Vacature HR Medewerker | Jeugdstem en Zorgstem

  • JeugdStem
  • Amsterdam (Noord-Holland)
logo

Vacature HR Medewerker | Jeugdstem en Zorgstem

Jeugdstem is op zoek naar een nieuwe HR Medewerker. Lees snel verder!

  • 24 uur per week
  • Locatie: Amsterdam, Hybride
  • Beschikbaarheid: vanaf mei/juni 2024
  • Periode: voor één jaar met intentie tot verlenging bij goed functioneren

Over de organisatie

De organisatie bestaat uit twee stichtingen: Stichting Jeugdstem en Stichting Zorgstem. Ons HR-team (bestaande uit in totaal 5 collega’s) werkt voor beide stichtingen.

Jeugdstem
De missie van Jeugdstem is om de stem van kinderen, jongeren, ouders en pleegouders duidelijk te laten doorklinken in de jeugdzorg. Iedereen die te maken krijgt met jeugdzorg en daar vragen over heeft, kan bij ons terecht voor informatie, advies of ondersteuning. De vertrouwenspersonen van Jeugdstem weten alles over de Jeugdwet en de rechtspositie van kinderen, jongeren en hun (pleeg)ouders. Zij luisteren, denken in oplossingen en geven advies over de te nemen stappen. Daarnaast bieden ze ondersteuning bij het indienen van een klacht. Jeugdstem is volledig onafhankelijk en doet haar werk in opdracht van het ministerie van VWS.  Meer weten over ons werk? Ga naar Jeugdstem.nl.

Zorgstem
Stichting Zorgstem is opgericht om de cliëntenvertrouwenspersoon Wzd te verzorgen. De Wet zorg en dwang (Wzd) is sinds 1 januari 2020 van kracht. Deze wet regelt de rechtsbescherming van cliënten met regieproblematiek die met onvrijwillige zorg en/of onvrijwillige opname te maken hebben. Essentieel onderdeel van de Wzd is dat alle cliënten die in deze wet genoemd worden en hun vertegenwoordigers recht hebben op onafhankelijke, partijdige en gratis ondersteuning van een cliëntenvertrouwenspersoon Wzd. Meer weten over ons werk? Ga naar Zorgstem.nl.

In totaal werken bij Jeugdstem en Zorgstem circa 150 toegewijde collega’s vanuit regiokantoren in Amsterdam, Almere, Utrecht, Deventer, Rotterdam en Sittard en vanuit huis.

 

Wat ga je doen als HR Medewerker bij Jeugdstem en Zorgstem?

Samen met jouw collega HR medewerker zijn jullie hét aanspreekpunt voor de werknemers van beide stichtingen. Jullie dragen gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor de gehele personeelsadministratie, alle bijkomende administratieve processen en het administratieve recruitmentproces. Daarnaast biedt je ondersteuning aan de HR Manager en werk je intensief samen met de HR Adviseurs. Je interpreteert nieuwe regelgeving, volgt ontwikkelingen op het gebied van de CAO en personele regelingen en vertaalt deze naar de HR administratie- en -procedures. Je denkt pro actief mee over hoe wij processen kunnen optimaliseren en digitaal kunnen ondersteunen.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Eerste aanspreekpunt werknemers: Je staat werknemers te woord (vooral via mail) met alle HR gerelateerde vragen zoals primaire en   secundaire arbeidsvoorwaarden, CAO, doorstroom en ontwikkelingsmogelijkheden, administratie vragen, ondersteunen en faciliteren van de introductie van nieuwe medewerkers.
  • Personeelsadministratie: Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren, controleren en beheren van alle mutaties in het personeelsbestand en beheert personeelsdossiers; Hieronder valt o.a. opstellen van (arbeids-)overeenkomsten, verwerken en controleren van de mutaties, administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van verzuim, verlof, werving en selectie, aanstellingen en uitdiensttreding, het bewaken van deadlines en het beheren van het personeelsinformatiesysteem.
  • Salarisadministratie: Je zorgt voor de correcte aanlevering van alle mutatielijsten aan de salarisadministratie.
  • Rapportages: Je maakt rapportages van het personeelsbestand (in- en uitstroom, verzuim).
  • Recruitment en Scholing: Je voert administratieve en organisatorische werkzaamheden uit op het gebied van werving & selectie en scholing in samenwerking met de HR adviseurs.
  • Ontwikkeling HR afdeling: Je levert een actieve bijdrage om HR gerelateerde procedures te verbeteren en verder te professionaliseren.

