Vacature Functioneel Beheerder ECD (36 uur)

HVO-Querido ondersteunt mensen om zelf opnieuw regie over hun leven te krijgen en die te behouden na een periode van ontregeling. Wij bieden zorg in de vorm van opvang, begeleiding en dagactiviteiten vanuit verschillende locaties in regio Amsterdam. Daarbij doen wij aan "Housing first" (eerst wonen, dan begeleiden). Zo zit onze organisatie in een bijzondere positie, tussen de woningcorporatie en de cliënt in (cliënten huren van HVO-Querido).

Onze organisatie is volop in beweging, en dat geldt ook voor de afdeling zorgadministratie. De zorgadministratie groeit meer en meer naar een team dat integraal verantwoordelijk is voor de administratieve vastlegging, verwerking, facturatie en verantwoording van de opbrengstenstromen. Daarnaast verzorgt de zorgadministratie het functioneel beheer en de gebruikersondersteuning voor het Elektronisch Cliënten Dossier (ECD). HVO-Querido staat op het punt een nieuw ECD te implementeren (Pluriform van Adapcare). De zorgadministratie heeft een belangrijke rol in de implementatie, het voorbereiden en het uitvoeren van de beheersorganisatie voor Pluriform.

Als Functioneel Beheerder ben je nauw betrokken bij de implementatie van het nieuwe ECD en zorg jij ervoor dat het ECD zo optimaal mogelijk werkt voor je collega's. Niet alleen voor het dagelijks gebruik, maar juist ook voor de toekomst. Je bent in deze rol de expert als het om het ECD gaat en zodoende ook vraagbaak voor de andere applicatiebeheerders, zowel zorginhoudelijk als -administratief. Het is dan ook van belang dat je de taal van de zorg spreekt en vervolgens de vertaalslag kunt maken naar IT.

Je hebt contact met alle stakeholders van het ECD binnen de organisatie. Iedere wijziging aan het ECD loopt via jou. Je geeft strategisch advies, bepaalt het beleid rondom wijzigingen en bent ook voorzitter van de wijzigings-adviescommissie (WAC). Daarnaast ben je bezig met leveranciers- en contractmanagement. In deze functie rapporteer je aan de teammanager zorgadministratie.

Flexibiliteit, servicegerichtheid en zelfstandigheid zijn kenmerken van jou en onmisbaar in deze rol. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent een echte verbinder. Herken jij jezelf ook in onderstaande wensen dan maken we graag kennis met jou.

• HBO of WO werk- en denkniveau;
• Kennis en ervaring met MS-office (onder andere Excel);
• Relevante ervaring met een EPD of ECD binnen de zorg (bijv. als functioneel beheerder of informatieanalist).

• Een baan met veel vrijheid en ruimte voor initiatief;
• Het betreft in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Jouw salaris bedraagt minimaal €3.577,- en maximaal €5.272,- bruto per maand; (schaal 10, CAO Sociaal Werk) op basis van een 36-urige werkweek.
• Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Sociaal Werk. Zo krijg je een individueel keuze budget van 18%. Hierin zitten onder andere bovenwettelijke verlofdagen, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Ook bouw je maandelijks een loopbaanbudget van 1,5% op. We vinden vitaliteit belangrijk en bieden jou daarom jaarlijks een sportvergoeding van €100,-;
• Een referentiecheck en Verklaring Omtrent Gedrag zijn verplichte onderdelen van de procedure;
• Met een interactief onboardingsprogramma bieden we jou een warm welkom en een goede start.

HVO-Querido wil een diverse en rechtvaardige organisatie zijn waar alle medewerkers zich thuis voelen en zichzelf kunnen zijn. Wij streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de maatschappij met alle verschillen die je maar kunt bedenken. We willen ervoor zorgen dat onze medewerkers en cliënten gelijkwaardig behandeld worden.

De werving voor deze functie hebben we uitbesteed aan Springstaff. Wil je solliciteren of eerst meer informatie? Neem dan contact op met Helene de Zeeuw via helenedezeeuw@springstaff.nl of bel 06-21449650.

Belangrijk om te weten: het kan helaas voorkomen dat onze mail in je spambox terecht komt! Daarom raden wij je aan om dit regelmatig te checken.