Vacature Secretaresse Raad van Bestuur (32-36 uur)

Welke uitdaging ga je aan?

Als Assistant to Raad van Bestuur voor de zorginhoudelijke bestuurder ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor beleidsvoorbereidende en organisatorische ondersteuning en agendabeheer. Je werkt nauw samen met de twee leden Raad van Bestuur, je directe collega van het secretariaat en de bestuurssecretaris.

En verder?

• Monitor en bewaak je werkprocessen en werkdossiers van de Raad van Bestuur;
• Signaleer je actiemomenten en attendeer je  betrokkenen op de actiemomenten, de voortgang en afwijkingen;
• Beheer je de agenda, regel je afspraken en organiseer bijeenkomsten;
• Ben je een spil in de organisatie en het eerste aanspreekpunt bij interne en externe vragen aan de raad van bestuur;
• Ondersteun je een effectief berichtenverkeer;
• Organiseer je en notuleer je bijeenkomsten en vergaderingen en bewaak je de voortgang hiervan;
• Neem je graag het initiatief om projecten goed te organiseren en te ondersteunen;
• Ben je in staat de werkzaamheden zelfstandig uit te voeren.

Waarom ga jij het verschil maken?

Je hebt een gastvrije attitude. Je bent proactief, je hebt het vermogen om te anticiperen en bent zeer accuraat, zodat je de voortgang, de processen en de kwaliteit van het werk (van jezelf en anderen) goed kunt bewaken en dat je afwijkingen signaleert en bijstuurt. Ook zijn jouw volharding, doorzettingsvermogen en geduld nodig om anderen aan te spreken op het nakomen van gemaakte afspraken en het tijdig aan kunnen leveren van benodigde documenten. Je kan goed met vertrouwelijke informatie omgaan. Je voelt je als een vis in het water in een bestuurlijke en beleidsmatige context, waarbij jouw oplettendheid en humor goed tot zijn recht komt.

Voor het uitoefenen van deze functie vragen wij verder:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Een aantal jaren relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie;
• Kennis van (organisatie-)besturingsconcepten;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Beheersing van Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Verder werken wij ook met iBabs en Zoom;
• Interesse in het werkveld van de GGZ.

Jouw nieuwe team

Locatie: Leiden

Het secretariaat bestaat uit twee Assistants, beiden werkzaam voor een lid van de Raad van Bestuur. Jij gaat werken voor de zorginhoudelijke bestuurder. Het bestuurssecretariaat is verantwoordelijk voor alle secretariële, organisatorische/coördinerende en administratief ondersteunende werkzaamheden voor de Raad van Bestuur. Je werkt nauw samen met  beide leden van de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris maar ook met de rest van de organisatie en externe partijen. Kortom, een echte spilfunctie.

 

Wat bieden we je?

• Een contract voor bepaalde tijd conform (CAO GGZ) met intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een bruto maandsalaris tussen de €2.218,- en €3.678,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 50);
• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• 8% vakantietoeslag;
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;
• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.