Dit wordt jouw functie

Je komt te werken op onze vestiging in Zwolle en maakt onderdeel uit van het flexpool team. In jouw rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers van de flexpool en onderhoud je nauw contact met hen. Je bent verantwoordelijk voor het op orde houden van alle documentatie met betrekking tot zowel de klanten als de flexwerkers. Daarnaast zorg je voor het inplannen van ad hoc diensten en houd je bezig met zowel korte- als langetermijnplanningen voor periodeopdrachten van verschillende klanten. 

Als Planner/Backoffice medewerker ga je

Professioneel en toegankelijk sta jij iedereen te woord en denk jij in mogelijkheden.

Als medewerker van onze flexpool kan jij snel schakelen en leg je makkelijk contact met klanten en medewerkers. Dagelijks is er sprake van crisissituaties die direct moeten worden opgepakt. Met jouw positieve insteek en enthousiasme weet jij iedere situatie in een handomdraai op te lossen, waarbij jouw uitgangspunt altijd is om de best mogelijke service te bieden.

Naast het plannen houd jij je ook bezig met een stuk administratie. Je maakt contracten voor nieuwe medewerkers, maakt urenbriefjes aan en nodigt kandidaten uit voor kennismakingsgesprekken.

In het weekend en in de avonden worden er bereikbaarheidsdiensten gedraaid, de flexpool is namelijk 7 dagen per week bereikbaar tussen 7:00 en 23:00. Dit betekent dat er van jou verwacht wordt dat je één keer in de maand in het weekend en een avond in de week bereikbaarheidsdienst draait. Hier staat een passende vergoeding tegenover.

Dit bieden wij

Advizo biedt een uitdagende baan binnen een groeiende organisatie met een prettige werksfeer.

Daarnaast bieden wij ook:

• Een salaris tussen € 2.200 en € 3.200;

• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband;

• Een goed inwerkproces;

• Ruimte voor persoonlijke/professionele ontwikkeling en scholing;

• Gezellige personeelsuitjes;

• Een fijne en moderne werkomgeving;

• Dagelijks uitgebreide lunch;

• Goede reiskostenvergoeding;

• Telefoon en laptop van de zaak. 

Dit heb jij

• Je hebt een afgerond mbo 4 of hbo-opleiding in de richting van (jeugd)zorg, Administratie, HR of Communicatie;

• Ervaring in de (jeugd)hulpverlening is een pré;

• Jij vindt het leuk om dagelijks veel te bellen en te mailen met klanten en kandidaten;

• Jij bent een kei in het plannen van diensten en opdrachten, zowel op de korte als lange termijn;

• Je bent communicatief en sociaal: je bent goed bereikbaar voor collega’s en je netwerk;

• Je bent representatief en zorgvuldig in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie;

• Je hebt commercieel inzicht: je kunt omgaan met hectiek en denkt mee in de organisatie;

• Je bent ondernemend en enthousiast;

• Tot slot: je bent accuraat, hardwerkend, betrokken en collegiaal: samen met je collega’s ga je voor het beste resultaat.

Dit ben jij

Professioneel - maar spontaan en toegankelijk - sta jij iedereen te woord en denkt in mogelijkheden. Als Planner/Backoffice medewerker bij Advizo ben je verantwoordelijk voor alle taken rondom planning en administratie. Je schakelt makkelijk en snel met opdrachtgevers, reageert adequaat op aanvragen en legt gemakkelijk contact met medewerkers. Kwaliteit heb jij voorop staan.

Wij zijn Advizo

De Jeugdzorg vraagt om betrokken en gemotiveerde medewerkers. Het leveren van goede en persoonlijke hulpverlening is ontzettend belangrijk voor succesvolle begeleiding aan cliënten. Die goede en persoonlijke hulpverlening is waar wij én onze PROFF's voor staan. Wij koppelen (jeugd)zorgprofessionals aan werkgevers met één achterliggend doel: een stabiele toekomst voor iedereen in Nederland. Onze opdrachtgevers nemen 90% van onze medewerkers over na een succesvolle detachering. Door onze laagdrempelige, snelle en persoonlijke aanpak hebben we inmiddels een groot netwerk opgebouwd en al voor honderden succesvolle detacheringen gezorgd. Bij Advizo zijn we allemaal onderdeel van één team. Een team dat (jeugd)zorgprofessionals ondersteunt en ontzorgt bij het vinden van een (nieuwe) baan. Advizo is een groeiend detacheringsbureau, continu in ontwikkeling, waar ruimte is voor eigen inbreng en doorgroeimogelijkheden.