Vacature Management assistent

Locatie: WaalwijkBen jij die evenwichtige en opgewekte persoonlijkheid die een gesprekspartner kan zijn voor het managementteam, maar die ook helpt met ondersteunende taken? Dan zijn wij naar jou op zoek. Samen met twee directe collega's management assistenten ondersteun je zeven managers. Prisma is een informele en gastvrije organisatie, een inspirerende plek voor zowel cliënten als medewerkers. Je draagt hieraan bij door je gastvrije karakter, collegialiteit en dienstbaarheid. Je leidinggevende is de teamleider Hospitality.

Dit doe je op een dag

  • Je ondersteunt het managementteam in hun dagelijkse werkzaamheden.
  • Je plant, agendeert en coördineert afspraken met in- en externe contacten en attendeert op nakoming hiervan.
  • Je organiseert bijeenkomsten.
  • Je monitort de voorbereiding en afwerking van vergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging.
  • Je denkt mee over projecten en biedt hierbij ondersteuning.
  • Je ondersteunt bij de ontwikkeling en implementatie van beleidsvoorstellen, beleidsinstrumenten en procedures.
  • Je betrekt het secretariaat bij werkzaamheden voor het managementteam maar houdt wel zelf eindverantwoordelijkheid.
  • Je verzorgt de correspondentie en beheert samen met je collega's meerdere mailboxen.

Jouw functie

 

  • We bieden je een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week.
  • Een contract voor de duur van 1 jaar met intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
  • Je werkt in regelmatige werktijden van maandag t/m vrijdag.
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden volgens de cao gehandicaptenzorg. Dit betekent dat jouw salaris tussen de 1.963,- en 2.902,- ligt, afhankelijk van jouw ervaring.
  • Naast vakantie uren krijg je extra PBL uren die flexibel zijn in te zetten. Ook krijg je een eindejaarsuitkering.
  • Je krijgt jaarlijks een budget wat je mag besteden aan jouw duurzame inzetbaarheid.
  • Werken bij een organisatie met het Beste werkgevers Keurmerk: Nederlands grootste onafhankelijk keurmerk voor goed werkgeverschap.

Wat wij jou verder bieden

Prisma is een goede werkgever en dat betekent dat jij belangrijk bent. We bieden je een uitdagende werkplek waar ruimte is om initiatief te nemen en jezelf te ontdekken. Wij investeren in jouw ontwikkeling, dragen bij aan jouw vitaliteit en inzetbaarheid en ondersteunen je graag in je loopbaan. Er zijn verschillende scholingsmogelijkheden die bijdrage aan je kennis en handelen of aan je eigen ontwikkeling. 

Dit verwachten wij van jou

Je bent het visitekaartje voor de organisatie en het management. Je voelt urgentie en belang aan, kunt prioriteiten stellen en vanuit het perspectief van de manager meedenken. Je bent sterk in organiseren en coördineren. Je denkt mee over het optimaliseren van processen.  Je bent een teamspeler, schakelt snel, bent klantgericht, dienstbaar en gastvrij, je bent doortastend en staat stevig in je schoenen. 

Relevante eisen

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een gerichte opleiding richting management assistente.
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur op het gebied van managementondersteuning in een grote organisatie.

Ben je geïnteresseerd in deze vacature, maar wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Laura Verhoeven, teamleider Hospitality,  06-13309264.

De sluitingsdatum van deze vacature is 25 september 2020.

De eerste gesprekken vinden plaats op 8 oktober.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Prisma

Algemene gegevens vacature

Organisatie Prisma

Vacature Management assistent

Plaats WaalwijkBen jij die evenwichtige en opgewekte persoonlijkheid di

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Prisma

Telefoonnummer organisatie 088 - 770 2200

presentatie →  Lees meer over Prisma

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.