Vacature Medewerker Secretariaat I&R

Functie: Medewerker Secretariaat Informatie & Registratie

Categorie: Medewerker Secretariaat ( I&R)

Opleidingsniveau: MBO 4

Aantal uur: 32 uur, 24 tot 32 uur per week

Relevante werkervaring: 2 tot 5 jaar relevante werkervaring

Sollicitatiedeadline: donderdag 29 februari 2024

Locatie: Almere

Ben jij de administratieve duizendpoot? Zelfstandig, secuur, een teamspeler? Kom dan samen met ons het verschil maken en werk doen wat er écht toe doet? Deel jij deze passie en bevlogenheid, dan zie we graag je sollicitatie tegemoet.

Dit is de rol
Als Medewerker Secretariaat op de afdeling informatie en registratie bied je ondersteuning op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. Een zelfstandige, verantwoordelijke rol waarbij geen dag hetzelfde is en je nauw samenwerkt met je collega’s van de andere afdelingen. De meest voorkomende werkzaamheden zijn;

  • Verwerken van schriftelijke meldingen (van vermoedens) van huiselijk geweld en kindermishandeling
  • Het beoordelen en behandelen van inkomende post en/of mail
  • Opstellen en verwerken van correspondentie
  • Telefonisch verstrekken van informatie aan collega’s
  • Bewaken en op orde houden van cliëntendossiers
  • Beoordelen, prioriteren en registreren van meldingen in het systeem
  • Het doorsturen van meldingen naar verantwoordelijke team en/of instantie en zorgen voor de juiste administratieve overdracht
  • Controleren van voortgang en opvolging door belanghebbenden
  • Het raadplegen van verschillende registers op juistheid en volledigheid van gegevens
Het gaat in principe om een jaarcontract.

Dit ben jij
Jij bent een echte teamspeler, samen met je collega’s verdeel je het werk en waar nodig sta je klaar om je collega’s te helpen of werk over te nemen. In dit werkveld is het nodig dat je de meldingen accuraat verwerkt, met respect naar alle partijen toe en je stelt je altijd professioneel op. Jij snapt wat de consequenties kunnen zijn van onvolledige dossiers met verkeerde informatie. Je hebt oog voor detail en handelt je caseload altijd netjes af. Je bent een snelle leerling als het aankomt op het werken met nieuwe systemen en zorgt ervoor dat je hiermee snel kan werken. Je durft je collega’s aan te spreken als je ziet dat dossiers niet volledig zijn of informatie ontbreek.

Dit neem je mee
  • Een afgeronde relevante MBO opleiding
  • Relevante, recente en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
  • Gedegen kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten

Dit bieden wij
Ontzorgen is onze grootste zorg, zo zorgen wij ook voor onze medewerkers. Dit kun je
verwachten:
  • Een warm welkom dankzij een gedegen onboarding traject
  • Arbeidsvoorwaarden en salaris zijn conform CAO Sociaal Werk, salarisschaal 5, min. € 2.398,- / max.€ 3.415,- op basis van 36-urige werkweek 
  • Een contract voor 24 tot 32 uur per week voor de duur van 1 jaar, met kans op verlenging. Werkdagen zijn in overleg
  • Daarnaast ontvang je naast je salaris 18% Individueel Keuzebudget dat je naar eigen inzicht kunt besteden, denk aan extra verlof of het bedrag volledig uit laten keren
  • Prima arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget, een tegemoetkoming in je reiskosten en een thuiswerkvergoeding

Dit zijn wij
Binnen het I&R team werken 9 collega’s die samen het werk verdelen en zeer zelfstandig en zelf organiserend zijn. Er wordt een 6 wekelijks rooster gemaakt wie er op kantoor werkt en wie thuis maar tijdens jouw inwerkperiode ben je zeker de 1ste 2 maanden op kantoor.

Samen met ruim 150 professionele collega’s zetten wij ons in voor een veilige thuisomgeving voor kinderen én volwassenen. Doordat wij onderdeel uitmaken van Blijf Groep zijn wij de enige Veilig Thuis organisatie in Nederland die direct toegang heeft tot de expertise van de collega’s op het gebied van opvang en hulpverlening van Blijf Groep. Een onderscheidend vermogen welke de kwaliteit van onze dienstverlening borgt en waar we gepast trots op zijn.

Enthousiast?
Ja, en voldoe je aan bovenstaande eisen en sluit jouw profiel aan op de functie dan ontvangen we graag jouw cv en uitgebreide motivatie zodat wij z.s.m. in gesprek kunnen gaan. Heb je nog vragen bel dan gerust met Ana Vera Baeza, recruiter, 06- 15258593

Veilig Thuis Flevoland

Algemene gegevens vacature

Organisatie Veilig Thuis Flevoland

Vacature Medewerker Secretariaat I&R

Plaats Almere

Provincie Flevoland

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Veilig Thuis Flevoland

Telefoonnummer organisatie 088 - 222 05 00

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.