Jouw profiel

Je houdt ervan proactief bezig te zijn. Je kan integer met vertrouwelijke informatie omgaan en je bent dienstverlenend. Je bent een echte teamspeler en zou jezelf omschrijven als professioneel, ondernemend, klantvriendelijk en respectvol.

Specifieke functiekenmerken en vaardigheden

  • Accuratesse voor het foutloos en efficiënt verwerken van informatie;
  • Toont initiatief en is klant- en resultaatgericht;
  • Mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig;
  • Overzicht om de diversiteit aan activiteiten te kunnen beheersen en de werkzaamheden naar eigen inzicht effectief in te vullen;
  • Overtuigingskracht bij het ondersteunen;
  • Affiniteit met administratieve werkzaamheden;

Wat breng je mee?

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau op HR vakgebied;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve- en/of ondersteunende positie;
  • Kennis van begrippen en inzicht in processen op arbeidsvoorwaardelijk en personeel gebied;
  • Ervaring bij een organisatie waar een CAO van toepassing is. Specifieke kennis van de CAO Jeugdzorg en/of CAO Sociaal Werk is een pré;
  • Kennis en inzicht in verschillende personeelsinformatiesystemen. Ervaring met het systeem Visma (Peple) is een pré;
  • Goed overweg kunnen met Excel en Teams zou heel mooi meegenomen zijn.

Ons aanbod

Werken bij betekenisvolle organisaties, veel afwisseling en werken met leuke en betrokken collega’s. Jouw standplaats is vanuit Amsterdam en verder kan je ook in overleg op afstand werken. Werken binnen Jeugdstem en Zorgstem betekent dat je een bijdrage levert aan diensten die noodzakelijk zijn binnen onze maatschappij.

De arbeidsvoorwaarden zijn daarop afgestemd en conform CAO Jeugdzorg:

  • Inschaling conform schaal 6 CAO Jeugdzorg. Maximaal € 3.549,15 bruto op basis van 36 uur per maand, afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% per jaar;
  • Tegemoetkoming reiskosten woon-/werkverkeer;
  • Een persoonlijk opleidingsbudget;
  • Keuzevrijheid om deels thuis te werken;
  • Onbeperkt toegang tot online cursussen via GoodHabitz;
  • Een vaste thuiswerkvergoeding van 3,05 euro netto per dag;
  • Voor overige arbeidsvoorwaarden zie CAO Jeugdzorg;
  • Indiensttreding onder voorwaarde van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ben je enthousiast?

  • Stuur je motivatiebrief en cv naar: sollicitatie@jeugdstem.nl; We kijken uit naar je reactie!
  • Informatie over deze vacature kun je inwinnen bij Astrid Scheper, HR Manager a.i. (06-25644892) of mail naar a.scheper@jeugdstem.nl;
  • Informatie over onze organisaties vind je op www.jeugdstem.nl en www.zorgstem.nl;

 

Sollicitatieprocedure

  • Stuur je motivatiebrief en cv vóór 08 april naar: sollicitatie@jeugdstem.nl;
  • Zonder motivatiebrief wordt de sollicitatie niet in behandeling genomen;
  • De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 15 en 16 april a.s. Hou hier rekening mee in je agenda!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over JeugdStem

Over JeugdStem

Onze missie? De stem van kinderen, jongeren, ouders en pleegouders duidelijk te laten doorklinken in de jeugdzorg.

Over ons 
Alle (pleeg)kinderen, (pleeg- of groot)ouders en verzorgers die te maken hebben met de jeugdhulp, hebben recht op een onafhankelijke vertrouwenspersoon. Daarvoor kunnen zij terecht bij Jeugdstem, vertrouwenspersonen in de jeugdhulp. Ondersteuning door de vertrouwenspersoon van Jeugdstem is gratis.

Bij Jeugdstem werken verspreid door heel het land zo’n 100 vertrouwenspersonen die zich inzetten voor iedereen die te maken heeft met jeugdzorg. Geen dag is bij ons hetzelfde. Soms werk je op kantoor, soms werk je thuis en wekelijks ga je op bezoek bij kinderen en jongeren die te maken hebben met jeugdzorg.

Lees meer