Stafkantoor

Stafkantoor Aafje

Rotterdam

36 uur, 32 uur

FWG 40 - € 2.611 - 3.590

In het kort

Ben jij een ervaren secretarieel en organisatorisch talent, die niet schrikt van complexe vraagstukken en van aanpakken weet?  Vind je het leuk om te werken bij een ondernemende en innovatieve zorginstelling die in beweging is? Binnen een team waar hard wordt gewerkt en hard gelachen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Als managementassistent(e) ben je de onmisbare schakel die elke dag anders maakt. Je ondersteunt de Managers in de Wijkverpleging op het gebied van coördinerende, secretariële en administratieve werkzaamheden. Tot jouw taken behoren onder andere complex agendabeheer, voorbereidende en organisatorische werkzaamheden voor bijeenkomsten en vergaderingen op zowel interne- als externe locaties. Ook afhandeling van mail en telefoonverkeer, notuleren van vergaderingen, bewaken van de gemaakte afspraken en het uitvoeren van de correspondentie naar aanleiding van diverse overleggen en vergaderingen. 

 

Je gaat werken voor de managers van de Wijkverpleging Rotterdam en tevens ondersteun je een aantal uur per week de manager van het Verpleegkundig Technisch Team (VTT). De positie is voor 32 tot 36 uur per week en valt onder FWG schaal 40 met bijhorend salaris tussen €2770,33 en €3590,14 bruto. 

Bij Aafje:

• Krijg je alle ruimte om het werk op jouw manier in te vullen;
• Is (gedeeltelijk) hybride werken mogelijk;
• Werken we hard maar wordt er ook veel gelachen;
• Werk je zelfstandig maar ben je toch onderdeel van een team;
• Horen we graag hoe het beter kan. En geven we jou de mogelijkheden en handvatten om die verbeteringen door te voeren;
• Krijg je de mogelijkheden om je te blijven ontwikkelen.
• Zorgen we ook goed voor jou. Met cursussen, trainingen en een mooi salaris, staat een goede werk-privé-balans bovenaan.

Dit breng jij mee:

• Kennis op secretarieel gebied op minimaal MBO-4 niveau
• je bent proactief en hebt goed inzicht in wat nodig is ter ondersteuning van de managers
• Je bent een teamspeler, beschikt over een gezonde dosis humor en kunt goed zelfstandig werken
• Je bent integer en weet ondanks alle drukte de juiste prioriteiten te stellen
• Je bent een pittige, alles overziende, pragmatisch ingestelde assistent die zorgt voor rust en overzicht
• Je bent accuraat en nauwkeurig en hebt affiniteit met het uitvoeren van financiële werkzaamheden zoals het controleren en inboeken van facturen
• Je hebt een zeer goede Nederlandse uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift
• Je hebt een goede beheersing van Google (Google agenda en documenten) of je bent in staat die je snel eigen te maken (digitaal vaardig).

 

Past dit helemaal in je straatje? Dan zien we graag je sollicitatie binnenkomen!

Werken op het stafkantoor

Heb jij een hart voor de zorg, maar wil je liever achter de schermen werken dan ervoor? Op vaste, doordeweekse dagen? Dan is een staffunctie misschien iets voor jou. Je kunt aan de slag op ons stafkantoor in Rotterdam (Aafje) of Barendrecht (Aafje Hulpthuis).

Is Managementassistent Wijkverpleging Rotterdam de droombaan voor jou?

Solliciteer dan direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om te kijken waar je mogelijk als Managementassistent Wijkverpleging Rotterdam aan de slag kunt gaan!