersteunt bij het verbeteren van de administratieve processen en werkwijzen en je hebt een voortrekkersrol bij het ontwikkelen en uitvoeren van beleid. Je vindt het leuk om jouw kennis en ervaring te delen met je collega’s. Samen met het team draag je zorg voor de inrichting van de zorgadministratie en bijbehorende serviceverlening, die aansluit bij wet- en regelgeving en de behoeften vanuit de organisatie.
Werkzaamheden:
• Uitvoeren reguliere werkzaamheden op het gebied van berichtenverkeer, Vecozo notities, cliënt mutaties en maandelijkse facturatie naar zorgkantoren, gemeentes en zorgverzekeraars;
•\tOpstellen en verbeteren van zorgadministratieve processen;
•\tHet uitvoeren van controles m.b.t. registraties;
• Deelnemen aan projecten en je neemt indien nodig de rol van projectleider op je;
•\tBijhouden en beoordelen van ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving;
•\tOndersteunen van de coördinator cliëntenadministratie en vervangen tijdens haar afwezigheid.

Waar kom je te werken?

Samen met je collega’s van de cliëntenadministratie draag je zorg voor een juiste, volledige en tijdige registratie ten behoeve van de declaraties. Ons betrokken team bestaat uit een coördinator en 4 medewerkers waarvan jij onze nieuwste aanwinst wordt!

Onze afdeling heeft als doel zo effectief en efficiënt mogelijk werkprocessen in te richten zodat het voldoet aan de wensen van de collega’s op locatie en externe relaties, zoals gemeenten en zorgkantoren.
Je legt hiërarchisch verantwoording af aan de coördinator cliëntenadministratie en je werkt samen met je collega’s van het team cliëntenadministratie. Verder heb je nauw contact met de zorgmedewerkers en de collega’s van de afdelingen planning & control, zorgcontractering en de financiële administratie.

Wie zijn wij?

Ons Tweede Thuis is een organisatie voor mensen met een verstandelijke beperking, autisme of niet-aangeboren hersenletsel. Voor kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen en voor hun verwanten. Voor wonen, werken, re-integratie, dagbesteding, advies en hulp thuis. JIJ&IK is de slogan van Ons Tweede Thuis. Samen wordt er gewerkt aan een betekenisvol leven voor mensen met een beperking. Dit doen de medewerkers van Ons Tweede Thuis dicht bij mensen die de zorg nodig hebben en dicht bij de mensen om hen heen. Ons Tweede Thuis is een deel van de samenleving en draagt hier op verschillende manieren aan bij. Deze bedrijfsfilm brengt, door de ogen van de cliënten hun wereld in beeld.

Ons Tweede Thuis verleent zorg aan 2.000 cliënten met 2.500 medewerkers en 750 vrijwilligers. Er zijn ongeveer 90 locaties die aangestuurd worden door 38 locatiemanagers verdeeld over 3 regio’s.

Ons Tweede Thuis als werkgever

Bij Ons Tweede Thuis staat werkplezier hoog in het vaandel. Wij vinden het daarom belangrijk dat jij in een gezellig team werkt, waarin je helemaal jezelf kunt zijn. Alleen zó kun jij het beste uit jezelf halen. Ook is het voor ons van belang dat je jouw talenten én je positieve energie volledig in je baan kwijt kunt en dat je je horizon kunt verbreden als je daar behoefte aan hebt. In onze kennismaking willen we daarom vooral ook van jou horen: ‘Wat wil jij?’.

Als je bij ons komt werken, zorgen we voor een Warm Welkom. Je wordt gekoppeld aan een buddy die jou begeleidt bij het inwerken en waar je met jouw vragen terecht kunt. Daarnaast maak je kennis met de hele organisatie bij het JIJ&IK café. Jouw mening is belangrijk voor ons. We zijn heel nieuwsgierig naar jouw frisse blik en staan door onze ontwikkelingsgerichte houding altijd open voor verandering en verbetering van processen. Onze locaties zijn zelf-organiserend en er heerst een open en platte cultuur.

Wat bieden wij?

De functie is ingedeeld in schaal 50 van de CAO- Gehandicaptenzorg, afhankelijk van ervaring. Wij bieden een contract tussen de 24 en 36 uur met een bruto maandsalaris van minimaal €2.815,- en maximaal €4.019,- (o.b.v. een volledig dienstverband van 36 uur per week);
Vakantietoeslag van 8%;
Een pensioen bij Zorg en Welzijn;
Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
Reiskostenvergoeding;
De mogelijkheid tot het volgen van trainingen via GoodHabitz.

144 vakantieuren per jaar, op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je 57 uur Balansverlof per jaar. Deze uren kun je inzetten als extra vakantie-uren, investeren in je persoonlijke ontwikkeling of sparen voor als je tijdelijk minder wil werken of een langere periode verlof op wil nemen.
Een zachte landing in de organisatie en veel aandacht voor het inwerken, via het Warm Welkom-programma. Zo word je gekoppeld aan een buddy, bij wie je voor vragen terecht kunt en maak je kennis met de hele organisatie tijdens het JIJ & IK Café.
Een grote organisatie, met veel expertise over de doelgroepen waarmee we werken. Dit betekent veel mogelijkheden voor doorontwikkeling.

Wie ben jij?

Je bent proces- en resultaatgericht, praktisch, je toont initiatief en je hebt probleemoplossend vermogen. Je kent de wet- en regelgeving voor de verschillende financieringsstromen (WLZ, WMO, JW , ZVW en PGB) of je maakt dit je snel eigen. Je bent integer, accuraat, sociaalvaardig, oplettend met een gezonde dosis enthousiasme.

Daarnaast beschik je over:

Contactgegevens

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Carine Dijkman, coördinator Clientenadministratie: c.dijkman@onstweedethuis.nl of 06-82098290.

Overige

Het opvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) maakt deel uit van onze procedure.

Solliciteren