Vacature Managementassistent – 28 tot 32 uur per week

Organisatie: Altra
Locatienaam: Altra Jeugdzorg
Standplaats: Amsterdam
Vakgebied: Ondersteunende diensten
Dienstverband: Bepaalde tijd
Uiterlijk reageren op:

Kan jij 100 ballen tegelijkertijd omhoog houden, bied je graag ondersteuning, maar kijk je ook goed vooruit en gaat dit alles niet ten koste van je humeur? Ben je nauwkeurig, diplomatiek correct en verbindend? Lees dan snel verder hoe jij deze mooie rol van Managementassistent in de regio Amsterdam bij Altra Jeugdzorg vorm kan geven!

Wat ga je doen?

Als Managementassistent werk je ter ondersteuning van de manager en de directeur. Je maakt je onderdeel uit van een team van 4 managementassistenten. Dit levert een afwisselende functie op waarbij je zowel inhoudelijk, organisatorisch en secretarieel een rots in de branding bent. Je hebt een breed takenpakket: denk aan complex agendabeheer, organiseren en voorbereiden van overleggen, het structureren en organiseren van informatie en je bent betrokken bij het facilitaire- & inkoopproces. Daarnaast maakt de HR component een onderdeel uit van je functie en vragen we een actieve ondersteuning bij de Werving en Selectie, begeleiden van het in-, door- en uitstroomproces, het verwerken van personele mutaties en ziekmeldingen (YouForce) en heb je een eerstelijns functie naar medewerkers. Je werkt effectief en legt gemakkelijk contact met collega’s in zowel het primaire proces, de hulpverlening, als met het iHUB Servicecentrum.

Wat maakt deze functie uitdagend:

  • Een veelzijdige functie op zowel de inhoud als organisatorisch vlak;
  • Je biedt ondersteuning en deelt zelf je werkzaamheden in;
  • Je denkt op meerdere vlakken mee; met de directeur, je collega MA’s, de inhoud en op het gebied van organisatie en facilitair;
  • Naast ondersteunen pak je het voortouw in de HR administratie en Werving & Selectie. Procedure i.s.m. de afdeling Recruitment;
  • Geregeld zijn er projecten waarbij je een actieve rol inneemt;
  • Jouw uitdaging is vooruitdenken, plannen en organiseren;
  • Je maakt deel uit van een team, hebt een scala aan collega’s en werkt binnen een breed netwerk;
  • Je hebt energie en humor!
Wat vragen wij van jou?
  • Je bent in een bezit van een MBO niveau 4 diploma, beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring;
  • Je bent een open en toegankelijke persoonlijkheid en werkt zeer zelfstandig met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Uiteraard kan je goed samenwerken met je collega’s;
  • Aantoonbare ervaring met bovengenoemde HR werkzaamheden, bij voorkeur ervaring met Afas en/of YouForce;
  • Plannen, organiseren en behouden van de diverse overzichten doe jij van nature;
  • Jouw houding is proactief, dienstverlenend, vooruitdenkend en je bent een kei in het plannen en organiseren;
  • Helder en duidelijk communiceren is een aangeboren talent van jou, dit binnen je netwerk, locatie en in de gehele organisatie. We vragen en zoeken initiatief zodat we o.a. met jouw advies onze dienstverlening doorlopend kunnen verbeteren;
  • Je hebt kennis van en ervaring met diverse systemen, zoals Youforce (Raet) en Outlook;
  • Je bent een doorzetter en hebt lef!

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?
  • Een tijdelijk dienstverband van 28 tot 32 uur per week tot 1 januari 2021, met uitzicht op een vaste aanstelling. De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
  • Salaris conform CAO Jeugdzorg, de functie is ingedeeld in schaal 7. Het salaris bedraagt minimaal € 2.298,94 en maximaal € 3.285,52 bruto per maand bij een fulltime (36 uur per week) dienstverband;
  • Een prettige en toegankelijke werksfeer in een dynamisch team waar samenwerking voorop staat;
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, fietsplan, gedeeltelijke teruggave vakbondscontributie, reiskostenvergoeding;
  • Voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Solliciteren en contact

Ben jij dé Managementassistent(e) die vol passie nu op de knop solliciteren wil drukken? Graag! We zien jouw sollicitatie uiterlijk 7 juli 2020 tegemoet. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Gonda Koster via telefoonnummer 06 3647 06 51

Interne kandidaten hebben voorrang in deze procedure. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

iHub

Algemene gegevens vacature

Organisatie iHub

Afdeling Altra

Vacature Managementassistent – 28 tot 32 uur per week

Plaats Amsterdam

Provincie Noord-Holland

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam iHub

→  Lees meer over iHub

Vergelijkbare vacatures