Heb je een passie voor het organiseren en stroomlijnen van processen? Ben jij een teamspeler, duizendpoot en niet zomaar van je stuk te brengen? Wil je werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Kom werken bij Middin als managementassistent. 

Als managementassistent (medewerker secretariële processen) bij Middin heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de managers van de ondersteunende diensten op ons kantoor in Rijswijk. Door centralisatie van functies en taken houd jij je bezig met diverse en afwisselende werkzaamheden. Je verricht secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden die je zo inricht dat de managers hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren. Het beheren en bewaken van de agenda’s speelt hierin een grote rol. Als managementassistent plan en coördineer je de afspraken, waarbij je proactief mee- en vooruitdenkt. Je houdt hierbij rekening met de impact van een afspraak, de vertrouwelijkheid en de haalbaarheid van de totale dagplanning. Daarnaast onderhoud je het contact met collega's of externen die bij de afspraak betrokken zijn en anticipeer je op mogelijke actiepunten. Verder ga je:

• Diverse vergaderingen organiseren. Je stelt hiervoor conceptagenda’s op, verzamelt de benodigde stukken en notuleert waar gevraagd.
• Bijeenkomsten coördineren en organiseren, waarvoor je contacten onderhoudt met derden.
• Processen monitoren en bewaken, waarbij je proactief acties uitzet en betrokkenen informeert.
• Documenten en gegevens beheren, archiveren en digitaal toegankelijk maken.
• Ondersteunen bij facilitaire taken, waaronder het beheer van het wagenpark en het toezien op een goed onderhouden kantoorpand.

Als managementassistent ben je werkzaam binnen het secretariaat van de ondersteunende diensten op ons kantoor in Rijswijk. Vanuit dit team werk je samen met twee collega's voor de ondersteunende diensten en met collega's voor de directie. Je werkt:

• In een team waarin samenwerking met collega’s van groot belang is. We stimuleren elkaar met kennis, ervaring en inzicht.
• Met collega’s op kantoor, zodat het secretariaat altijd bezet en bereikbaar is. 
• Voor een krachtige organisatie met een mooie maatschappelijke opdracht: mensen met een beperking of niet-aangeboren hersenletsel helpen midden in het leven te staan.

Je haalt voldoening uit het ontzorgen van managers en werkt graag nauw samen met collega's. Je herkent jezelf als een communicatief sterk persoon die servicegericht werkt. Daarnaast ben je digitaal vaardig, kan je snel schakelen en weet je ten allen tijde het overzicht te bewaken. Verder heb je:

• Met succes een secretariële hbo-opleiding afgerond of je beschikt over aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare rol, zoals secretaresse, managementassistent of officemanager.
• Bij voorkeur affiniteit met de zorg.

Als Managementassistent krijg je bij Middin volop ruimte, kansen en support om jezelf te blijven ontwikkelen en door te groeien. Net als:

• Een salaris van € 2.821 tot € 3.938 bruto per maand (op basis van 36 uur per week, fwg 45 cao gehandicaptenzorg). 
• Een contract voor 24 tot 32 uur per week.
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Extra balansverlof boven op jouw wettelijke vakantie-uren en ruimte om een deel van je salaris of vrije dagen te ruilen voor iets anders, zoals extra pensioen of een nieuwe fiets of e-bike.

Vragen?

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met

Laura Baan

l.baan@middin.nl

Bel of Whatsapp via +31629985565