Vacature Managementassistent Centrale Operatieafdeling

Vacature
Gepubliceerd op
8 juni 2021
Solliciteer tot
23 juni 2021
Afdeling
Centrale Operatie Afdeling
Beroepsgroep
Management & Staf
Vacaturenummer
v21.0187
Wat ga je doen?

Als Management Assistent Operatieafdeling ben je de steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied van de medisch manager OK en de bedrijfskundig manager OK.

Jouw werkzaamheden bestaan uit coŲrdinerende taken betreffende de werkprocessen van het secretariaat en het zorgdragen voor management- en beleidsondersteuning van het managementteam OK. Je bereidt managementvergaderingen inhoudelijk voor, neemt initiatieven met betrekking tot de te behandelen onderwerpen, werkt standpunten en visies uit, bewaakt de voortgang van acties en handelt acties zelfstandig af.

Daarnaast heb je een taak in projectondersteuning (voorbereiden, beheren, bewaken van deadlines). Je zet (project) administraties en archieven op en stelt overzicht op met toelichting en prognoses. Je genereert managementoverzichten & rapportages uit diverse applicaties en ondersteunt in de voorbereiding van de verantwoordingsprocessen.

Het managen van complex agendabeheer en mailcorrespondentie behoort ook tot jouw takenpakket.

Kortom; jij bent de rechterhand van het management OK. Je denkt proactief mee.

Wat vragen wij van jou?

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring in managementondersteuning.

Je bent in staat om zelfstandig zaken op te pakken en denkt mee in processen. Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden op strategisch en tactisch niveau. Je bekijkt zaken met een helicopterview en weet verbanden te leggen en handelt hier adequaat naar. Je pakt zaken proactief op; aan een half woord heb jij genoeg!

Je hebt een uitstekende organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen en je beweegt je makkelijk in een complexe organisatie. Met jouw positieve en vriendelijke persoonlijkheid leg je makkelijk contacten.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Hoe ziet je werkomgeving er uit?

De Centrale Operatie Afdeling (COA) maakt onderdeel uit van het Centrum voor Acute en Kritieke Zorg en neemt een belangrijke plaats in binnen het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+). De afdeling bestaat uit 20 operatiekamers, waarin alle specialismen zijn vertegenwoordigd. Hoogwaardige technologie in een eigentijdse omgeving wordt toegepast ten behoeve van een adequate behandeling van de patiŽnt. Je komt te werken in een Ďstate of the artí nieuwbouwcomplex.
Je werkt nauw samen met de aanwezige secretaresses (2) en het staf team, 10 personen, van de operatieafdeling, bestaande uit: Kwaliteit & Veiligheid, Functioneel beheer, PraktijkcoŲrdinatie.
Met het oog op de toekomstige academisering van de afdeling betreft het een functie met ontwikkelpotentieel.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor bepaald werk voor de duur van 6 maanden voor gemiddeld 36 uur per week conform artikel 2.4.3. van de Cao umc i.v.m. ziekte en zwangerschapsverlof.

Wat bieden wij?

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

  • Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
  • Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
  • Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
  • Cao ŗ la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en sportabonnement;
  • Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal Ä 3.712,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A08 van de Cao umc.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: 043-387 59 77 of per mail: recruitment@mumc.nl
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl.

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Maastricht UMC+

Algemene gegevens vacature

Organisatie Maastricht UMC+

Vacature Managementassistent Centrale Operatieafdeling

Plaats Maastricht

Provincie Limburg

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Maastricht UMC+

Vergelijkbare vacatures

(Kinder)Logopedist Audiologisch Centrum

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Kinderlogopedist

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Verpleegkundige Dagcentrum/Holding

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Verpleegkundige Longziekten

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Projectondersteuner Antibioticaresistentie

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Stafadviseur Kwaliteit & Veiligheid

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Administratief Medewerker Diagnostisch Centrum

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Verpleegkundige Endoscopie

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Hartfalen Cardioloog

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Klinisch Perfusionist in opleiding

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Verpleegkundige Endoscopie

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Baliemedewerker Chirurgisch Dagcentrum

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Functioneel Beheerder PDMS

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Case-Manager Genetische Cardiologie

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Verpleegkundige Orthopedische Verpleegafdeling

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Verpleegkundige Plus Team

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Medewerker Steriele Medische Hulpmiddelen

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Verpleegkundige verpleegafdeling Chirurgie

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Doktersassistent Poli Oogheelkunde

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Verpleegkundige Acute Cluster in opleiding

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Verpleegkundige Neurologie

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Medisch Specialist Longarts

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Klinisch Geneticus

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Anesthesiemedewerker

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Oogarts

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Operatieassistent

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Intensive Care Verpleegkundige

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Arts Assistent in opleiding tot Patholoog

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Verpleegkundige Hemodialyse

Maastricht UMC+ in  Maastricht

Chief Information Security Officer (CISO)

Maastricht UMC+ in  Maastricht