Wat ga je doen

Als medewerker medische administratie bij polikliniek cardiologie ben je aanspreekpunt (fysiek en online) voor patiŽnten, begeleiders en zorgverleners. Dagelijks wissel jij jouw werkzaamheden aan de frontoffice af met taken op de backoffice. Je straalt ‘rust’ en vertrouwen uit richting patienten. Met jouw collega’s zorg jij dat de dag vlekkenloos verloopt door samen de schouders eronder te zetten.

In deze rol zijn je voornaamste taken en verantwoordelijkheden:

  • maken van afspraken voor patiŽnten, zowel aan de balie, telefonisch als via e-mail;
  • adequate afhandeling van het inkomend telefoonverkeer, e-mail en post;
  • beheren van werklijsten in het EPD (EPIC) van waaruit patiŽnten afspraken krijgen op de afdeling;
  • verwerken van correspondentie in Epic (pool) direct tussen specialist & patient;
  • verwerken van brieven (uit EPIC) ten behoeve van andere zorgverleners;
  • inscannen van documenten (in EPIC).
Wat we van je verwachten

Onze nieuwe collega MMA neemt in ieder geval de volgende kennis en ervaring met zich mee:

  • een MBO diploma niveau 4 of een diploma medisch secretaresse, bij voorkeur aangevuld met medische terminologie of een diploma doktersassistent;
  • goede computervaardigheden, waarbij kennis van Epic een prť is;
  • ervaring binnen een soortgelijke omgeving is eveneens een prť, maar niet direct een must.

Je bent representatief en hebt een servicegerichte instelling. Je voelt je als een vis in het water in een veranderende omgeving waar veel zaken zich tegelijkertijd aandienen. Jij bezit uitstekende communicatieve vaardigheden, waardoor jij goed met zowel patiŽnten als collegaís om kan gaan. Door je flexibele en oplossingsgerichte instelling blijf je ondanks alle hectiek met accuratesse jouw werk doen.

Kun je daarnaast ook goed met vertrouwelijke informatie om gaan? Dan ontmoeten wij jou graag!

Waar ga je werken

Het Hartcentrum bevindt zich in het Kliniekgebouw, waarbij de klinische afdelingen en de polikliniek vlakbij elkaar, in ťťn gebouw zitten. We streven naar goede organisatie, strakke planning en afstemming tussen de diverse behandelaars en functielaboranten. Ons team bestaat uit artsen, functielaboranten, verpleegkundigen, doktersassistenten en medewerkers medische administratie.

Samen zijn we verantwoordelijk voor het goed laten functioneren van onze afdelingen en jij bouwt met ons mee aan een toonaangevende afdeling waar patiŽntvriendelijkheid, collegialiteit, kwaliteit, service en uitstekende zorg hoog in het vaandel staan. Voor meer informatie klik hier.

Wat we je bieden

Salarisschaal 5: 1989 tot 2839 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt 70% van deze premie bij.
  • Wij vergoeden 75% van je OV reiskosten en bieden daarnaast een fietsregeling.
  • In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Bij gebleken gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Daarnaast is het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) voor iedere nieuwe medewerker verplicht. De aanvraag voor een VOG wordt opgestart vanuit VUmc zodra de nieuwe medewerker is aangesteld.

Voor medewerkers die in de directe patiŽntzorg gaan werken, kan een uitgebreide screening onderdeel zijn van de procedure. Klik hier voor meer informatie en of deze op jou van toepassing is.
Ben je werkzaam in een zorggerelateerde functie, dan is een aanstellingskeuring ook onderdeel van jouw selectieprocedure.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 8 oktober.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Mineke Ek, teamleider polikliniek cardiologie of Alex Koster Senior MMA, via 020 4442314 / 06-50087583.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nienke Theuws, corporate recruiter, via 020 4442407.

Je kunt uiterlijk tot en met 27 september 2020 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.