Vacature Senior adviseur veiligheid

Introductie functie

We heten je van harte welkom binnen de afdeling Huisvesting & Facilitair (H&F). Wij ondersteunen het primaire proces op het gebied van (ver-)huuradministratie, gebouwenbeheer, facilitaire dienstverlening, inkoop, projecten en veiligheid. Gebouwenbeheer betreft het totaal beheerde vastgoed (kantoor, woon- en opvanglocaties), dit beslaat circa 35.000 m2 en is in de stad Utrecht en omliggende plaatsen verdeeld over zo’n 500 adressen. De facilitaire dienstverlening betreft de ondersteuning van circa 500 collega’s, vele vrijwilligers en de honderden cliënten en gasten die door hen ondersteund en ontvangen worden. Met de afdeling H&F willen we zorgen voor een leefbare (woon-) ruimte voor elke bewoner en gast, een bruikbare werkplek voor iedere collega en een gastvrije dienstverlening voor elke bezoeker. Samen met jou werken wij mee aan de missie van de Tussenvoorziening om mensen die in een kwetsbare situatie zitten op weg te helpen naar een beter leven.

Als senior-adviseur veiligheid houd jij je bezig met veilig en gezond werken voor onze collega’s. Hierbij coördineer je het werk van de 3 preventiemedewerkers. Zij vervullen deze rol naast hun reguliere werkzaamheden.

Aanvullend ben je ook betrokken bij de bouwkundige en installatietechnische brandveiligheidszaken op locaties waar onze cliënten verblijven en collega’s werken. Net als de bijbehorende bedrijfshulpverlening organisatie, zowel centraal als decentraal. Legionella- en infectiepreventie zijn ook aandachtsgebieden waar jij je kennis en kunde voor inzet ten behoeve van de cliënten en collega’s.

Het werk voer je zelfstandig uit, daarnaast werk je nauw samen met de collega’s van H&F, de preventiemedewerkers en aandachtsfunctionarissen veilig werken. Maar ook met externen zoals de gebouweneigenaren, zoals de gemeente, woningbouwcorporaties en de VRU.

Je bent voorzitter van de werkgroep Veilig & Gezond Werken. Deze werkgroep bestaat uit de preventiemedewerkers en een afgevaardigde van de OR. Je bent lid van de Coördinatiegroep Veilig Werken met cliënten en van de Coördinatiegroep Kwaliteit.

In 2024 zal er een nieuwe Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) worden uitgevoerd op de uiteenlopende locaties en thema’s. Een deel voeren we uit in eigen beheer en voor de verdiepende RI&E werken we nauw samen met externe arbeids- en organisatiedeskundigen. Je voert de regie over de uitvoering van de RI&E en werkt hierbij nauw samen met de manager HR en OR.

Wat ga je doen

Adviseer je, gevraagd en ongevraagd, maak je beleid en bied je ondersteuning aan unitmanagers over de RI&E, brandveiligheid, BHV, legionella- en infectiepreventie. Hierbij kun je denken aan:

    • Het op de kaart zetten van infectiepreventie, ontwikkelen van beleid, werkinstructies en je implementeert deze i.s.m. betrokkenen op locatie.
    • Het evalueren van het legionellapreventiebeleid, opstellen van werkinstructies en het evalueren en waar nodig verbeteren van de samenwerking met (externe) betrokkenen.
    • Het verdiepen in de huidige vergunningen brandveilig gebruik/ gebruiksmeldingen van onze locaties, het herijken van het brandveiligheidsbeleid en onderneem je actie, daar waar nodig.
    • Het monitoren van de voortgang/status van het Plan van Aanpak van de RI&E en het ondernemen van acties daar waar nodig.
    • Het monitoren van de cyclus van het updaten van veiligheidsplannen van de locaties door de aandachtsfunctionarissen veilig werken i.s.m. de preventiemedewerkers.
    • Bij projecten, zoals nieuwbouw, verbouw, renovatie en verhuisplannen, adviseer je op het gebied van jouw veiligheidsaandachtsgebieden. En werk je nauw samen met het betrokken projectteam.
    • Weet je wat er speelt op locaties, dus daar ben je met enige regelmaat te vinden. Je bent in contact met uiteenlopende collega’s en pikt signalen op rondom veiligheid, zoals (potentiële) veiligheidsrisico’s. Vervolgens stem je met alle betrokkenen af welke stappen ondernomen kunnen worden om het te verbeteren.
    • Bouw je aan een netwerk en zorg je dat je op de hoogte blijft van de ontwikkelingen.
    • Ontwikkel je nieuwe informatiemiddelen om collega’s en/of cliënten te informeren over specifieke veiligheidsitems en bedenk je aansprekende manieren om oefeningen/trainingen (b.v. ontruiming) op locatie te laten plaatsvinden.
    • Analyseer je de uitkomsten van veiligheidsgesprekken met unitmanagers omtrent het veilig en gezond werken in de teams. En onderneemt actie, daar waar nodig.
    • Ben je betrokken bij het trainen van de aandachtsfunctionarissen veilig werken op het uitvoeren van een incidentanalyse.

