Als managementassistent ondersteun je de managers ICT en Facilitair & Gastvrijheid  met uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt achter de schermen. 

Je bent werkzaam op ons kantoor in Voorhout bij de afdeling van Facilitair & Gastvrijheid. Onze afdeling heeft daarnaast ook het aandachtsgebied op inkoop & contractmanagement en duurzaamheid liggen.

Jouw taken zijn onder andere:

• agendabeheer, plannen van afspraken en het reserveren van ruimtes en faciliteiten voor twee teams
• verzorgen van inkomende en uitgaande post en telefoon voor twee teams
• voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen voor twee teams 
• organiseren van bijeenkomsten en momenten van aandacht, zoals teamuitjes, jubilea en attenties voor twee teams
• opstellen en analyseren van rapportages
• bijhouden van de inkoopmailbox
• verzorgen van diverse administratieve en projectondersteunende werkzaamheden (o.a. document- en contractbeheer, werkinstructies, verslaglegging)
• aanspreekpunt voor gehele afdeling F&G

Wie ben jij? 

Jij bent een energieke en zelfstandige collega die moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt nauwkeurig. De kernwaarden samen, optimistisch en ondernemend spreken je aan. Daarnaast neem je het volgende mee:

• een afgeronde mbo-4 opleiding, bijvoorbeeld richting managementassistent/ directiesecretaresse of vergelijkbaar
• enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• ervaring met Office 365, Spendcloud, Topdesk etc. is een pré; je maakt nieuwe systemen snel eigen

En natuurlijk zorgen wij dat alle andere zaken ook goed geregeld zijn. Zo zorgen wij voor:

• een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
• een salaris volgens de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen & Thuiszorg, FWG-schaal 40 afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring minimaal € 2.881,- en maximaal € 3.733,- bruto per maand op basis van 36 uur per week
• een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8% en deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn
• onbeperkte studiemogelijkheden via ons eigen opleidingsplatform MarenteLeren en een gratis Marente-lidmaatschap waarmee je korting krijgt op onder andere wellness en de sportschool
• de mogelijkheid om met voordeel een fiets, laptop of telefoon aan te schaffen als je een vast contract hebt

Word Marentenaar!

Lijkt dit je wat? Kom werken bij Marente! Solliciteer gelijk door het formulier in te vullen. Eerst nog vragen? Neem dan contact met ons op.