Vacature Ondersteuner Naastbetrokkenenraad

In verband met 2 samenvallende verloven zijn we op zoek naar een tijdelijke ondersteuner in het team bestuursondersteuning. De functie is tijdelijk van aard van voor 4 maanden ingaand in februari 2023 (starten in januari is bespreekbaar). De functie is tweeledig:

• In de rol van Ambtelijk Secretaris Klachtencommissie zorg je voor de coördinatie rond de klachtenbehandeling. De klachtencommissie Fivoor behandelt klachten van patiënten in het kader van de Wet kwaliteit, klachten en geschillen in de zorg (Wkkgz) en de Wet bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen (Bopz). In deze functie val je onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van de klachtencommissie.
   
• In de rol van ondersteuner voor de Naastbetrokkenenraad ondersteun en adviseer je bij de ontwikkeling van familiebeleid  en de vertaling naar implementatie en borging in de praktijk. Wij zoeken een beleidsinhoudelijk en strategisch mee kunnen denkende ondersteuner van de Naastbetrokkenenraad. Je biedt secretariële ondersteuning, organiseert werkoverleggen en bezoekt daarbij diverse locaties. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de bestuurssecretaris en krijgt functionele aansturing van de voorzitter van de Naastbetrokkenenraad.

Je ondersteunt op zowel secretarieel als administratief vlak. Je zet jouw sociale vaardigheden handig in. Deze rollen vereisen een actieve, klantgerichte en betrokken houding. Vaardigheden als tact, inlevingsvermogen, flexibiliteit, omgaan met weerstand en tegengestelde belangen zijn essentieel. Aandacht en opmerkzaamheid zijn vereist bij een adequate uitvoering van de werkzaamheden en in verband met de uitvoering/bewaking van afspraken en procedures.

Als secretaris voor de klachtencommissie verzamel je gegevens ten behoeve van de klachtenbehandeling en deelnemen aan hoorzittingen. Door jouw kennis van de geestelijke gezondheidszorg en uitstekende coördinerende- en planmatige vaardigheden weet jij hoe je accuraat en snel moet schakelen zodat de klachten afgehandeld kunnen worden binnen de daarvoor gestelde termijn. De hoorzittingen worden flexibel, op beschikbaarheid van de leden en de ambtelijk secretaris ingepland.

Meer informatie over de Naastbetrokkenenraad vind je hier.
 

Wat breng je mee?

Een opleiding op HBO niveau, bij voorkeur juridisch en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Maar ben jij net afgestudeerd op WO niveau dan kom je ook zeker in aanmerking. Ook heb je secretariële vaardigheden, waaronder notuleren, mail- en postafhandeling en archiefbeheer. Daarnaast heb je een hoge mate van doorzettingsvermogen en ben je accuraat, oplettend, stressbestendig en representatief. Omdat je met gevoelige informatie werkt ben je integer en betrouwbaar en ben je je bewust van de privacy en media gevoeligheid van de informatie die passeert. Ook ben je in het bezit van een rijbewijs en een auto.

De functie is voor 24-36 uur per week. Een combinatie van thuis en op locatie werken behoort zeker tot de mogelijkheden.
 

Wij bieden jou?

Wij bieden jou een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling. Deze functie is ingedeeld in functiegroep 45/50 met een maximaal salaris van € 3902,- bruto per maand o.b.v. 36-urige werkweek. Het uiteindelijke salaris is afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring.

Arbeidsvoorwaarden zijn volgens cao GGZ en je bouwt pensioen op bij PFZW.

Bij Fivoor ontvang jij daarnaast:

• een jaarlijkse vakantietoeslag van 8%;
• een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 166 vakantie uren én 35 extra verlofuren (per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband) in de vorm van een levensfasebudget. Deze uren kan je jaarlijks sparen en gebruiken voor bijvoorbeeld een sabbatical;
• een reiskostenvergoeding, waarbij de reiskostenvergoeding voor dienstreizen per auto (€ 0,33ct netto) erg aantrekkelijk is;
• een "meerkeuzesysteem" arbeidsvoorwaarden, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof, aanschaf van een fiets, sportschoolabonnement, studiekosten of het lidmaatschap van een vakbond of beroepsvereniging;
• flinke korting op verzekeringspakketten zoals op je zorgpremie en voor je auto, opstal en inboedel;
• de mogelijkheid tot het volgen van diverse E-learnings, vakgerelateerde cursussen en beurzen, congressen en opleidingen.

Keuze genoeg! Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden die wij jou te bieden hebben? Neem dan snel een kijkje op onze arbeidsvoorwaarden pagina.
 

Over Fivoor

Fivoor is gespecialiseerd in psychiatrische zorg voor enerzijds patiënten met een forensische indicatie en anderzijds patiënten die een heel specifieke behandeling nodig hebben vanwege een hoog intensieve zorgbehoefte.

Samen maken we Fivoor. Met onze cliënten, onze partners, onze omgeving en elkaar. Bij ons staat de goede samenwerkingsrelatie met collega's en patiënten centraal. De lijnen zijn kort en we leveren maatwerk voor onze patiënten. Fivoor prikkelt jou om out of the box te denken en met hart en ziel samen te werken aan perspectief voor iedereen. Wil jij in een uniek werkveld de zorg aan gaan? Dan is Fivoor dé plek voor jou.

Onze collega's vertellen graag meer over Fivoor!
 

Interesse en informatie

Wil je meer weten? Neem contact op met Carl de Wert via 06-30567876 of Sylvia van Leeuwen (corporate recruiter) via 06-83053320.