Utrecht

32 - 36 uur

Hbo

Management

Lister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Zodat ze een zo zelfstandig mogelijk leven kunnen leiden. Lister biedt begeleiding thuis en beschermd wonen in Utrecht en omgeving. We doen dit vanuit een onvoorwaardelijk vertrouwen in herstel en eigen regie.

Lister zoekt:

Manager zorgadministratie | Lister Centraal Bureau, Utrecht

32 – 36 uur per week

Wat ga je doen?

Als Manager Zorgadministratie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en ontwikkeling van het zorgadministratieve team. Je zorgt voor een efficiënte en accurate verwerking van alle administratieve processen, van cliëntregistratie tot declaratie en verantwoording. Daarnaast verzorgt de afdeling het functioneel beheer van Ons (het elektronisch cliëntendossier), inclusief het roosterpakket. In overleg met de locaties en collega´s op het Centraal Bureau van Lister zoek je naar de best mogelijke ondersteuning van zorgverleners en cliënten. Je bent goed op de hoogte van wet- en regelgeving op het gebied van zorgadministratie en weet van daaruit de vertaling naar de praktijk te maken. Je bent bekend met digitale vernieuwingen in de zorgverlening en pakt je rol hierin vanwege de koppeling met het elektronisch cliëntendossier.

Daarnaast:

• Voer je nieuwe innovaties en procedures in.

• Verbeter je de werkprocessen en zorg je voor een zo goed mogelijke samenwerking tussen de verschillende afdelingen.

• Bewaak je de kwaliteit van de zorgadministratie en zorg je voor afstemming met de geldende wet- en regelgeving.

• Rapporteer je regelmatig over de voortgang van de werkzaamheden.

• Beheer je het budget van de afdeling.

Waar ga je werken?
De afdeling bedrijfsvoering van Lister ondersteunt onze locaties zó, dat zij zich maximaal op de zorg van onze cliënten kunnen richten. Onder bedrijfsvoering vallen de zorgadministratie, informatisering en automatisering, financiën & salarisadministratie, business control en vastgoed, facilitair & inkoop.

De regie rondom de hele keten van het zorgadministratie-proces ligt bij de afdeling. Die is verantwoordelijk voor het onderhouden van de basisregistratie van de cliënten, voor het inrichten en onderhouden van het elektronisch cliëntendossier (Ons van Nedap) en voor het declareren van de zorg. Ook geven we advies over regelarm registreren, houden we de regelgeving op het gebied van het i-berichtenverkeer bij, verstrekken we sturingsinformatie uit het elektronisch cliëntendossier en leveren we een bijdrage aan digitalisering van zorg. Daarnaast verzorgt de afdeling het beheer van het roosterprogramma en verzorgen we de administratie rondom het proces Werk & Activering.
Het team bestaat inclusief je zelf uit een team van 8 betrokken medewerkers die hier met veel passie aan werken. 

Samen met de managers van de andere bedrijfsvoeringafdelingen en de manager bedrijfsvoering maak je onderdeel uit van het MT bedrijfsvoering.

Wat bieden we jou als je bij ons komt werken?

• Een open en sociale werkomgeving waar jouw ervaring en denkwijze worden gewaardeerd.

• Een salaris van maximaal € 6.504,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (FWG groep 65).

• Een eindejaarsuitkering van 8,33 procent (cao ggz).

• Pensioenopbouw in het pensioenfonds Zorg en Welzijn (cao ggz).

• Uitgebreide scholingsmogelijkheden via Lister Academie.

• Een woon/werk-reiskostenvergoeding.

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.

• Een uitgebreid inwerkprogramma: gedurende 4 dagen ga je rondkijken en kennismaken met de verschillende onderdelen van onze organisatie. Zodat je de weg binnen Lister leert kennen.

• Een telefoon en laptop van Lister

Wat verwachten we van jou als manager zorgadministratie?

• Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting zoals, bedrijfskunde of zorgmanagement.

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen de zorgsector, bij voorkeur in de ggz.

• Kennis van zorgadministratieve systemen en processen.

• Uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden.

• Leidinggevende capaciteiten en een klantgerichte instelling.

• Ervaring met verandermanagement is een pre.

• Je bent gericht op de ontwikkeling van de mens en op het behalen van resultaten. Je geeft mensen binnen kaders de ruimte om hun verantwoordelijkheid te nemen.

• Je vindt het leuk om vernieuwende oplossingen te bedenken als het gaat om het beheersen en verbeteren van zorgprocessen. 

• Je kunt schakelen tussen beleid en uitvoering. Je bent iemand die verbindt en verbinding zoekt, zowel binnen Lister als daarbuiten. 

• In je communicatie ben je helder, je kunt mensen overtuigen, je bent resultaat- en kwaliteitsgericht en je weet mensen te motiveren en stimuleren. Afspraak is afspraak is voor jou belangrijk. 

Procedure
Als er naar aanleiding van jouw sollicitatie voldoende aanknopingspunten zijn, neemt Farida contact met je op voor een telefonische kennismaking. Tijdens dit gesprek bespreken we wat voor jou belangrijk is in een toekomstige baan en kun je alle vragen stellen over de functie en het werken bij Lister. Bij interesse van beide kanten wordt je sollicitatie doorgestuurd naar de manager, die beslist wie er wordt uitgenodigd voor een gesprek. Deze vacature zal zowel intern als extern uitgezet worden.

Een assessment is onderdeel van de procedure.

Heb je nog vragen aan ons?
Meer weten over Lister? Kijk dan op onze website. Heb je nog vragen of wil je meer informatie, whatsapp met Farida op (06) 82 94 90 01 (ma, di, do en vrijdag).
Bel ook gerust met Joris van den Heuvel, manager bedrijfsvoering (06) 23 71 82 50). Wil je liever ‘live’ kennismaken, dan plannen we graag een afspraak in!

Omdat we willen dat iedereen zich thuis voelt bij Lister, zowel cliënten als medewerkers, verwelkomen we collega’s met alle mogelijke achtergronden, dromen, hobby’s en perspectieven.

Ben jij klaar om je ervaring en inzicht in te zetten voor Lister? Solliciteer dan nu!