Vacature Projectondersteuner Beheer en Onderhoud

  • Florence
  • Rijswijk (Zuid-Holland)
logo Florence

Vacature Projectondersteuner Beheer en Onderhoud

De uitdaging

Ben je op zoek naar een afwisselende functie en heb jij kennis van vastgoed? Ben jij accuraat, neem je initiatief en hou je ervan de zaken goed te organiseren? Dan is de functie van Projectondersteuner Beheer en Onderhoud iets voor jou! Je ondersteunt voornamelijk de projectleiders, technisch beheerders en de manager vastgoed.

Werken bij Florence betekent dat jij een steentje bijdraagt aan het prettig wonen van bewoners binnen de expertise- en woonzorglocaties en servicewoningen. Kies jij met overtuiging voor werken bij een maatschappelijk betrokken zorgorganisatie? Een werkgever waarbij je iets betekent voor anderen en waar je meer uit jezelf haalt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij 
Twintigduizend inwoners van de regio Haaglanden rekenen iedere dag op de zorgprofessionals van Florence. Onze 3.500 medewerkers en ruim 1.600 vrijwilligers helpen al deze mensen zoveel mogelijk het leven te blijven leiden dat hen lief is. Juist als hun gezondheid hen in de steek laat. We zijn een betrokken zorgorganisatie met korte lijnen en vriendelijke collega’s. Florence beheert 14 expertise- en woonzorglocaties, 350 huurappartementen en thuiszorglocaties in de regio. Florence investeert met het oog op de toekomst in het bieden van goede huisvesting en zorg voor oudere mensen met een zorgvraag. De wensen van de bewoner staan centraal en eigenschappen als betrouwbaar, dichtbij en levendig zijn voor ons leidend.
 

De werkzaamheden

Als projectondersteuner lever je administratieve, secretariële en projectmatige ondersteuning bij verschillende projecten binnen Beheer en Onderhoud. Je werkt nauw samen met de verschillende projectleiders. Je verzorgt projectcorrespondentie en stelt actielijsten op en houdt de voortgang in de gaten. Voor de projectleiders bewaak je de afspraken en  zet je acties uit die voortkomen uit projectafspraken. Ook is het plannen en organiseren van vergaderingen en uit het project voortvloeiende activiteiten deel van je taak. Daarbij ondersteun je de projectleiders in diverse organisatorische werkzaamheden binnen de projecten.

De werkzaamheden

  • Agendabeheer van verschillende projectteams (plannen van interne en externe overleggen);
  • Notuleren van projectteam overleggen, verslagen uitwerken en actielijsten maken;
  • Bewaken van gemaakte afspraken en deadlines;
  • Je houdt de voortgang en uitvoering van projecten in de gaten, waarbij je knelpunten kunt signaleren en kunt vertalen in voorstellen voor verbetering;
  • Je ondersteunt bij het schrijven van projectplannen en voortgangsrapportages;
  • Je ondersteunt bij het opstellen van managementrapportages;
  • Vraagbaak voor externe en interne contacten;
  • Je ondersteunt en faciliteert bij bijeenkomsten en activiteiten;
  • Je organiseert werkzaamheden binnen de projecten van de projectleiders;

De verwachtingen

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • In bezit van een relevante MBO diploma met aanvullende cursussen;
  • Ruime secretariële kennis en ervaring;
  • Kennis op het gebied van vastgoed, techniek en beheer & onderhoud;
  • Minimaal  2  jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt affiniteit met de zorg en vastgoed;
  • Beschikbaar voor 32-36 uur per week;
  • Goede kennis van MS Office en bent handig met systemen en digitale communicatie;
  • Je hebt kennis en ervaring met projectmatig werken;
  • Competenties: georganiseerd, accuraat en klantgericht.

Ons aanbod

  • een dienstverband van 32-36 uur met een bruto maandsalaris afhankelijk van opleiding en werkervaring ingedeeld in FWG 45 of FWG 50 van minimaal
  • € 2.620,33 tot maximaal € 4.264,33 bruto (o.b.v. 36 uur per week). Vanaf maart 2024 stijgen de salarissen met 2,5%.
  • een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • 8% vakantiegeld, een reiskosten- en pensioenregeling en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • 237,4 vakantie-uren bij 36 uur;
  • Mogelijkheden om je kennis te verdiepen of uit te breiden. Dat kan via cursussen, trainingen en opleidingen vanuit het Florence Talentcentrum;
  • Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT.

Solliciteren en extra informatie

Is deze functie je op het lijf geschreven? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.  Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Andrea van Eck, Projectleider, via 06-39850465.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 

Meer over Florence

Over Florence

Wij zijn Florence. Iedereen die ons nodig heeft, kan op ons rekenen. Wij staan altijd aan. We zeggen ja als het kan, en nee als het moet. We zijn doeners, doorzetters en doordenkers. We zijn de de passie van Monique. De ontwikkeling van Shanna. De motivatie van Linda. En het enthousiasme van Renee. We zijn een team. In goede en in slechte tijden. Van Rijswijk tot Loosduinen. Van Escamp tot Wassenaar. Wij zijn Florence. Wij zijn ouderenzorg. Sluit je aan bij Florence en bekijk onze vacatures.


"Toen ik klaar was met het VMBO zei m’n vader: is de zorg niets voor jou? Hij had gezien hoe ik omging met mijn dementerende opa in het verzorgingshuis. En hij kreeg gelijk. Ik begon in de thuiszorg, wat niet helemaal mijn ding was. Maar na een stage in een woonzorgcentrum."

Lees meer

Lees het MediVacature magazine artikel van Florence.

Naar het artikel