Medisch Secretaresse (20-24 uur) – tijdelijke vervanging zwangerschapsverlof

Periode: 1 september 2026 t/m eind januari 2027 | Den Haag

Ben jij een medisch secretaresse die verder kijkt dan de dagelijkse administratie? Zie jij snel waar werkprocessen overzichtelijker en efficiënter kunnen? En krijg jij energie van het aanbrengen van structuur binnen een dynamische zorgomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Jij maakt het verschil
Als Medisch Secretaresse ondersteun je onze vakgroep bij de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden. 

Na een recente reorganisatie werken collega's op meerdere locaties samen. De komende periode worden de werkprocessen verder ingericht en geoptimaliseerd. Daarom zoeken wij iemand die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt, verbinding legt en overzicht houdt.

Wat ga je doen?

Als Medisch Secretaresse ben jij een belangrijke spil binnen de vakgroep. Je:

• ondersteunt de vakgroep bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• beheert agenda's, planningen, correspondentie en vergaderingen;
• bewaakt afspraken en ondersteunt de dagelijkse organisatie;
• signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen;
• draagt bij aan een goede samenwerking tussen verschillende disciplines en locaties.

Over HWW zorg
HWW zorg is een toonaangevende zorgorganisatie in Den Haag met ruim 1.400 betrokken medewerkers. Wij bieden verpleeghuiszorg, revalidatiezorg en wijkzorg aan cliënten in de regio. Persoonlijke aandacht, kwaliteit en samenwerken staan centraal. Niet alleen voor onze cliënten, maar ook voor onze medewerkers.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende tijdelijke functie van 20-24 uur per week van 1 september 2026 tot en met eind januari 2027.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
• Werken in een betrokken en professionele organisatie met korte lijnen.
• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform FWG 35 CAO VVT (maximaal € 3.592,96 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek).
• Een volledige 13e maand.
• 8% vakantiegeld.
• Een aantrekkelijk Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld voor een fiets, laptop of fitnessabonnement.

Enthousiast?
Wil jij jouw ervaring inzetten om onze vakgroep optimaal te ondersteunen én mee te bouwen aan toekomstbestendige werkprocessen?

Dan maken wij graag kennis met je!

Wil je eerst meer weten over de functie?
Neem dan contact op met Marlies van Weeren, Adviseur Werving & Selectie, via 06 – 82010062.

Direct solliciteren? Dat kan via het sollicitatieformulier op www.werkenbijhwwzorg.nl.

Wie zoeken wij?
Je bent een zelfstandige professional die snel overzicht creëert, prioriteiten stelt en collega's weet te ontzorgen.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde opleiding Medisch Secretaresse;
• aantoonbare ervaring als medisch secretaresse;
• ervaring binnen de zorg of een medische omgeving;
• uitstekende organisatorische vaardigheden;
• een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding;
• goede communicatieve vaardigheden;
• flexibiliteit om op verschillende locaties binnen Den Haag te werken.

Als manager van de behandeldienst staan voor mij passende zorg en een toekomstbestendige inrichting van onze dienstverlening centraal. Wij werken vanuit professionaliteit, vakmanschap en gezamenlijke verantwoordelijkheid. Onze kracht ligt in multidisciplinaire samenwerking: verschillende disciplines die vanuit hun eigen deskundigheid samenwerken aan één gezamenlijk doel: het bieden van hoogwaardige, doelmatige en persoonsgerichte zorg. Binnen onze afdeling stimuleren we een cultuur waarin collega’s de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen, hun expertise te verdiepen en actief bij te dragen aan de verdere verbetering van onze zorg.