In de zorg is een goede omgang met persoonsgegevens heel belangrijk. Niet alleen de omgang met gegevens van en over medewerkers, maar ook met die van de cliënten. Het bewaren van gegevens gebeurt volgens protocollen die moeten voldoen aan meerdere soorten wetgeving. Om ervoor te zorgen dat de privacy van medewerkers en cliënten goed geborgd blijft, conform AVG, zijn wij op zoek naar een Privacy Officer. Een collega met een prettige mix van juridische kennis van de AVG en een praktische en pragmatische aanpak.

Je speelt een sleutelrol in het adviseren bij de verwerking en bescherming van privacy gevoelige informatie en het bevorderen van een privacybewuste cultuur binnen onze organisatie. Als Privacy Officer ben je samen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van, de toepassing en vertaling van privacywetten en normen binnen Aafje.

De Privacy Officer identificeert privacy- en compliance risico’s, adviseert beheersmaatregelen, stelt beleid op en bewaakt de uitvoering, zorgt dat vereisten en risico’s zo veel mogelijk worden beheerst.

Binnen Aafje bewaakt de Privacy Officer (PO) de toepassing en naleving van de AVG. De PO heeft een coördinerende en operationeel uitvoerende/ondersteunende rol. Daarnaast is de PO het dagelijkse aanspreekpunt voor medewerkers voor wat betreft gegevensbescherming.

De Privacy Officer bij Aafje is een functie die bestaat naast die van de Chief Information Security Officer (CISO) en de Functionaris Gegevensbescherming (FG). De maatregelen die in het kader van informatiebeveiliging worden getroffen hebben een directe relatie met de bescherming van privacygevoelige informatie en persoonsgegevens. Hierin werk je als PO dus nauw samen met de CISO en de FG.

Taken en verantwoordelijkheden bestaan  uit:

• Vormgeven (opstellen en actualiseren), uitdragen en bewaken/monitoren van het privacybeleid en bijbehorende privacy-verklaringen;
• Vertalen van dit beleid naar (interne) richtlijnen/regelingen, werkinstructies/-wijzen en procedures;
• Opstellen van het privacy-jaarplan en bewustwordingskalender (FG en CISO);
• Beheren van de privacy-administratie, waaronder het verwerkingsregister, registreren van incidenten/datalekken, DPIA’s, rechten van betrokkenen en AVG overeenkomsten;
• Initiëren en ondersteunen bij het uitvoeren van DPIA’s;
• Adviseren en ondersteunen bij het afsluiten van (gezamenlijke) verwerkers- of gegevensuitwisselingsovereenkomsten;
• Adviseren van lijnmanagement over privacy vraagstukken;
• Dienen als vraagbaak voor de organisatie op het gebied van privacy gerelateerde onderwerpen;
• Gezamenlijk met de CISO en FG (en het management) in kaart brengen van de risico’s voor Aafje rondom informatiebeveiliging en privacy;
• Zorgdragen voor tijdige en correcte afhandeling van AVG verzoeken;
• Zorgdragen voor het vergroten van privacy bewustzijn onder de medewerkers.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde hbo of academische opleiding op het gebied van Informatiemanagement, Nederlands recht of bedrijfskunde;
• Het hebben van relevante ervaring als Privacy Officer is fijn. Ook als je hier nog geen ervaring in hebt en wel de ambitie om je hierin te ontwikkelen, nodigen wij jou graag uit om te solliciteren;
• Je bent gedreven en hebt sterke communicatieve vaardigheden. Daardoor ben je in staat je collega’s “mee te nemen” en op alle niveaus je deskundigheid over te brengen;
• Je bent bekend met procesdenken en risicomanagement;
• Je hebt affiniteit met of kennis van de gezondheidszorg (ervaring in de zorgsector is een pré).

Wat bieden we?
Een fijne werkomgeving met gedreven collega’s. De cultuur van Aafje is informeel, we kennen elkaar en we weten wat we aan elkaar hebben. De ontwikkeling van onze medewerkers vinden wij belangrijk, daarom investeren we in opleidingen en persoonlijke ontwikkeling. Daarvoor kun je terecht op Leerplein Aafje. Daar kun je je verdiepen in vakkennis, werken aan je persoonlijke ontwikkeling en gebruik maken van mogelijkheden om verder opgeleid te worden. Hierbij kun je kiezen voor klassikale scholing of voor het volgen van nieuwe en interessante e-learnings. En ook niet onbelangrijk:

• Een dienstverband voor de duur van een jaar met uitzicht op vast;
• Beloning volgens CAO VVT (FWG schaal 55) maximaal € 4.558.88 bruto per maand op basis van 36 uur. Afhankelijk van vooropleiding en werkervaring;
• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder fietsplan, korting op zorgverzekering en fitnessabonnement;
• Een uitstekende pensioenregeling bij PFZW.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Aafje. Aafje draagt zorg voor de kosten.

Nieuwsgierig?
Wil je meer weten? Neem dan contact op met Mirjan de Heus (bestuurssecretaris) of Stephanie Maas (FG) via recruiter Yassin Jap Tjong, yjaptjong@aafje.nl
We vertellen je graag wat deze functie en het werken bij Aafje zo leuk maakt!

Geïnteresseerd?
Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!