Vacature Secretaresse bestuursbureau

De uitdaging

Ben jij die zelfstandige secretaresse die het als uitdaging ziet om het Directieteam te ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden? Houd je van regelen en organiseren en word je gezien als iemand die zorgvuldig en geordend is? Dan is deze functie echt iets voor jou.
Florence is een enthousiaste en dynamische club van zo’n 3.400 zorgprofessionals. Wij geven iedere dag persoonlijke zorg en deskundig advies. Dat doen wij bij mensen thuis en in onze woonzorgcentra. Wij zijn er speciaal voor inwoners van Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Voorschoten en Wassenaar.

De werkzaamheden

Als directiesecretaresse fungeer je samen met twee collega’s als een spin in het web voor het Directieteam. Samen met je collega’s ben je eerste aanspreekpunt voor bezoek en telefoon. Daarnaast beheer je de complexe agenda’s, breng je hierin structuur aan en bepaal je wat prioriteit heeft. Je zorgt dat post- en informatiestromen in goede banen worden geleid. Verder bereid je vergaderingen voor, publiceert deze in iBabs, notuleert deze als nodig en bewaak je de uitvoering van actiepunten. Tot slot is het secretariaat verantwoordelijk voor de in- en externe uitgaande post.
Jij bent binnen het team het eerste aanspreekpunt voor de 3 zorgdirecteuren.

De verwachtingen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Opleiding tot directiesecretaresse of managementsupport;
  • Ruime ervaring in secretariële werkzaamheden voor bij voorkeur meerdere directeuren (minimaal 5 jaar ervaring);
  • Goede planningsvaardigheden;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
  • Goed zelfstandig kunnen werken, maar ook een teamplayer zijn;
  • Ruime computerervaring met Microsoft Office (Word/Excel/Outlook);
  • Communicatief en sociaal vaardig;
  • Zelfstandig, dienstverlenend, tactvol, doortastend en stressbestendig.

Ons aanbod

Een functie in een collegiale en uitdagende werkomgeving, ingeschaald in FWG schaal 45 van de CAO VVT. Het salaris bedraagt minimaal € 2.419,91 en maximaal € 3.264,29 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband). Florence biedt mogelijkheden tot scholing en loopbaanplanning via de Florence Academie. De functie is voor 32-36 uur per week.

Solliciteren en extra informatie

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geraakt en voldoe jij aan bovenstaande functie-eisen? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren vóór 22 oktober a.s. Heb je naar aanleiding van de vacature nog vragen, bel dan voor meer informatie met Tosca Noorlander, Bestuurssecretaris, telefoonnummer 06 3985 0997.

Florence

Algemene gegevens vacature

Organisatie Florence

Vacature Secretaresse bestuursbureau

Plaats Rijswijk

Provincie Zuid-Holland

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Florence

presentatie →  Lees meer over Florence

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.