Vacature Medewerker Medisch Secretariaat

Ben jij een echte spin in het web? Heb jij een proactieve houding, ben je stressbestendig, ben je servicegericht en kan jij goed zelfstandig werken? Dan ben jij onze nieuwe secretarieel medewerker! Lees snel verder en reageer

Als medewerker van het medisch secretariaat bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan het gezondheidscentrum. Je bent werkzaam op het medisch secretariaat en werkt nauw samen met onder andere artsen en verpleegkundigen.

Je bent het aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot administratieve processen van het medisch secretariaat, het voorbereiden en afhandelen van spreekuren van specialisten (bijv. psychiater en neurologen) en het plannen van afspraken voor externe diensten zoals bijvoorbeeld Bartiméus.

Je beantwoordt binnenkomende telefoongesprekken en beoordeeld deze op basis van urgentie. Je houdt het medisch archief bij en verwerkt en archiveert de post. Tevens verzorg je  standaard correspondentie en mailings, bereid je vergaderingen voor en notuleer je hierbij. Je draagt zorg voor een goede samenwerking binnen de werkeenheid.

Je werkt onder andere met het programma Medicom (huisartsen informatiesysteem) en verschillende ECD-systemen.

• Je bent in het bezit van een mbo diploma, een diploma op medisch secretarieel gebied is een pre. Je beschikt in ieder geval over kennis van medische terminologie.
• Mensen helpen zit je in het bloed, het geeft je energie om servicegericht bezig te zijn en in een stressvolle situatie zie jij een uitdaging.
• Goede beheersing van ‘Office 365’.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Collega’s kunnen complimenteren en adviseren.
• Een echte ‘we doen het samen’ mentaliteit.
• Makkelijk kunnen schakelen en toch ook gefocust en nauwkeurig kunnen werken is belangrijk.

Verder breng jij mee:

• Een gezonde dosis humor.
• flexibiliteit en ‘out of the box’ denken is voor jou geen probleem.
• hoofd- en bijzaken kun je goed scheiden.
• Werken voor deze doelgroep is voor jou een extra stimulans.

• Een uitdagende en inhoudelijke functie waarin je je persoonlijke kwaliteiten goed kwijt kunt.
• Werken voor een ontwikkelingsgerichte organisatie in een bosrijke omgeving.
• Een jaarcontract voor 20 uur met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden.
• De functie is ingedeeld in functiegroep 35 van de cao Gehandicaptenzorg en bedraagt maximaal € 3.105,- bruto per maand (per mei 2023 bij een fulltime dienstverband).
• Standplaats Baarn.

Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:

• Sherpa heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
• Ook kan je buiten werktijd, gratis gebruik maken van ondersteunende trainingen die worden aangeboden via 'GoodHabitz'.  
• Er is een vakantietoeslag van 8,0% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.  
• Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een eigen extra verlof budget (PBL-uren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
• Sherpa maakt ook gebruik van de faciliteiten via FiscFree:  fiscale korting bij aanschaf van een smartphone en/of laptop.
• Kortingsvouchers voor Bol.com en Coolblue; korting op een sportabonnement, een fiscaal aantrekkelijk fietsplan, weekendjes weg etc.