Vacature Secretaresse | 32-36 uur

Wat ga je doen als secretaresse?
Jij bent de steun en toeverlaat van onze divisiemanager jeugd en hoofd expertisecentrum jeugd. Je faciliteert hen in de dagelijkse werkzaamheden en biedt secretariŽle ondersteuning in samenwerking met je collega secretaresse divisiemanager.†

  • Je regelt de correspondentie, inkomende post/mail en doet complexe agendabeheer
  • Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, notuleert deze en bewaakt de opvolging ervan
  • Je verzorgt de (digitale) administratie zoals mutaties en zoekt afstemming met verschillende afdelingen binnen Triade Vitree
  • Je signaleert en anticipeert op (ad-hoc) situaties en neemt daarbij behorende gewenste actie
  • Je levert een bijdrage aan beleidsvoorbereidende taken, zoals rapportage en schrijven van notities

Wat vragen wij van jou als secretaresse?
Jij kunt overstijgend denken en zo vanuit jouw functie de manager en het hoofd expertisecentrum ondersteunen in zijn of haar dagelijkse werkzaamheden. Ad-hoc inspelen op onverwachte situaties is voor jou geen probleem, je krijgt er energie van!†

Je voelt feilloos aan waar je zaken los kunt laten en waar je nog een checkvraag moet stellen. Daarbij ga je uit van de mogelijkheden van de ander. De manager legt verschillende accenten in zijn/haar werk en daar stem jij jouw prioriteiten op af. Je doet proactief voorstellen om zaken efficiŽnter en overzichtelijker te maken en speel je in op kansen die voor de manager belangrijk kunnen zijn.†

Bij Triade Vitree zijn wij volop in beweging. Het kan daarom zijn dat jouw werkzaamheden qua inhoud nog gaan veranderen. In samenspraak bepalen wij de beste invulling van jouw functie.†

Verder:

  • Ben je in het bezit van een relevante diploma op minimaal mbo niveau 4, aangevuld met minimaal drie jaar werkervaring in soortgelijke functie
  • Beschik je over een HBO werk- en denkniveau
  • Beheers je de applicaties van het MS-Office pakket uitstekend†
  • Is je standplaats Lelystad. Thuiswerken en/of werken vanuit ons kantoor in Almere of Kampen is in overleg bespreekbaar

Wat mag jij van ons verwachten?

  • Een salaris conform CAO Gehandicaptenzorg schaal 40, minimaal Ä 2.236,- en maximaal Ä 3.154,- op basis van een 36-urige werkweek
  • Een jaarcontract voor 28 tot 36 uur per week met de intentie tot verlenging bij goed functioneren
  • Een aantrekkelijke pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn
  • Korting op je collectieve ziektekostenverzekering
  • Korting op bedrijfsfitness, theater en andere culturele evenementen
  • Met belastingvoordeel een fiets, computer, telefoon e.d. aanschaffen
  • Onbeperkt trainingen en vakgerichte opleidingen via GoodHabitz†

Solliciteren?
Enthousiast? Solliciteer direct via de sollicitatieknop!

Wil je meer weten over deze vacature dan kun je contact opnemen met Joost Fransman, Divisiemanager jeugd (a.i.) telefoon: 06-23880071.†

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag uiterlijk 31 mei a.s.

De sollicitatiegesprekken zullen o.v.b. op 7 juni a.s. gehouden worden.

Wanneer wij voldoende geschikte reacties hebben ontvangen sluiten wij de vacature eerder.

Acquisitie naar aanleiding†van de vacature secretaresse wordt niet op prijs gesteld.

.†

.†

logo Triade Vitree

Algemene gegevens vacature

Organisatie Triade Vitree

Vacature Secretaresse | 32-36 uur

Plaats Lelystad

Provincie Flevoland

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Triade Vitree

presentatie

Lees hier het artikel van Triade Vitree

Vergelijkbare vacatures

Secretaresse Anesthesiologie

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Secretaresse Polikliniek

's Heeren Loo in  Julianadorp

Secretaresse Maag-, Darm- en Leverzieken

Maastricht UMC+ in  Maastricht

(senior) Secretaresse

's Heeren Loo in  Geldermalsen

Secretaresse raad van bestuur

Stichting Sint Jacob in  Haarlem

Secretaresse Advisium

's Heeren Loo in  Groningen

Student Medisch Secretaresse

Diakonessenhuis in  Utrecht/Zeist/Doorn

Medisch secretaresse ( 24-36 uur)

Rivierduinen in  Duin & Bollenstreek