Vacature Medewerker Servicedesk Vastgoed Facilitair en Inkoop

Als Medewerker Servicedesk ondersteun je de afdeling Vastgoed Facilitair & Inkoop in het verbeteren van de dienstverlening en informatievoorziening. Je hebt een grote diversiteit aan werkzaamheden. Je neemt meldingen van interne klanten aan via FMIS (Topdesk), mail en telefoon. Dit kan storingen betreffen, maar ook verzoeken op het gebied van facilitaire diensten, huisvesting, gebouwenbeheer of inkoop. 

Bij inkoopvraagstukken en bestellingen houd je altijd nauwe samenwerking met de bestelservice van aandeelhouder Parnassia Groep. Je zult ook veel voorkomende administratieve werkzaamheden uitvoeren zoals het optimaliseren en het ondersteunen van het facturatieproces met als doel optimale transaprantie.

Verder zijn in deze functie de volgende activiteiten van belang:

• Doorzetten naar interne backoffice of, indien van toepassing, naar leveranciers en/of contractpartijen en volgen van uitvoering en afhandeling; 
• Prioriteiten stellen in uitvoering; 
• Geven van terugkoppeling aan klanten; 
• Beheren van FMIS, producten-en diensten aanbod en procedures; 
• Signaleren en meedenken in gewenste veranderingen/verbeteringen; 
• Genereren en beheren van managementinformatie t.b.v. Vastgoed, Facilitair en Inkoop 

 

Wat breng je mee?

Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau en ervaring met het werken met een FMIS, bij voorkeur TOPdesk. Je contacten met stakeholders vereisen onder meer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en een klantgerichte en dienstverlenende instelling.

Verder voldoe je idealiter aan onderstaande punten:

• Je hebt affiniteit met software pakketten en weet je weg met Excel;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• Je bent een dienstverlener in hart en nieren.

Wij bieden jou?

Wij bieden jou een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling. Deze functie is ingedeeld in functiegroep FWG 35 met een maximaal salaris van €2944,- bruto per maand o.b.v. 36-urige werkweek. Het uiteindelijke salaris is afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring.

Arbeidsvoorwaarden zijn volgens cao GGZ en je bouwt pensioen op bij PFZW.

Bij Fivoor ontvang jij daarnaast:

• een jaarlijkse vakantietoeslag van 8%;
• een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 166 vakantie uren én 35 extra verlofuren (per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband) in de vorm van een levensfasebudget. Deze uren kan je jaarlijks sparen en gebruiken voor bijvoorbeeld een sabbatical;
• een reiskostenvergoeding, waarbij de reiskostenvergoeding voor dienstreizen per auto (€ 0,33ct netto) erg aantrekkelijk is;
• een "meerkeuzesysteem" arbeidsvoorwaarden, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof, aanschaf van een fiets, sportschoolabonnement, studiekosten of het lidmaatschap van een vakbond of beroepsvereniging;
• flinke korting op verzekeringspakketten zoals op je zorgpremie en voor je auto, opstal en inboedel;
• de mogelijkheid tot het volgen van diverse E-learnings, vakgerelateerde cursussen en beurzen, congressen en opleidingen.

Keuze genoeg! Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden die wij jou te bieden hebben? Neem dan snel een kijkje op onze arbeidsvoorwaarden pagina.
 

Over Fivoor

Fivoor is gespecialiseerd in psychiatrische zorg voor enerzijds patiënten met een forensische indicatie en anderzijds patiënten die een heel specifieke behandeling nodig hebben vanwege een hoog intensieve zorgbehoefte.

Samen maken we Fivoor. Met onze cliënten, onze partners, onze omgeving en elkaar. Bij ons staat de goede samenwerkingsrelatie met collega's en patiënten centraal. De lijnen zijn kort en we leveren maatwerk voor onze patiënten. Fivoor prikkelt jou om out of the box te denken en met hart en ziel samen te werken aan perspectief voor iedereen. Wil jij in een uniek werkveld de zorg aan gaan? Dan is Fivoor dé plek voor jou.

Onze collega's vertellen graag meer over Fivoor!

Interesse en informatie

Wil  je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Jaap Egmond (Manager Gebouw en Techniek) via 06-13342468 of met Sylvia van Leeuwen (Corporate Recruiter) via 06-83053320.