Titel: Medewerker personeelsadministratie

Nummer: 1000001786

Deadline: -

Locatie: Amsterdam, Nederland

Afdeling:

Bedrijfsvoering & Financiën

Opleidingsniveau: MBO

Soort project: Vacature

Vacature Categorie: Bedrijfsvoering, Innovatie en Kwaliteit

Aantal uren per week: 32-36 uur.

Salarisniveau CAO Jeugdzorg: Schaal 6: €2,527,60 tot €3.593,51

Levvel zoekt een Medewerker personeelsadministratie!

-> Vind je het leuk om vragen van medewerkers te beantwoorden vanuit jouw kennis en expertise?
-> Ben je een kei in het op orde brengen en houden van personeelsdossiers?
-> Word jij enthousiast van het werken bij een maatchappelijk verantwoorde organisatie?

Kortom: zet jij net die extra stap in de jeugdhulp? Dan is Levvel iets voor jou!

Wie zoeken wij?Weet jij (bijna) alles van de verwerking van de personeelsadministratie en wil je die kennis inzetten en delen? Dan is deze funtie bij Levvel wat voor jou!

Waar je komt te werkenOp het Servicepunt Personeel werken enthousiaste mensen die onze medewerkers vriendelijk en klantgericht te woord staan. Het Servicepunt Personeel bestaat uit een team van 5 collega’s. Binnen het Servicepunt Pesoneel ben jij samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en verantwoordelijk voor het tijdig en correct beantwoorden van vragen. Er worden personele mutaties en declaraties verwerkt, getoetst en gecontroleerd zodat Levvel een correcte personeels- en salarisadministratie voert. Daarbij wordt er informatie gegeven over personele regelingen, CAO en wetgeving voor huidige en nieuwe medewerkers en gezorgd voor een correcte indiensttreding. Waar nodig kan de hulp worden ingeroepen van je directe collega’s of van de P&O-adviseur als de vragen meer inhoudelijk van aard zijn. Jouw ervaringen en ideeën tellen mee om de processen zo goed en efficiënt mogelijk te laten verlopen. Het is belangrijk dat je je werk goed kan organiseren en prioriteren. Hierin afstemmen en samenwerken met je collega’s is echt nodig, want samen krijgen wij het werk gedaan!

Hoe ga jij je inzetten? 

• Je ondersteunt het administratieve proces van aanstelling tot en met beëindiging van het dienstverband en houdt de personeelsdossiers actueel en compleet;
• Je beantwoordt alle vragen van medewerkers met betrekking tot de CAO (Jeugdzorg, GGZ en GHZ), personele regelingen en bedrijfsregelingen;
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van alle personeels- en salarismutaties in het personeelsinformatiesysteem (Beaufort en YouForce);
• Je maakt arbeidsvoorwaardenvoorstellen voor nieuwe medewerkers.

Dit ben jij

• Je hebt een service- en klantgerichte instelling;
• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau; 
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde administratieve en/of Personeel & Arbeid gerelateerde opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar actuele en relevante werkervaring als medewerker personeels- en salarisadministratie;
• Je hebt ervaring met Youforce. Beaufort en Excel zijn gewenst; 
• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar.

Daar staat natuurlijk ook iets tegenover

• Een boeiende werkomgeving die inspireert en uitdaagt;
• Arbeidsvoorwaarden conform cao Jeugdzorg;
• Een salaris conform schaal 6: min. € 2.527,60– max. € 3.593,51 bij een volledige werkweek (36 uur) en afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een contract van een jaar, dat we graag verlengen naar een vast contract als jij en Levvel een goede match zijn;
• Een smartphone en laptop;
• Wil je weten wat Levvel nog meer te bieden heeft? Dat lees je hier.

Wat maakt Levvel bijzonder?Levvel helpt kinderen, jongeren en (pleeg)gezinnen met ernstige problemen weer op weg. Bij Levvel hebben we alle hulp onder één dak: van opvoedondersteuning tot (hoog) specialistische jeugdhulp,  complexe psychiatrische zorg, TOPGGz en acute hulp. We kijken altijd wat kinderen, jongeren en gezinnen écht nodig hebben. Ook als dat betekent dat we out-of-the-box moeten denken. We werken intensief samen, ondersteunen elkaar en leren van elkaar. We blijven onze zorg verbeteren en innoveren om de meest effectieve begeleiding en behandeling te bieden. Levvel is een diverse en inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen, want hoe diverser onze organisatie, hoe beter onze zorg en hulpverlening! 

Wil jij je samen met ons inzetten voor betere jeugdhulp?  Solliciteer direct en wij plannen een kennismakingsgesprek in! 

• Inhoudelijke vragen over de functie? Nanda Wingelaar, teamleider Servicepunt Personeel beantwoordt ze graag: 06- 411 98 228.
• Vragen over de sollicitatieprocedure? Mail dan met werving en selectie: werk@levvel.nl. Charmaine Pattikawa is contactpersoon van deze vacature. 
• De vacature staat open tot we deze vervuld hebben. We plannen bij een match zo snel mogelijk een gesprek, wacht dus niet met solliciteren. 

Acquisitie n.a.v. de vacature is niet gewenst.