Vacature Managementsecretaresse

Voor ons kantoor in Bussum zijn wij op zoek naar twee managementsecretaresses voor 24 uur per week. Je standplaats is de Lorentzweg in Bussum. Dit is naast het kantoor ook een beschermde woonvorm. Als managementsecretaresse bied je organisatorische en secretariële ondersteuning aan het (regionaal) management en hun teams. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Complex agendabeheer van vijf zorgmanagers in de regio.
  • Redigeren en verwerken van correspondentie.
  • Bijdragen aan efficiënte werkprocessen zoals personeelsadministratie, projectadministratie, overige en ad hoc werkzaamheden.
  • Coördineren van organisatorische werkzaamheden; voorbereiden en notuleren van vergaderingen, presentaties e.d.
Jouw werkplek

In principe werk je op het kantoor op de Lorentzweg in Bussum. Vanuit dit kantoor werken 5 zorgmanagers waar je ondersteuning aan biedt. Het kan ook zijn dat je vanuit één van onze andere kantoren ondersteuning biedt. 

Over Kwintes
Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden hulp bij wonen, werken en leren om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in Nederland, van Flevoland tot aan Utrecht en Gouda. Samen met 2.000 collega’s, stagiaires, vrijwilligers en zij-instromers zetten we ons in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We bieden je werk met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Onze kernwaarden zijn: vakkundig, vertrouwen en verbinden. Zie jij ook meer in mensen? Ontdek wat jij kunt betekenen!

Wat we van jou verwachten
  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) op secretarieel gebied.
  • Je bent analytisch en hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse, het liefst aansluitend.
  • Je beschikt over uitstekende organisatorische en contactuele vaardigheden; prioriteiten stellen en werken met deadlines zijn bekend.
  • Je bent accuraat en integer en een zelfstandige persoonlijkheid met een proactieve houding.
  • Je bent een echte samenwerker, maar kunt ook goed zelfstandig functioneren.
  •  Je bent flexibel in het wisselen van werkplek en -dagen met verzuim/vakanties e.d.
  • Je bent vaardig in het gebruik van MS Office; Excel, Outlook en Word hebben geen geheimen voor je. Bij voorkeur heb je ook ervaring met werken in Teams. 
  • Je hebt affiniteit met onze doelgroep.
Ons aanbod
  • Een goed salaris tussen € 2325,- en € 3241,- op basis van 36 uur (CAO GGZ, FWG 40).
  • Vaste eindejaarsuitkering in december van 8,33%.
  • Uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt.
  • Afwisselende baan met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Een informele, inspirerende, leuke en dynamische teamsfeer.
  • Ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via de interne afdeling leren & ontwikkelen als externe opleidingen.
  • Voordelig sporten en korting op producten.

Informatie en solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan online via onze website. Jouw sollicitatie wordt binnen 3 werkdagen in behandeling genomen. Naast een cv ontvangen we ook graag je motivatie. Neem voor meer informatie over de vacature contact op met Helena Linnewever, teamleider gebiedsondersteuning, via h.priem@kwintes.nl. 

De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken. Het nagaan van referenties is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent gedrag.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Kwintes

Algemene gegevens vacature

Organisatie Kwintes

Vacature Managementsecretaresse

Plaats Bussum

Provincie Noord-Holland

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Kwintes

Onderdeel Stafafdeling P&O

Telefoonnummer organisatie 030-695 61 73

presentatie

Lees hier het artikel van Kwintes

Vergelijkbare vacatures

Managementsecretaresse

Kwintes in  Zeist