Vacature Medisch secretaresse

Hier kom je te werken

Als onze nieuwe collega kom je te werken in een dynamisch, hecht en gezellig team van 15 medisch secretaresses. Op de gehele afdeling werken ruim 110 collegaís, bestaande uit radiologen en radiodiagnostisch laboranten en medisch ondersteuners en specialisten.

Het Diakonessenhuis is een middelgroot modern ziekenhuis in Utrecht, waar patiŽnten voor een grote diversiteit aan zorg en behandeling terecht kunnen. Op deze afdeling ontvangen we dagelijks een groot aantal patiŽnten voor het uitvoeren van verschillende onderzoeken. De afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde bestaat uit diverse specialisme; rŲntgen, echo, mri en CT. Daarnaast ondersteunt de afdeling radiologie bij ingrepen, zoals niersteenvergruizing en ondersteuning van de vaatchirurg bij dotter behandelingen. Deze afdeling is het visitekaartje van het ziekenhuis, want vrijwel alle patiŽnten vanuit de poli en verpleegafdelingen worden gezien bij onze afdeling.

Radiologie bevindt zich op onze locaties Utrecht en Zeist, Nucleaire Geneeskunde is gevestigd in Utrecht. In deze rol werk je afwisselend op deze afdelingen en locaties. De werktijden zijn tussen 7.30 en 17.00 uur.

Lees meer over werken in het Diakonessenhuis

Dit ga je doen

Als medisch secretaresse ben je breed inzetbaar op de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde, zowel op de front- als de backoffice. Per dagdeel word je ingedeeld op een onderdeel met een daarbij horend takenpakket. Een greep uit jouw takenpakket:

  • Het warm en vriendelijk ontvangen van patiŽnten aan de balie van de afdeling. Je zorgt voor controle van gegevens en of de juiste voorbereiding van het onderzoek is gevolgd.
  • Het beantwoorden van de telefonische afsprakenlijn, waar je zowel patiŽnten als huisartsen en collegaís te woord staat.
  • Het verwerken van binnenkomende mails en digitale aanvragen.
  • Het plannen en, indien nodig, verzetten van afspraken.
  • Het verwerken van afspraken in de digitale patiŽnten omgeving.
  • Het opvragen, opslaan en versturen van medisch beeldmateriaal.
  • Het omzetten van geluidsbestanden naar digitale verslagen waarbij je oog hebt voor het correct verwerken op inhoud en tekstueel.
  • Het aanvragen van patiŽntenvervoer van patiŽnten die vanuit verpleegafdelingen voor onderzoek naar de afdeling moeten komen.
  • Eventueel het zelfstandig uitvoeren van botdichtheidsmetingen (DEXA) bij patiŽnten.

De afdeling kent dagelijks een grote patiŽnten toestroom en dat zorgt voor een dynamische en soms hectische werkomgeving. Je hebt veel (kortstondig) contact met patiŽnten, maar zeer gevarieerd omdat de medische redenen voor onderzoeken uiteenlopend zijn. Jouw medische kennis zet je in bij al je werkzaamheden, om alle onderzoeken kwalitatief goed en soepel te laten verlopen. Het team is een divers team en collegaís staan onderling voor elkaar klaar en helpen waar het nodig is. Een prettige werkplek waar geen dag hetzelfde is.

Dit bieden wij

  • Een afwisselend takenpakket en veel persoonlijk contact met patiŽnten en collegaís.
  • Een salaris tussen de Ä 2.129,- en maximaal Ä 3.160,- bruto per maand (volgens FWG 35 of FWG 40), inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beiden 8,33%.
  • Persoonlijk opleidingsbudget van Ä 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.
  • Wil je doorgroeien, jezelf verder ontwikkelen of specialiseren in je vakgebied. Daar bieden wij volop mogelijkheden toe.
  • Minimaal een jaarcontract met de intentie om je ook daarna voor langere tijd te verbinden aan ons ziekenhuis.
  • Een collegiale, gezellige en informele werksfeer.

Dit heb je in huis

  • Minimaal een mbo opleiding, bij voorkeur een relevante (medisch) secretariŽle/ administratieve richting.
  • Kennis van medische terminologie en ervaring binnen een vergelijkbare omgeving.
  • Je bent klantgericht ingesteld en weet patiŽnten op hun gemak te stellen.
  • Je bent zelfstandig, pro-actief en digitaal vaardig.
  • Je hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan en bent in staat om nauwkeurig te werken volgens protocollen.
  • Je kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en omgaan met wisselende werkdruk.

Meer weten over deze vacature?

Vraag het Hilde Bellaard, afdelingsmanager Radiologie en Nucleaire geneeskunde 088-2506515 of door te mailen naar: hbellaard@diakhuis.nl.

Zo solliciteer je

Het sollicitatieproces bestaat uit maximaal twee sollicitatiegesprekken en mogelijk een dagdeel meelopen op onze afdeling(en). Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na vragen wij bij indiensttreding om een geldige VOG.

Diakonessenhuis

Algemene gegevens vacature

Organisatie Diakonessenhuis

Vacature Medisch secretaresse

Code 1209768

Plaats Utrecht / Zeist of Doorn

Provincie Utrecht

Uren p/w 24-36 uur per week

Salaris(schaal) 2.241-3.318

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Diakonessenhuis

Adres Bosboomstraat 1 3582 KE Utrecht

Telefoonnummer organisatie 088-250 5000

presentatie

Lees hier het artikel van Diakonessenhuis

Vergelijkbare vacatures

Inservice Leerling Radiologie/Nucleaire Geneeskunde

Diakonessenhuis in  Utrecht / Zeist of Doorn