Wat ga je doen

Onze (arts)onderzoekers hebben een drukke agenda waarin zij (soms) patiŽntzorg combineren met het doen van onderzoek. Alles om de kwaliteit van de zorg voor onze patiŽnten binnen Amsterdam UMC te waarborgen en te optimaliseren. Als medior projectadministrateur draag jij hier samen met jouw team in belangrijke mate aan bij! Zo ben jij samen met een team verantwoordelijk voor het beheren, uitvoeren, bewaken en de afronding van de projectadministratie. Hiermee ben je als team betrokken bij het gehele proces van de projectadministratie voor het Wetenschappelijk Onderzoek en lever jij een belangrijke bijdrage aan het realiseren van optimale projectadministratie binnen Amsterdam UMC.

Wat houdt die rol in? Je bent als medior projectadministrateur van begin tot eind betrokken bij de projectadministratie. Je werk bestaat voor een belangrijk deel uit het toezien op tijdige en de juiste aanlevering van de benodigde bronducmenten die aangeleverd dienen te worden door de financieel adviseur, zoals contracten, begrotingen en andere projectdocumenten. Een belangrijk onderdeel van jouw werk is ook het actief meedenken over het optimaliseren van onze administratieve processen. Ook volg jij externe ontwikkelingen, veranderende wet- en regelgeving en interne richtlijnen op de voet, houd jij hier rekening mee bij het uitvoeren van de projectadministratie en deel je jouw kennis met directe collegaís.

Als jij ervan houdt om in teamverband te werken, met jouw expertise de processen van onze projectadministratie wil optimaliseren en daarmee wil bijdragen aan grensverleggend onderzoek, dan is dit de baan die jij zoekt! Nieuwsgierig naar de ervaring van een van onze medewerkers? Lees dan het interview met Carla.

Wat we van je verwachten

Wij zoeken een collega die de volgende kennis en ervaring heeft:

  • HBO werk- en denkniveau, minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding bedrijfsadministratie of een vergelijkbare financiŽle opleiding;
  • minimaal drie jaar relevante werkervaring in soort gelijke functie;
  • ervaring in het werken met MS Office en met name Excel op vergevorderd niveau;
  • ervaring met het verzamelen, analyseren en presenteren van informatie;
  • ervaring met het administratief beheren van extern gefinancierde projecten en kennis van bijbehorende wet- en regelgeving is een absolute prť;
  • je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

De collega die wij zoeken is een teamplayer met goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte en proactieve houding. Je bent goed in het signaleren van knelpunten en weet dit waar nodig te vertalen in heldere adviezen en verbetervoorstellen. Omdat we voor ons onderzoek met zoveel verschillende subsidieverstrekkers werken, is geen project hetzelfde. Dat vraagt van jou om snel te kunnen schakelen en een gezonde dosis aanpassings- en inlevingsvermogen. Tot slot zit plannen en organiseren in jouw natuur, voor een probleemanalyse draai jij je hand niet om en je vindt het fijn om problemen zowel zelfstandig als in teamverband aan te pakken.

Amsterdam UMC, locatie VUmc is een plek waar hard werken samenkomt met een goede werk/prive-balans en oog is voor het welzijn van de medewerkers. Ben jij iemand die voor het maatschappelijk belang en jouw persoonlijke ontwikkeling wil gaan? Dan zit jij hier goed!

Waar ga je werken

Het wetenschappelijk onderzoek van Amsterdam UMC, locatie VUmc staat nationaal en internationaal hoog aangeschreven. De belangrijkste opdrachtgevers voor het medisch-wetenschappelijk onderzoek zijn (inter)nationale industriepartijen, collectebusfondsen, semi-overheidsinstellingen, zoals ZonMW en NWO, en de Europese Unie. Deze onderzoeksopdrachten worden verworven in een tijdsvlak van schaalvergroting, internationalisering, toenemende concurrentie en netwerkstructuren. Om de komende jaren professionele financiŽle ondersteuning te kunnen blijven bieden aan onze wetenschappelijk onderzoekers zijn we op zoek naar een projectadministrateur om ons team te versterken.

Je komt te werken binnen ťťn van de afdelingen van FinanciŽn, namelijk Projectadministratie Wetenschappelijk Onderzoek. Deze afdeling is gevestigd in het polikliniek gebouw van locatie VUmc en biedt financieel administratieve ondersteuning aan alle onderzoekers binnen Amsterdam UMC, locatie VUmc. Wij hebben als doel om de onderzoeker ongestoord zijn werk te kunnen laten doen. Artsen en financieel adviseurs overige geldstromen ontzorgen met een vlekkeloos financieel administratief proces, dat is de essentie van ons werk.

Als projectadministrateur werk je in een vast team van 14 personen, onder leiding van een teamleider. Het team bestaan ondermeer uit junior-, medior- en seniorprojectadministrateurs en fininacieeladviseurs (in het geval van EU projecten). Naast de nauwe samenwerking met jouw directe collegas binnen het team, zal je ook veel contact hebben met collegaís die werkzaam zijn op andere afdelingen en divisies binnen de organisatie.

In kernwoorden de sfeer op onze afdeling? Welkom, zorgzaam en oprechte interesse in elkaar.

Wat we je bieden

Salarisschaal 8: 2769 tot 3712 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt 70% van deze premie bij.
  • Wij vergoeden 75% van je OV reiskosten en bieden daarnaast een fietsregeling.
  • In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Bij gebleken gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Daarnaast is het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) voor iedere nieuwe medewerker verplicht. De aanvraag voor een VOG wordt opgestart vanuit VUmc zodra de nieuwe medewerker is aangesteld.

Voor medewerkers die in de directe patiŽntzorg gaan werken, kan een uitgebreide screening onderdeel zijn van de procedure. Klik hier voor meer informatie en of deze op jou van toepassing is.
Ben je werkzaam in een zorggerelateerde functie, dan is een aanstellingskeuring ook onderdeel van jouw selectieprocedure.

Bijzonderheden

Het zijn bijzondere tijden. Solliciteren en een nieuwe baan starten in deze tijden van COVID vraagt iets anders van ons allemaal. Dat betekent dat het kan zijn, dat we elkaar in eerste instantie digitaal ontmoeten.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Carla Bakhuijsen, via 0681642073.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Brend de Jong, corporate recruiter, via 020 444 8704.

Je kunt uiterlijk tot en met 10 december 2020 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.