Als medisch secretaresse op de cardiologiepoli zorg je voor een soepel verloop van het spreekuur en ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten. Jij regelt de planning, administratie en ondersteunt het team.

Dit ga je doen

Hou je van regelen, schakelen en contact met mensen? Dan voel jij je vast thuis op de polikliniek cardiologie van het Diakonessenhuis. Hier zoeken we een medisch secretaresse die van aanpakken weet en samen met het team zorgt voor een soepel draaiend spreekuur. Jij bent het eerste gezicht én de stem van de poli. Je ontvangt patiënten aan de balie en helpt ze telefonisch op weg. Je zorgt dat alles klopt: de administratie, de planning, de informatie. Dankzij jou voelen patiënten zich welkom en goed geholpen. Er is veel ruimte om je te verdiepen in extra taken, zoals het maken van roosters, begeleiden van specifieke spreekuren of meewerken aan projecten.

Een greep uit jouw takenpakket

• het ondersteunen van cardiologen en verpleegkundig specialisten tijdens spreekuren;
• het plannen van onderzoeken en afspraken;
• telefonische triage;
• het verwerken van correspondentie en patiëntgegevens;
• meedenken, snel schakelen en bijspringen waar nodig.

Hier kom je te werken

De polikliniek cardiologie is een veelzijdige en dynamische afdeling, waar je te maken krijgt met verschillende onderzoeken, specialismen en patiënten. Dat vraagt om overzicht, flexibiliteit en goede samenwerking, maar juist dat maakt het werk afwisselend en uitdagend. Op de poli werk je in een hecht team, van hartfunctielaboranten tot doktersassistenten, verpleegkundigen en cardiologen. We leiden ook zelf collega’s op. Zo blijft het team in ontwikkeling en zorgen we samen voor frisse ideeën en kwaliteit.

Dit breng je mee

• Een afgeronde opleiding medisch secretaresse (minimaal mbo 4) of ervaring met een medische cursus erbij
• Je bent klantvriendelijk en praat en schrijft helder
• Je bent open, oplossingsgericht en flexibel inzetbaar
• Je hebt goede computervaardigheden (ervaring met Chipsoft HiX is een pré)
• Samen met je collega’s zorg je dat patiënten zich welkom en op hun gemak voelen

Dit bieden wij

• Jaarcontract van 24-32 uur per week (met uitzicht op verlenging).
• Een salaris tussen de €2.478,- en €3.509,- bruto per maand (FWG35 in de CAO Ziekenhuizen). Goed om te weten: in augustus komt er 2% bij door onze nieuwe cao. En volgend jaar nog eens 4%. Mooi vooruitzicht!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Een aantrekkelijke fietsregeling om voordelig een nieuwe fiets te kopen.
• Activiteiten en borrels met collega’s, georganiseerd door JongDiak en onze personeelsvereniging.
• Maak gebruik van online yogalessen en jaarlijkse mindfulness training.
• Jezelf blijven ontwikkelen met trainingen via onbeperkte toegang tot GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Wendy Winkelman, afdelingsmanager cardiologie. Stuur een mailtje naar: wwinkelman@diakhuis.nl of bel naar 088 250 9052. We helpen je graag verder met je vragen! Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.

Het sollicitatieproces bestaat uit een sollicitatiegesprek met collega’s en een dagdeel meelopen op onze afdeling.

Aantal uur

24.00 uur per week

Salarisindicatie

2478 tot 3509 per Maand

Contracttype

Bepaalde tijd

Vakgebied

administratief-secretarieel

Locatie

Utrecht, Zeist en Doorn

Opleidingsniveau

MBO

Reageren tot

2025-07-13T00:00:00Z