Wat krijg je van ons?

We vinden dat iedereen moet kunnen meedoen. Elk idee, elke wens of behoefte is belangrijk. Daarom staan we open voor jouw ideeën en suggesties. Met een open mind werken we effectief samen. Zo laten we je groeien vanuit je eigen kracht en investeren we in je ontwikkeling en gezondheid op de werkvloer. En natuurlijk kun je ook rekenen op:

    • Een contract voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
    • Een maximaal brutosalaris van € 4946 bij een fulltime dienstverband (schaal 9 cao Sociaal Werk).
    • Een individueel keuzebudget van 17% van je brutosalaris én een individueel loopbaanbudget van 1,5%.
    • De kans om je continu te blijven ontwikkelen via onze TV-academie en door het volgen van opleidingen, cursussen en deelname aan congressen binnen jouw brede vakgebied.
    • Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.
    • Mogelijkheid om 32-36 uur te werken
Wat neem je mee?

Je ben gedreven om een bijdrage te leveren aan het veilig en gezond werken en verblijven. Je bent doortastend, proactief en daadkrachtig. Je werk je heel planmatig, stelt prioriteiten en behoudt overzicht. Je communiceert helder en professioneel. Zo bouw je ook aan sterke relaties. En je bent flexibel.

Verder heb je:

    • Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van veiligheid, facilitair en/of bouwkunde.
    • Aantoonbare ervaring, >5 jaar op genoemde veiligheidsvraagstukken, bij voorkeur binnen de zorg.
    • Kennis van Arbo wet- en regelgeving en ervaring met de coördinatie van de RI&E is een pré.
    • Ervaring met projectmatig werken en advisering rondom brandveiligheid, bedrijfshulpverlening, legionella- en infectiepreventie.
    • Je bent goed in het snel schakelen met verschillende betrokkenen en beleefd daar ook plezier aan.
    • Het vermogen om mensen enthousiast te maken om aan de slag te gaan met genoemde onderwerpen.
Over de Tussenvoorziening

Mensgericht, krachtgericht en inclusief. Dat is de Tussenvoorziening. De mens vormt de kracht in elk proces binnen de Tussenvoorziening: De medewerkers in het ondersteunen van de cliënten en de cliënten door hun eigen leven opnieuw op te bouwen.

Dat gaat niet over één nacht ijs. Dat gaat met vallen en opstaan. De medewerkers helpen vanuit hun oprechte betrokkenheid en vormen de basis waarop cliënten vertrouwen. En daarmee bouwen cliënten weer aan hun eigen basis, een eigen thuis.

Samen Sterker verder

Ben jij oprecht, krachtig en verbindend? Solliciteer direct en laat ons weten waarom dit de functie voor jou is.

De OR heeft instemmingsrecht op de aanstelling van deze functie. De OR wordt dan ook betrokken bij het gehele proces.

Heb je vragen? Bel dan naar Femke Castenmiller (senior-adviseur facilitair) of naar Jetske Spruijt (manager Huisvesting & Facilitair), via 0643460430.

De gesprekken worden in overleg met jou gepland. Wij geven je binnen 5 werkdagen een update over jouw sollicitatie.

Vacaturekenmerken

Aantal uren per week: 36
Contracttype: Jaarcontract
Uiterlijk reageren op: 04-03-2024

Contact

Naam contactpersoon: Femke Castenmiller
Telefoonnummer: 0630708126

Niveau en ervaring

Werkniveau: HBO
Werkervaring: 5-6 jaar
Opleidingsniveau: HBO

 

Tussenvoorziening

Algemene gegevens vacature

Organisatie Tussenvoorziening

Vacature Senior adviseur veiligheid

Plaats Utrecht

Provincie Utrecht

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Tussenvoorziening

Telefoonnummer organisatie 030-234 08 19

presentatie

Lees hier het artikel van Tussenvoorziening

Vergelijkbare vacatures