Vacature Managementassistent De Hofstee

Wat ga je doen?

Ben jij een enthousiaste, ondernemende managementassistent die graag in de zorgsector wil werken? Wij zijn voor locatie Hofstee in Rotterdam Ommoord op zoek naar een flexibele en vlotte managementassistent voor 28-30 uur per week.

De managementassistent vormt de rechterhand van een drukbezette, gedreven manager die aan het hoofd staat van een grote zorglocatie en ondersteunt daarnaast ook de vijf teamleiders van deze locatie. Deze locatie kenmerkt zich door haar specialisme op het gebied van psychogeriatrie. De dynamiek in deze functie is groot, deadlines zijn er altijd. De agenda is dientengevolge vol net als de mailbox. De managementassistent zorgt voor overzicht, rust en structuur. Geen dag is hetzelfde en er wordt vaak een beroep gedaan op je flexibiliteit. Een super leuke en dankbare baan voor een ervaren managementassistent die op een strakke, doch prettige wijze de touwtjes in handen heeft en houdt! 

Kerntaken:

  • Ondersteunen bij het dagelijks reilen en zeilen van de locatie;
  • Secretariële ondersteuning bieden aan de cliëntenraad van de locatie;
  • Beheren van de drukke en soms complexe agenda; plannen en voorbereiden van afspraken;
  • Verzorgen van de mailcorrespondentie en interne en externe communicatie (nieuwsbrieven ed);
  • Signaleren en bewaken van to do's; stellen van prioriteiten t.b.v. de leidinggevende;
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Notuleren en opvolgen van actiepunten;
  • Managementrapportages voorbereiden;
  • Het behandelen van uiteenlopende informatie vragen en verzoeken, waarbij je altijd op passende wijze communiceert.

Herken jij jezelf hierin?

Je bent een initiatiefrijk persoon die aanvoelt hoe je de mensen waarvoor je werkt op goede wijze kan ondersteunen en aanvullen. Wij vinden het belangrijk dat je processen goed kunt overzien en dat je een probleemoplossend vermogen hebt.

  • Vakopleiding op minimaal MBO-niveau bijvoorbeeld (directiesecretaresse of managementassistent, aangevuld met relevante cursussen op het gebied van projectmanagement en PR;
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je beschikt over een organisatorisch en administratief inzicht en hebt affiniteit met geautomatiseerde informatiesystemen, zoals Google Chrome, Word, Excel en PowerPoint;
  • Je hebt enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur in een vergelijkbare organisatie;
  • Je werkt accuraat en bent in staat om zelfstandig te werken en op de juiste wijze problemen op te lossen;
  • Je stelt prioriteiten en kunt goed omgaan met uiteenlopende belangen;
  • Je bent stressbestendig en beschikt over een dienstverlenende instelling.

Wat bieden wij jou?
 

  • Een jaarcontract voor 28 -30 uur per week verdeeld over 4 of 5 dagen;
  • Een salaris volgens salarisschaal 45 CAO VVT 3.471,49 bruto fulltime
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%; 
  • Vakantiegeld van 8%;
  • Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn; 
  • Korting op diverse collectieve verzekeringen; 
  • Fietsplan en overige interessante personele aanbiedingen zoals sporten met korting;
  • Good Habitz online trainingen voor persoonlijke ontwikkeling.

Laurens Academie

Onze academie biedt jou graag de mogelijkheid je kennis en vaardigheden up-to-date te houden en je talenten te ontwikkelen.

Cursussen

Volg gratis en onbeperkt inspirerende cursussen, zoals Spaans of mindfulness.

 

6000 collega's

Van je bijna 6.000 unieke collega's kun je veel leren.



Sollicitatieprocedure


Stap 1: Je solliciteert 
Stap 2: Screeningsgesprek
Stap 3: Persoonlijk gesprek
Stap 4: De match

 

    Hoe ziet je nieuwe werkplek eruit?

    De Hofstee is een van de grootste verpleeghuizen binnen Laurens. De locatie biedt zorg voor psychogeriatrische ouderen in de vorm van kleinschalig wonen. De locatie bevindt zich in de wijk Ommoord in het noordwesten van Rotterdam, en kenmerkt zich door een vriendelijke en open sfeer. De bewoners komen voornamelijk uit de omgeving. Onze locatie is goed bereikbaar. Het metrostation Hesseplaats ligt op loopafstand en er is genoeg parkeerruimte.

    Wat werken bij Laurens zo leuk maakt

    Bij Laurens is geen dag hetzelfde. Duizenden ouderen vertrouwen iedere dag op de zorg van Laurens. Onze mensen zeggen wat ze denken, houden van aanpakken en staan dichtbij onze klanten. Jij kunt bij ons écht het verschil maken. Graag zelfs!

    Recuiter: Rosnie Manbodh
    Telefoon werk: 06-11712716
    E-mail werk: r.manbodh@laurens.nl

    Laurens

    Algemene gegevens vacature

    Organisatie Laurens

    Vacature Managementassistent De Hofstee

    Plaats Rotterdam e.o

    Provincie Zuid-Holland

    Vacature geplaatst

    Gegevens organisatie

    Naam Laurens

    Telefoonnummer organisatie 010 - 289 43 67

    Fax 010 - 289 43 40

    presentatie

    Lees hier het artikel van Laurens

    Vergelijkbare vacatures

    Geen vergelijkbare vacatures gevonden.