Vacature Secretaresse Paramedische Zorg

Hier kom je te werken

Het Diakonessenhuis is een modern, kleinschalig ziekenhuis waar patiënten voor een grote diversiteit aan zorg en behandeling terecht kunnen. Persoonlijke aandacht voor patiënten staat voorop. Het Diakonessenhuis is al 177 jaar een vertrouwd ziekenhuis voor patiënten. 
Als secretaresse bij de Paramedische Zorg ben je onderdeel van een dynamisch team. In de kliniek en op de polikliniek werken ergotherapeuten, diëtisten, fysiotherapeuten, logopedisten, secretaresses en stagiaires intensief samen om hoogstaande kwaliteit te leveren aan onze patiënten en bezoekers.

Lees meer over werken in het Diakonessenhuis

Dit ga je doen

Als secretaresse ben je het visitekaartje van de paramedische zorg, zowel door het (eerste) telefonisch contact als door de ontvangst van patiënten aan de balie van de polikliniek. Je verricht secretariële en administratieve taken, zoals het maken van afspraken en het te woord staan van patiënten bij vragen. Ook ondersteun je de vakgroepen en de leidinggevende bijv. bij het onderhouden van spreekuuroverzichten, het uitvoeren van de administratieve verwerking van de hartrevalidanten, reserveren van ruimtes, notuleren, roosteren en agendabeheer. Door de afwisselende werkzaamheden is geen dag hetzelfde. Samen met je 3 collega secretaresses ben je de steun en toeverlaat van een team van zo’n 40 paramedici.

Dit bieden wij

• Een uitdagende en afwisselende baan, werkzaam binnen een modern en centraal gelegen ziekenhuis met een ambitieuze visie op de toekomst
• Een collegiale en informele werksfeer
• Een jaarcontract voor 20-22 uur met bij gelijke bedrijfsvoering en goed functioneren zicht op een contract voor onbepaalde tijd. Werkdagen in overleg; nu worden de uren over 3 tot 4 dagen verdeeld. De dinsdag en om de week op donderdag hebben een voorkeur. Vakanties worden onderling afgestemd waardoor we je soms vragen om op andere dagen te werken.
• Een salaris afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring max. FWG 40, (max. € 3.160,-) plus een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%
• Persoonlijk opleidingsbudget van €750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals bedrijfsfitness of een fietsregeling.

Dit heb je in huis

• Een relevante beroepsopleiding op MBO-niveau op het gebied van administratieve processen en je hebt kennis van geautomatiseerde systemen
• Affiniteit met de zorgsector en/of kennis van een ziekenhuisorganisatie is een pré. Bij voorkeur heb je ervaring met het werken op een polikliniek
• Je bent thuis in het werken met Word, Excel en Outlook
• Je toont initiatief, bent doortastend, oplossingsgericht, een aanpakker en open en helder in je communicatie
• Je bent klantvriendelijk, servicegericht en stressbestendig.

Meer weten over deze vacature?

Vraag het Mireille Schager, teammanager Paramedische Zorg, telefoonnummer 088-250 5072

Zo solliciteer je

Enthousiast en wil je bij ons aan de slag als secretaresse bij de Paramedische Zorg? Solliciteer dan direct op deze vacature via het online sollicitatieformulier. Eerst ontdekken of ons ziekenhuis je aanspreekt? Loop dan een dag(deel) mee! 

Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na.