Vacature Management assistent

  • Altrecht GGz
  • Utrecht (Utrecht)
logo Altrecht GGz

Vacature Management assistent

Bij Altrecht maak je het verschil. We beloven onze cliënten de beste zorg. Dit kunnen we alleen waarmaken met de beste medewerkers. Als management assistent ondersteun je de Raad van Bestuur en werk je nauw samen met je collega-assistent. Houd jij het hoofd koel in de hectiek van een bestuurlijke omgeving? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Wij zijn op zoek naar een nieuwe management assistent om ons bestuurssecretariaat draaiende te houden!  Een unieke kans om samen de afdeling nieuw leven in te blazen en zaken naar jouw hand te zetten. Je werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit:

  • Complex agendabeheer en -planning
  • Beheren van de mailbox(en)
  • Eerste aanspreekpunt voor de RvB, zowel voor in- als externe contacten
  • Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het reserveren van ruimtes en het verzorgen van verslaglegging
  • Ondersteunen van enkele nauw met de raad van bestuur samenwerkende collega’s
  • Ondersteunen bij het afhandelen van administratieve taken en zorgen voor een goed beheer van het archief en documentatiesysteem

Je komt te werken  in een levendige omgeving waar je snel inspeelt op veranderingen en prioriteiten stelt. Door snelheid en zorgvuldigheid in balans te houden, ben je succesvol in deze rol en houd je de vaart en het plezier erin. Met je bewustzijn van je omgeving en professionele houding maak je makkelijk contact en werk je effectief samen. Je houdt je bezig met inhoudelijke zaken, ziet kansen, legt verbanden en denkt in oplossingen. Discretie en zorgvuldigheid bij vertrouwelijke informatie zijn voor jou vanzelfsprekend. Bovendien wordt humor in ons kleine, hechte team zeer gewaardeerd. Je krijgt de kans om veel zelf te bepalen en samen met een nieuwe collega het team vorm te geven, wat jouw werk extra leuk en uitdagend maakt.

Wij bieden jou een fijne werkplek op ons kantoor in Zeist, midden in de bossen. Werk je daarnaast ook graag thuis? Die vrijheid heb je!

Wat krijg je?

  • Een salaris in FWG 50 van de GGZ CAO. De range loopt van € 3.218,- tot € 4.263,- op basis van 36 uur.  Inschaling is  afhankelijk van ervaring.
  • Een contract voor 28  tot 36 uur per week, voor de duur van een jaar met zicht op een vaste aanstelling.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand).
  • 8% vakantiegeld.
  • 144 vakantie-uren, 22 bovenwettelijke vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar (bij een fulltime dienstverband).
  • De mogelijkheid om hybride te werken.
  • Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ‘Alflex’, waarmee je fiscaal vriendelijk jouw salaris kunt inzetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement.
  • De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen door middel van scholing of andere vormen van persoonlijke ontwikkeling.

Wat neem je mee?

  • Minimaal 5  jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Heb je minder werkervaring, maar wel de ambitie om door te groeien? Ook dan gaan we graag met je in gesprek.
  • Je bent initiatiefrijk en resultaatgericht.
  • Je werkt graag in een levendige omgeving waarin niet alles gaat zoals vooraf bedacht.
  • Je werkt graag samen en kan met veel verschillende soorten mensen overweg. 

Enthousiast over deze vacature? 
Reageer snel via de button! Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Loukie van der Sman, management assistent raad van bestuur (l.van.der.sman@altrecht.nl | 06-20822873) of Nienke Adema, bestuurssecretaris (n.adema@altrecht.nl | 06-12681943). Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt, hoe goed bedoeld ook, niet op prijs gesteld.

LocatieZeist
Niveau: HBO
Uren: 28-36
Contact over deze vacature

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met

Contactpersoon Nienke Adema

Bel: 0612681943 Mail ons recruiter@altrecht.nl

Meer over Altrecht GGz

Over Altrecht GGz

Altrecht staat voor een samenleving waarin iedereen op zijn eigen unieke manier meedoet en meetelt. Wij zijn er voor mensen met een ernstige, complexe psychiatrische aandoening. Jong en oud, in alle fasen van het leven. Dit doen we met vraaggerichte (hoog)specialistische behandelingen volgens de laatste wetenschappelijke inzichten. Centraal staat steeds de vraag: hoe neem jij meer regie over je leven?

Samen met de cliënt, familie en naasten, onze (ervaringskundige) professionals én onze netwerkpartners zoals het buurtteam en de huisarts, zoeken we waar de beste mogelijkheden liggen voor de juiste herstelondersteunende, transdiagnostische en integrale behandeling. Zonder schotten tussen afdelingen en organisaties. Als het kan behandelen we thuis of dichtbij huis, of op een van onze locaties als dat nodig is. Alles op maat voor die unieke cliënt.

Lees meer

Lees het MediVacature magazine artikel van Altrecht GGz.

Naar het artikel