Vacature Managementassistent

  • Zeist
  • 28 uur
  • 27 juni 2022
  • HBO
  • Staf & leidinggevend

Voor het bestuurssecretariaat is Kwintes op zoek naar een managementassistent voor 28 uur per week.

Vind je het belangrijk om werkzaam te zijn bij een organisatie met een maatschappelijk belang en ben jij een ervaren managementassistent die van aanpakken weet? Dan zoeken wij jou!

Samen met je collega managementassistent ondersteun je de 2 directeuren Zorg. Hierbij ligt de nadruk op complex agendabeheer en e-mailcorrespondentie. Omdat jij organisatorisch sterk en vindingrijk bent, ben je in staat om de agenda’s efficiënt in te richten en zie je het als een uitdaging wijzigingen soepel door te voeren. Daarnaast bereid je vergaderingen voor en notuleer je wanneer nodig. Hierbij heb je een breed overzicht over de gehele organisatie en ben jij degene die let op de belangen van verschillende partijen. De functie is per direct beschikbaar, in eerste instantie voor de periode van 1 jaar. De woensdag en de vrijdag zijn in principe vaste werkdagen.

Jouw werkplek

Het bestuurssecretariaat is gevestigd op het centrale bureau van Kwintes in Zeist. Je komt te werken in een team van 4 managementassistenten. Binnen het bestuurssecretariaat is er ruimte voor jouw eigen inbreng om op die manier het secretariaat als team verder te ontwikkelen.

Over Kwintes
Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden hulp bij wonen, werken en leren om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Kwintes is financieel gezond. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in Nederland, van Flevoland tot aan Utrecht en Gouda. Samen met 2.000 collega’s, stagiaires, vrijwilligers en zij-instromers zetten we ons in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We bieden je werk met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Onze kernwaarden zijn: vakkundig, vertrouwen en verbinden. Zie jij ook meer in mensen? Ontdek wat jij kunt betekenen!

Wat we van jou verwachten?

We zoeken een collega met een positieve instelling en humor. Je hebt een proactieve houding, werkt graag samen en deelt kennis met je collega’s. Integriteit staat voor jou hoog in het vaandel. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en beweeg je gemakkelijk op alle niveaus binnen en buiten de organisatie. Je bent accuraat en je kunt goed zelfstandig organiseren en plannen, overzicht bewaken, prioriteiten stellen en samenhang zien.

Verder verwachten wij:

  • Je beschikt over HBO-werk en denkniveau.
  • 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur in de ondersteuning van directieleden.
  • Uitstekende kennis van en ervaring met MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) en het werken met Teams.
Ons aanbod
  • Een jaarcontract voor 28 uur. Zijn we blij met elkaar? Dan krijg je na dit jaar een vast contract.
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring ligt je salaris tussen de € 2.407,- en € 3.396,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (CAO GGZ, FWG 45).
  • Een vaste eindejaarsuitkering in december (8,33%) en vakantiegeld (8%).
  • Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt.
  • Een ruim aanbod aan opleiding en training zowel via de afdeling Leren & ontwikkelen als extern.
  • Voordelig sporten, korting op producten en gratis lidmaatschap op Cultuurwerkt! 
  • Een telefoon en laptop van Kwintes.  

Solliciteren en informatie
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan online uiterlijk 27 juni voor interne sollicitanten via het portaal en voor externe sollicitanten via onze website. Naast je cv ontvangen we ook graag je motivatie. Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Helena Linneweever via 06-21200546. De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken. Het nagaan van referenties is onderdeel van de sollicitatieprocedure en bij indiensttreding vragen we om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct reageren

Kwintes

Algemene gegevens vacature

Organisatie Kwintes

Vacature Managementassistent

Plaats Zeist

Provincie Utrecht

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Kwintes

Onderdeel Stafafdeling P&O

Telefoonnummer organisatie 030-695 61 73

presentatie

Lees hier het artikel van Kwintes

Vergelijkbare vacatures