De Klinkenberg

Bij De Klinkenberg wonen mensen met dementie en/of somatische aandoeningen. We werken in een moderne woonomgeving, midden in de wijk en dichtbij het bos. De Klinkenberg is onderdeel van Vilente. Bij Vilente geloven we dat mensen onbezorgd mogen leven, met ruimte voor hun eigen keuzes. We werken nauw samen met familie, mantelzorgers en elkaar. En we kijken vooruit: we investeren in innovatie en toekomstbestendige zorg.

Wat ga je doen

Het gaat om een duobaan, samen met je collega Locatiesecretaresse op de Klinkenberg ben je gedurende de dag bezig met een veelheid aan taken. Zo regel je interne en externe afspraken en beheer je diverse agenda's. Je bewaakt de follow-up van acties en afspraken, verzorgt inkomende en uitgaande e-mail en post en de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten. Ook houd je diverse overzichten bij. Je zorgt dat de (cliënten)dossiers op orde blijven en plant vergaderingen in. Je draagt actief bij aan verbeteringen in het werkproces en de kwaliteit van dienstverlening.

Ã?n:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Je beoordeelt, selecteert en registreert inkomende en uitgaande (mail) correspondentie en telefoongesprekken en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af;
• Verzorgt de interne memo's;
• Ondersteuning bij werving en selectie en bij projecten;
• Biedt ondersteuning aan 3 Teammanagers.

Gelukkig sta je er nooit alleen voor; de lijntjes zijn kort en je kunt altijd terugvallen op je collega's!

Wat breng je mee

• Je beschikt over een afgeronde mbo-3 relevante opleiding (administratief/secretarieel) aangevuld met ruime werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een zorgomgeving;
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met systemen zoals Outlook en Microsoft Office (Word, Excel). Nieuwe digitale werkwijzen maak je je snel eigen.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn uitstekend;
• Je bent enthousiast, representatief, klantgericht en integer;
• Jouw werkwijze is te omschrijven als accuraat en gestructureerd, je stelt prioriteiten en je bent doortastend en stressbestendig;
• Je vindt het prettig om te werken in een omgeving met ruimte voor eigen initiatieven;
• Ook kun je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

Wat bieden we jou

• Een afwisselende en boeiende baan voor de duur van één jaar met mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd;
• Het aantal contracturen is 24 uur per week;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO VVT. De functie is ingedeeld in FWG 35 (€2.541 - € 3.337), 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Deelname meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKSA) waarbij je o.a. kunt kiezen uit korting op een nieuwe fiets en/of korting op je sportabonnement;
• Een goede balans tussen werk en privé.

Solliciteren?

Solliciteer direct door op de knop 'solliciteren' te klikken. Wil je graag meer weten over de functie? Neem dan contact op met Teammanager Chambica Visser, tel. 06-44369980 of mail naar C.Visser@vilente.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

[jc_282609]