Als medisch secretaresse interne geneeskunde zorg jij dat afspraken en administratie soepel verlopen. Zo houd je het spreekuur efficiënt en help je patiënten verder.

Dit ga je doen

Als medisch secretaresse de polikliniek interne geneeskunde zorg je voor een warm en gastvrij ontvangst van onze patiënten. Elke dag beginnen we als team met een korte dagstart. Gedurende de dag heb je een afwisselend takenpakket bestaande uit:

- Balie: waar je patiënten ontvangt, informeert en registreert. Je zorgt dat de spreekuren soepel en vlot verlopen.
- Telefoon: je beantwoordt gedurende een dagdeel de telefoon en helpt met name patiënten verder met (vragen over) afspraken en onderzoeken.
- Administratie: je verwerkt orders in de systemen en zorgt voor het plannen van afspraken en het juist en tijdig informeren van patiënten. Het is hierbij belangrijk dat je nauwkeurig werkt en kennis van behandelingen en medische terminologie je snel eigen kunt maken. Deze kennis helpt om de onderzoeken en aanverwante zaken (onderzoeken, voorlichting en voorbereiding) voor de patiënt goed en volledig te regelen.

Onderdeel van jouw takenpakket is tevens het uitvoeren van bloeddrukmetingen en plaatsen van registratie kastjes voor een 24-uurs bloeddrukmeting.

Hier kom je te werken

De polikliniek interne geneeskunde is een druk bezochte polikliniek, aangezien men zich hier bezig houdt met bijna alle organen van het lichaam. Ziekten die de internist behandelt zijn onder meer: nierziekten, bloedziekten, infectieziekten, maag-, darm- en leverziekten, kanker, en ziekten die met hormonen en stofwisseling te maken hebben.

Patiënten komen bij ons voor een bezoek aan de internist, oncoloog, verpleegkundig specialist, diabetesverpleegkundige of pre-dialyseverpleegkundige. Op de poli werken ruim 25 collega’s. Binnen het team heerst een goede teamspirit en worden we gedreven om patiënten de beste zorg te leveren. We vinden het belangrijk om goed samen te werken en een sfeer te creëren waar we elkaar feedback geven en van elkaar kunnen leren.

Jouw werkdagen zijn (in ieder geval) maandag, dinsdag en vrijdag en de werktijden zijn van 8.00 – 16.30 of van 8.30 – 17.00 uur. Je bent werkzaam op de locatie in Utrecht en Zeist.

Dit breng je mee

- Je hebt een afgeronde (relevante) mbo opleiding.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
- Je hebt een flexibele en proactieve werkhouding en werkt secuur.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in verband met het geven van informatie en inlichtingen.
- Je bent stressbestendig en voelt je thuis in een soms hectische werkomgeving.

Dit bieden wij

• Jaarcontract voor 24-32 uur per week (met uitzicht op verlenging).
• Een salaris tussen de € 2.478,- en € 3.509,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (FWG 30 of 35 in de cao Ziekenhuizen). Goed om te weten: in augustus komt er 2% bij door onze nieuwe cao. En volgend jaar nog eens 4%. Mooi vooruitzicht!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Een aantrekkelijke fietsregeling om voordelig een nieuwe fiets te kopen.
• Activiteiten en borrels met collega’s, georganiseerd door JongDiak en onze personeelsvereniging.
• Maak gebruik van online yogalessen en jaarlijkse mindfulness training.
• Jezelf blijven ontwikkelen met trainingen via onbeperkte toegang tot GoodHabitz.
• Een werkplek binnen een goed samenwerkend team, waar volop aandacht is voor teambuilding en -ontwikkeling.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Marieke van de Wardt, teammanager polikliniek Interne Geneeskunde, via 088 250 9207 (vrijdag afwezig). We helpen je graag verder met je vragen! Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.