De uitdaging

Wij zijn met op zoek naar een ervaren, daadkrachtige, enthousiaste secretaresse. 

Florence is een ambitieuze, enthousiaste en dynamische club van zo’n 3000 zorgprofessionals en 1200 vrijwilligers.  Zij werken bij een zorgorganisatie die werkt onder het motto ‘het leven leiden dat je lief is’. En biedt vele vormen van zorg, zowel bij mensen thuis, als in verpleeg- en verzorgingshuizen. Centraal in onze aanpak staat dat wij onze cliënten ondersteunen om zoveel en zo lang mogelijk zélf vast te kunnen houden aan het leven dat hen lief is! De zorgprofessionals geven iedere dag persoonlijke zorg en deskundig advies. Dat doen wij bij mensen thuis, in onze woonzorgcentra en in onze expertisecentra. Wij zijn er speciaal voor inwoners van Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Voorschoten en Wassenaar.

“Het leven leiden wat je lief is”
Dit is de visie van Florence en deze dragen wij met trots uit! Voorop staat dat wij onze bezoekers en bewoners een veilig en plezierig woon-/ leefklimaat willen bieden waar respect en open communicatie centraal staan.
De Behandeldienst levert binnen Florence en in het werkgebied van Florence advies en behandeling op maat.

De Behandeldienst omvat een organisatie-eenheid voor ongeveer 180 hoog opgeleide en gedreven professionals die dagelijks werken op de zorglocaties en bij mensen thuis. Daar maken zij de verbinding met zorgcollega’s om cliënten optimaal behandeling en zorg op maat te bieden. De medewerkers zijn georganiseerd in vakgroepen en teams.
 

De werkzaamheden

Je bent een onderdeel van het team secretariaat van de Behandeldienst en verricht onder andere de onderstaande werkzaamheden:

• In deze verantwoordelijke en zelfstandige functie lever je ondersteuning aan de managers, eerste geneeskundige en de behandelaren;
• Je bewaakt en beheert de agenda’s. Je filtert e-mail, telefoon en correspondentie en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af;
• Je onderhoudt in- en externe contacten en je bent het eerste aanspreekpunt;
• Je organiseert en notuleert vergaderingen, draagt zorg voor de stukken, informatie en documentatie en bewaakt deadlines en actiepunten;
• Je werkt rapportages uit en houdt een archief bij;
• Je draagt zorg voor het efficiënt laten verlopen van administratieve processen en het inrichten van deze processen conform kwaliteitsbeleid;
• Je zorgt voor een helder communicatiebeleid voor medewerkers en interne en externe relaties.

De verwachtingen

Je bent een secretaresse in hart en ziel en je hebt een grote passie voor je vak. Je hebt een flexibele instelling, toont initiatief, denkt mee en vooruit. Verder ben je loyaal, betrouwbaar, discreet en representatief.

• Je bent een sprankelende persoonlijkheid en hebt veel energie, daarbij sta je zeer stevig in je schoenen;
• Je bent een snelle denker en weet waar je over praat;
• Je hebt aan 1 woord genoeg;
• Je bent geïnteresseerd in de branche en jouw kennis blijft up to date over de laatste ontwikkelingen;
• Je bent een stabiele, stressbestendige persoonlijkheid en daarbij uitermate gestructureerd;
• Professioneel anticipeer je op situaties;

Voor deze functie staan de volgende functie-eisen centraal:

• Minimaal werk- en denkniveau MBO+;
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring als secretaresse of een vergelijkbare functie;
• Je kan goed organiseren, prioriteiten stellen en je bent nauwkeurig;
• Je bent communicatief vaardig en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je werkt zelfstandig, je bent tactvol, dienstverlenend, doortastend en vindingrijk;
• Je bent gericht op de klant, het behalen van resultaten en samenwerken;
• Je hebt een zeer gastvrije houding.

Ons aanbod

Wij gaan eerst samen met jou kijken of er een goede match is. Mocht deze match er niet zijn, dan kijken we verder of we misschien een functie hebben die wél bij je past. Past deze functie goed bij wat je wilt en kunt, dan kun je snel aan de slag. Daarnaast kun je bij Florence rekenen op:

• Een salaris ingedeeld in FWG 45 van €2.770,33 tot €3.944,48 o.b.v. 36 uur per 1-10-24
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 237,4 uur vakantie uren op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Het betreft een dienstverband voor 30 uur per week met de duur van een jaar met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform cao VVT

Om je verder te blijven ontwikkelen, hebben wij een eigen professioneel ontwikkelplein. Florence hanteert een actief mobiliteitsbeleid.
 

Solliciteren en extra informatie

Heb je naar aanleiding van deze functie nog vragen, bel dan voor meer informatie met Kees Fellinger, manager Behandeldienst WLZ nummer 06-39850089. Bij gelijke geschiktheid hebben Interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.