Vacature Secretaresse ondersteunende diensten - 32 uur

Wij zijn op zoek naar een managementondersteuner/officemanager die snel beschikbaar is voor onze ondersteunende diensten. Je steekt graag je handen uit je mouwen en je bent een regelaar. Ben jij deze bezige bij? Dit is een mooie mogelijkheid om bij ons te komen werken. 


Wat ga je doen?

In deze afwisselende functie fungeer jij als het aanspreekpunt van het secretariaat van de ondersteunende diensten, deze bestaan uit de afdelingen Finance & Control, Personeel & Organisatie en Bestuursondersteuning & Strategie. Je ondersteunt deze afdelingen op het gebied van administratieve, coördinerende en organisatorische werkzaamheden.


Een dag bij Saffier is nooit hetzelfde. Het ene moment notuleer je bij een overleg, het andere moment ben je documenten aan het bewerken of afspraken aan het plannen. Je kunt tegen een hoge werkdruk, want je hebt en houdt overzicht. Je kunt goed en snel schakelen tussen de verschillende taken en vragen die op je af komen. Kortom, een veelzijdige baan in een professionele organisatie.


Waar kom je te werken

Je verricht je werkzaamheden op Huize Royal/Royal Rustique in samenwerking met de secretaresse raad van bestuur. Bij afwezigheid vervangen jullie elkaar. 

Functievereisten

Past dit bij jou?

  • Je hebt affiniteit met organiseren en coördineren
  • Je wilt je graag ontwikkelen
  • Je hebt een gerichte opleiding (secretarieel minimaal niveau 4) of bent bereid deze te volgen
  • Je bent zelfstandig en neemt graag initiatief
  • Je bent bekend met alle programma’s van Microsoft Office
  • Je weet je uitstekend mondeling en schriftelijk uit te drukken
  • Je hebt goede sociale vaardigheden
  • Je hebt humor en bent flexibel


Dit levert het je op

  • Marktconform salaris conform cao VVT afhankelijk van kennis en ervaring. Gezien de vervanging binnen het bestuurssecretariaat is de functie voorlopig ingeschaald in FWG 45 (tot max. €3.264,29 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Deze functie wordt opnieuw beschreven in de eerste helft van 2021
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
  • Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg & Welzijn, 8% vakantietoeslag en een volledige 13e maand
  • Saffier heeft een actieve personeelsvereniging
  • Kortingen op uitjes, activiteiten, sauna en sportabonnement
  • Fietsplan en kortingen op laptop en verzekeringen
  • Vol trots voeren wij het keurmerk voor goed werkgeverschap


Meer informatie?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ameline Ansu, bestuurssecretaris, via 070-4493006 of a.ansu@saffiergroep.nl.


Solliciteren met videoboodschap

We nodigen je van harte uit om te solliciteren en ontvangen graag digitaal jouw cv. Daarnaast vragen we je om in een videoboodschap in max. 2 minuten aan te geven wie je bent en waarom we jou aan zouden moeten nemen. Deze videoboodschap kun je van tevoren opnemen en uploaden in het formulier, maar je deze ook opnemen tijdens het invullen van het formulier (een retake behoort dan tot de mogelijkheden:-)).


Je kunt tot uiterlijk 7 maart 2021 reageren. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Jan de Roode, recruiter via 06-57512181 (ma, di, do, vrij).


Saffier

Algemene gegevens vacature

Organisatie Saffier

Vacature Secretaresse ondersteunende diensten - 32 uur

Plaats Den Haag

Provincie Zuid-Holland

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Saffier

Telefoonnummer organisatie 070-449 30 00

presentatie →  Lees meer over Saffier

Vergelijkbare vacatures