Wat ga je doen

Als inkoper voer jij zelfstandig tendertrajecten uit voor projecten binnen het domein Bouw en Techniek. Dit betreft de inkoop van voornamelijk renovatie- en onderhoud(diensten) van vastgoed (gebouwen, installaties en terreinen). Je hebt een actieve rol bij het inventariseren van de klantbehoefte; het opstellen van de offerte-aanvraag voor leveranciers; het beoordelen van de aanbiedingen en tenslotte het opstellen van overeenkomsten met de verkozen partijen.

Hoe ziet een gemiddelde werkdag van een inkoper eruit?
De ochtend start al vroeg. Samen met de beheerder werktuigbouwkunde begeleid je in het kader van een offertetraject een schouw. De ronde verloopt voorspoedig en daardoor heb je wat tijd over om mails te beantwoorden. Later in de ochtend heb je overleg met een contractmanager over het contract voor liftenonderhoud dat later dit jaar verloopt. Je inventariseert wat goed en minder goed gaat en doet voorstellen voor aanpassingen in het contract.
Na de lunch is er een beoordelingssessie van ontvangen offertes voor een renovatieproject gepland. Je instrueert de beoordelaars, houdt de scores bij en vertaald de commentaren in een gunnings- en afwijzingsbrief. Later op de middag staat een kick off gepland voor groot een nieuw project; samen met de projectleider en adviseurs breng je actuele marktsituatie in kaart en bepaal je de aanbestedingsstrategie. Als de werkdag bijna ten einde is, ontvang je nog een getekend contract retour. Daar zat je al een tijdje op te wachten. Je draagt het document over aan de beheerder en kan weer een taak doorstrepen op je to-do- lijst. Top!

Binnen onze Vastgoedorganisatie hebben wij een diversiteit aan complexe technische projecten. Projecten die voor Nederland en Europa uniek zijn, zoals een center waar de meest innovatieve beeldvormende medische technieken samenkomen voor gezondheidszorg en wetenschappelijk onderzoek.
De projecten betreffen ca 300.000 m2 gebouwde oppervlakte en terreinen zoals collegezalen, zorgzalen met bedden, operatie kamers en onderzoeksruimten, laboratoria, bibliotheek, restaurants, winkels, landingsbaan, magazijnen e.d.

Wat we van je verwachten

Je bent een inkoop professional, hebt veel affiniteit met techniek en vastgoedvraagstukken. Je bent doortastend, servicegericht en voert zelfstandig je werkzaamheden uit met een scherp oog voor een hoge kwaliteit van dienstverlening. Je communiceert gemakkelijk met iedereen op alle niveau’s in de organsatie. Verder beschik je over:

  • een afgeronde hbo opleiding in een technische/ commerciële richting
  • NEVI 1 opleiding of een vergelijkbare opleiding
  • tenminste 4 jaar relevante werkervaring met de beschreven activiteiten en TenderNed en/of Negometrix
  • kennis van en ervaring met techniek en commercie in het domein vastgoed en bijhorende dynamiek van leveranciers
  • kennis van en ervaring met methoden en technieken van projectmanagement
  • ervaring met de diverse contractvormen en de bijhorende juridische aspecten hiervan (UAV, DNR) is een pré
  • goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Waar ga je werken

De afdeling inkoop bestaat uit inkopers, die nu nog binnen hun eigen locatie VUmc of AMC verantwoordelijk zijn voor het inkoopproces ten behoeve van de verschillende domeinen Facilitair, ICT, Laboratorium, de Medische divisies. Je interne klant betreft de afdeling Vastgoed beheer, Project Bureau Huisvesting (locatie VUmc) en Huisvesting (locatie AMC). De afdeling inkoop wordt in 2021 gecentraliseerd en zet hierna voor geheel Amsterdam UMC haar diensten voort vanuit één afdeling. De sfeer op de afdeling is erg goed, er wordt hard gewerkt en veel gelachen. Er is volop ruimte voor ontwikkeling en invulling geven aan een goede werk-privé balans.

Wat we je bieden

Salarisschaal 10: 2911 tot 4615 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt 70% van deze premie bij.
  • Wij vergoeden 75% van je OV reiskosten en bieden daarnaast een fietsregeling.
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en een Jong Amsterdam UMC en organiseren vanuit beide verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
  • In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Bij gebleken gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Amsterdam UMC heeft een open cultuur. Dit betekent dat wij hopen dat iedereen zich welkom voelt bij onze organisatie en dat wij streven naar het bieden van gelijke kansen aan iedereen. Wij nodigen dan ook alle geïnteresseerden van harte uit om te reageren op deze vacature.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Daarnaast is het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) voor iedere nieuwe medewerker verplicht. De aanvraag voor een VOG wordt opgestart vanuit VUmc zodra de nieuwe medewerker is aangesteld.

Voor medewerkers die in de directe patiëntzorg gaan werken, kan een uitgebreide screening onderdeel zijn van de procedure. Klik hier voor meer informatie en of deze op jou van toepassing is.
Ben je werkzaam in een zorggerelateerde functie, dan is een aanstellingskeuring ook onderdeel van jouw selectieprocedure.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met (Martin).T. Bottinga, Hoofd Inkoop medisch en bouw, via 020 444 3991.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Frank Bax, corporate recruiter, via 06-11320080.

Je kunt uiterlijk tot en met 25 april 2021 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.