Adres

Wijersstraat, 1, 3811 MZ, Amersfoort, Netherlands

Servicekantoormedewerker

32 - 36 uren

hbo

FWG 55 (min € 3551,- en max € 5200,-)

Strategisch bouwen aan partnerschap, kwaliteit en innovatie in de zorg.

Huisvesting & Facilitair is volop in ontwikkeling. We zetten flinke stappen in professionalisering van leveranciers- en contractmanagement, verduurzaming van onze dienstverlening en het versterken van landelijke samenwerkingen. Als Leveranciersmanager krijg je de kans om hier actief richting aan te geven en mee te bouwen aan een organisatie die steeds meer grip heeft op kwaliteit, prestaties en partnership, zodat we onze cliënten en medewerkers een optimale woon- en werkomgeving kunnen bieden.

Over Philadelphia

Elke dag ondersteunen we meer dan 10.500 cliënten bij het leiden van hun eigen leven. We durven los te laten waar het kan en kiezen het pad dat het beste is voor de cliënt, ook als dat betekent dat we moeten afwijken van het gebaande pad. Liefde, lef en meesterschap staan centraal in alles wat we doen.

Jouw werkplek

De afdeling Huisvesting & Facilitair zorgt voor goede, betaalbare en veilige woon- en werkomgevingen voor bewoners en medewerkers op al onze locaties. We beheren bestaande locaties en ontwikkelen nieuwe zorglocaties. Daarbij werken we nauw samen met de interne zorgorganisatie. Je werkt deels op het Servicekantoor in Amersfoort, dat op loopafstand van het station ligt en waar parkeren prima geregeld is, en deels digitaal vanuit huis.

Jouw uitdaging

Als Leveranciersmanager ben je verantwoordelijk voor het strategisch en tactisch managen van leveranciersrelaties. Jij zorgt ervoor dat onze leveranciers niet alleen leveren volgens afspraak, maar daadwerkelijk bijdragen aan het creëren van excellente zorgomgevingen. Je bouwt aan duurzame partnerships met strategische contractpartners en stuurt actief op kwaliteit, prestaties, continuïteit en ontwikkeling. Daarbij organiseer je grip op contracten, KPI’s en samenwerking tussen zorg, leveranciers, inkoop en management.

Wat ga je doen?

• Je stuurt actief op leveranciersperformance aan de hand van KPI’s, SLA’s en evaluaties.
• Je signaleert risico’s, afwijkingen en verbetermogelijkheden binnen dienstverlening en contractuitvoering.
• Je draagt bij aan standaardisatie en professionalisering van contract- en leveranciersmanagement binnen Huisvesting & Facilitair.
• Je adviseert het management over leveranciersrisico’s, marktontwikkelingen en samenwerkingsvormen.
• Je organiseert tactische en strategische leveranciersoverleggen.
• Je denkt mee over verbeteringen in het contract- en leveranciersmanagementbeleid en doet hiervoor voorstellen aan het managementteam.
• Je ondersteunt de inkoopadviseur met input tijdens inkooptrajecten.
• Je analyseert of er gewerkt wordt binnen de gemaakte afspraken en doet verbetervoorstellen.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen over contracten, zowel intern als extern.
• Je begeleidt de implementatie van nieuwe contracten en wijzigingen in bestaande afspraken.
• Je bespreekt periodiek de prestaties van leveranciers en evalueert de samenwerking.
• Je denkt samen met leveranciers na over verbeteringen en optimalisaties van contractafspraken en samenwerking.

Samenwerking met Inkoop

Als Leveranciersmanager werk je nauw samen met de afdeling Inkoop. Waar Inkoop de regie heeft over aanbestedingen, contractvorming en commerciële afspraken, richt jij je op de kwaliteit van dienstverlening en leveranciersperformance gedurende de contractperiode. Jij zorgt ervoor dat contracten daadwerkelijk werken in de praktijk.

Wie zoeken wij?

• Je bouwt langdurige partnerships en weet leveranciers professioneel te laten presteren.
• Je organiseert grip op contracten en KPI’s.
• Je schakelt tactisch tussen zorg, leveranciers, inkoop en management.
• Je bent organisatiesensitief, analytisch sterk, resultaatgericht en stevig in stakeholdermanagement.
• Je bent proactief en communicatief tactisch sterk.
• Je werkt samen, bent communicatief vaardig, kwaliteitsgericht en ziet kansen voor verbetering.
• Je maakt makkelijk verbinding, houdt oog voor samenwerking en een zorgvuldig resultaat.

Over jou

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van vastgoed en/of facilitair en minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt affiniteit met de zorgsector.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met implementatie-, verander- en projectmanagement.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen en implementeren van leveranciersbeoordelingssystemen.

Dit krijg je van ons

• Volop ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling van jouw talenten; je werkt mee aan projecten en activiteiten.
• Een brutosalaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 3.551,- en maximaal € 5.200,- (FWG 55) per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• Een contract voor onbepaalde tijd.
• Faciliteiten om goed in je vel te zitten: opvangteam, leefstijlchecks, timemanagement, trainingen en coaching.
• Een leaseauto (handig, want je werkgebied loopt van Amersfoort tot Maastricht).
• Laptop en telefoon als standaard uitrusting.
• Ondersteuning voor prettig thuiswerken, inclusief een ergonomische bureaustoel.
• Veel extra’s via Philadelphia, zoals kortingen en regelingen waarbij je bijvoorbeeld uren kunt inzetten voor een muziekinstrument of (sport)fiets.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden.

Echt iets voor jou?

Vertel ons uiterlijk 16 augustus 2026 waarom jij dé strategisch sterke Leveranciersmanager voor Philadelphia bent, via jouw cv en motivatiebrief.

Heb je vragen? Bel of app dan gerust met Mathieu van der Maat, Manager Huisvesting & Facilitair (Service & Kwaliteit), op telefoonnummer 06 - 25 67 93 84. Of met Nicole Lindemulder, op telefoonnummer 06 - 11 87 42 14.

Interne sollicitanten gaan voor bij gelijke geschiktheid; wij vinden het belangrijk dat medewerkers de kans krijgen om zich verder te ontwikkelen. We maken geen gebruik van werving- en selectiebureaus.

We heten je van harte welkom bij Philadelphia om wie je bent. Jouw unieke kijk op het leven en je achtergrond zijn waardevol – juist die verschillen maken dat wij cliënten optimaal kunnen ondersteunen.

Sluitingsdatum 16 augustus 2026

Vacaturenummer: 8103

Nicole Lindemulder-van Der Net
Huisvesting & Facilitair - spec. bedrijfsvoering A

Bel contactpersoon Bel contactpersoon 0031611874214