Voor het Medisch Secretariaat zijn wij op zoek naar ondersteuning van de eerstelijn. De Medewerker van het Medisch Secretariaat is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de (medische) administratie van de Behandeldienst. Hij/zij beheert in meer of mindere mate de inhoud van de cliëntdossiers op het gebied van administratie en declaratie. De medewerker fungeert als aanspreekpunt van de behandeldienst voor cliënten, familie en verwijzers. Collegialiteit, pro-activiteit, maar ook flexibiliteit en klaar staan voor elkaar staat bij het Medisch secretariaat hoog in het vaandel. De ouderenzorg draag je natuurlijk een warm hart toe.

• Uitvoeren van de (medische) administratie, waaronder

  • Ontvangen en verwerken van verwijzingen

  • Contact met andere professionals voor opvraag van aanvullende informatie

  • Registratie van gegevens in het cliëntendossier

• Ondersteunen van de Behandeldienst

  • Inplannen van afspraken met cliënten of diens vertegenwoordiger

  • Aanspreekpunt cliënten, vertegenwoordiger en verwijzer

  • Agendabeheer

• Aantoonbaar MBO-niveau 4

• Aantoonbare ervaring met plannen is een vereiste

• Nauwkeurigheid en zelfstandigheid

• Goed kunnen opereren in teamverband

• Zeer goede communicatieve vaardigheden naar cliënt, vertegenwoordiger en professionals

• Snel kunnen schakelen tussen de werkzaamheden & systemen, creatief inspelen op veranderingen en omgaan met werkdruk 

• Affiniteit met administratieve processen in de zorg

• Zorgvuldige en respectvolle omgang met gevoelige cliënteninformatie

‘Op je plek bij Florence’   

Bij Florence ben je niet alleen, met een grote groep collega's zoals jij ga je elke uitdaging aan! Zoals alle collega's die werkzaam zijn bij Florence, staat jouw ontwikkeling centraal. Of je nu net je diploma op zak hebt, midden in je zorgopleiding zit of al jaren ervaring hebt: jouw ambitie en talent krijgen bij ons de ruimte om te groeien. Juist omdat Florence zo’n grote organisatie is, vind je altijd een team of functie die bij jou past! 

• Een jaarcontract met de intentie het dienstverband om te zetten naar onbepaalde tijd.

• We zoeken een collega die 16 uur per week beschikbaar is.

• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO VVT (o.a. 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en 237,4 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband van 36 uur).

• Reiskostenvergoeding conform CAO VVT.

Binnen Florence zetten we specialistische teams in om cliënten de best mogelijke zorg te bieden én onze collega’s te ondersteunen bij complexe vraagstukken. Denk aan expertise op het gebied van wondzorg, palliatieve zorg, dementie, geriatrie en onbegrepen gedrag. 

Bij interesse en vragen, contact opnemen met Bart van der Maaden (Manager) via bart.van.der.maaden@florence.nl of 06-39850033. Inhoudelijke vragen kunnen worden gesteld aan Marianne Zuurmond (coördinator Medisch Secretariaat) via marianne.zuurmond@florence.nl