Vacature Medisch secretaresse ( 24-36 uur)

Welke uitdaging ga je aan?

Je gaat pionieren; wij hebben op de poliklinieken niet eerder een medisch secretaresse ingezet. We willen voor minimaal een jaar ervaring opdoen met deze functie. Het doel is om de behandelaren te ondersteunen bij indirecte cliëntgebonden activiteiten.

Je bent een verbinder en zoekt de samenwerking op met collega’s. Doordat je stevig in je schoenen staat en goed zelfstandig kan werken, zorg jij ervoor dat de behandelaren van jouw teams de beste medische administratieve en secretariële ondersteuning ontvangen. Je werkt veel samen op verschillende niveaus, binnen en buiten de organisatie. Je gebruikt je hulpvaardigheid, tact, luistervaardigheden en inlevingsvermogen om de diverse contacten probleemloos te laten verlopen. Door de diversiteit van werkzaamheden die gelijktijdig moeten worden uitgevoerd, is het nooit saai!

En verder?

• Draag je zorg voor de administratieve verwerking en verspreiding van inkomende en uitgaande medische post, fax en e-mail;
• Ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en planning van de groepsbehandelingen van de poliklinieken;
• Ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, onder andere het verwerken van medische uitslagen en verslagen in het elektronisch medisch dossier Pluriform en archivering;
• Verwerk je gegevens in de cliëntadministratie, waaronder het onderhouden van dossier en het verwerken van administratieve gegevens bij (crisis) opname, verhuizing, overlijden;
• Stel je correspondentie op ten behoeve van behandelactiviteiten zoals (medische) brieven, verklaringen en nota’s;
• Heb je contacten met ander disciplines waaronder zorgbemiddeling, paramedici, externe consulenten.

Waarom ga jij het verschil maken?

Zelfverzekerd en digitaal sterk: dit ben jij als onze nieuwe medisch secretaresse. Wil je echt slagen in deze rol, dan vinden wij onderstaande bij jou terug:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau en bij ervaring in de gezondheidszorg, bij voorkeur GGZ.
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
• Je bent organisatorisch sterk: je stelt prioriteiten en behoudt ook bij hectiek het overzicht;
• Je werkt nauwkeurig en kan goed luisteren;
• Je vindt snel je weg in de organisatie;
• Je bent een teamplayer, cliëntgericht, representatief, collegiaal en vriendelijk.

Jouw nieuwe team

Locatie: Lisse, Katwijk, Voorhout en Leiden

Op de polikliniek volwassenen krijg je te maken met een uniek en complex werkterrein. We bieden op onze generalistische poli behandeling aan cliënten met een breed scala aan (comorbide) psychiatrische problematiek. Binnen het specialistische MBT team krijgen clienten met ernstige persoonlijkheidsproblematiek ambulante intensieve psychotherapeutische behandeling.

Onze teams bestaan uit verschillende hulpverleners: psychiaters, psychiatrisch verpleegkundigen, basis-/gz-/klinisch psychologen, verpleegkundig specialisten, arts-assistenten en een SPV. Daarnaast zijn er ook een aantal opleidingsplekken voor diverse disciplines zoals huisartsen, psychiaters in opleiding of psychologen in opleiding.

Het uitgangspunt van het team is om door middel van onze behandelingen samen met de cliënt te werken aan de weg naar herstel en de cliënt de regie over zijn/haar leven te laten behouden. We hebben  hechte team die goed op elkaar  ingespeeld zijn. We zijn behulpzaam en betrokken naar elkaar en hebben wederzijds vertrouwen hoog in het vaandel staan. 

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen zet in op een nieuwe manier van denken en werken. Van anders leren kijken. Waarbij niet het proces, maar juist de mens weer centraal staat. Waar diagnostisering en behandeling weer een hulpmiddel worden en geen doel op zich. Geen mens is tenslotte hetzelfde en iedere situatie is anders. De essentie van herstel en de basis van ons bestaan, is waarachtig contact: een proces van kwetsbaarheid en openheid. Dan ontstaat namelijk een verbinding van onvoorwaardelijk vertrouwen. En dat is cruciaal voor behandeling, begeleiding en persoonlijke groei. Minstens zo waardevol is ons contact met de mensen in de naaste omgeving, die mede zorg dragen en zorg hebben. Want het zijn de naasten die ons een blik van buiten geven en helpen bij het begrijpen van de situatie. Wij doen er alles aan om dichtbij en bereikbaar te blijven voor onze cliënten. 

Dat doen we met 2.100 collega’s in de vertrouwde omgeving met onze wijkteams, in de acute zorg, binnen onze herstellocaties, onze poliklinieken, Eetstoornissen en het Servicebedrijf.

Wat bieden we je?

• Een contract tot januari 2023 conform (CAO GGZ);(mogelijk met een tijdelijke verlenging)
• Een bruto maandsalaris tussen de €1.996,- en €3.101,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 40);
• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• 8% vakantietoeslag;
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;
• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

*Indien een geschikte kandidaat solliciteert, kan al voor de sluitingsdatum een gesprek worden ingepland. Het is mogelijk dat de vacature eerder sluit dan de genoemde sluitingsdatum.