Vacature Functioneel beheerder Axxerion

Voor de afdeling Wonen is Kwintes op zoek naar een functioneel beheerder voor 32 uur per week.

In deze functie valt het beheer van de verschillende applicaties (o.a. Axxerion, DWH, Power BI) onder jouw verantwoordelijkheid, zodat het vastgoedproces (woningen, kantoorruimten en activering) en het verhuurproces zo efficiënt en accuraat mogelijk verloopt. In deze veelzijdige functie werk je op de afdeling Wonen van Kwintes. Je hebt kennis van en affiniteit met applicaties en je overziet hoe de koppelingen met andere systemen werken. Voor medewerkers ben je aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning met betrekking tot de werking en prestaties van de toegewezen applicaties.

Door de verandering in de zorg, waarin steeds meer sprake is van scheiding wonen en zorg, zal de komende jaren het verhuur van vastgoed aan cliënten van Kwintes gaan groeien. Daarbij is het belangrijk dat ook de applicaties blijven aansluiten bij deze ontwikkeling.

Jouw concrete taken:

• Eerste aanspreekpunt voor de collega’s van de afdeling Wonen met vragen over de applicaties.
• Onderhouden van de applicaties en koppelingen.
• Controles uitvoeren op correcte invoer van gegevens.
  Ondersteunen bij het implementeren en/of testen van functionaliteiten.
• Beheren en vastleggen van wijzigingskenmerken die voortkomen uit verzoeken van gebruikers en het zo nodig aanpassen van de handleidingen.
• Lokaliseren en verhelpen van storingen en incidenten en waar nodig verbetervoorstellen doen.

Kwintes zal zich de komende jaren profileren als dé aanbieder van gespecialiseerde begeleiding en huisvesting voor mensen die zonder (intensieve) begeleiding niet zelfstandig kunnen wonen. De vastgoedportefeuille wordt voor een steeds groter deel verhuurd aan de cliënten van Kwintes. De assetmanagers van de afdeling vastgoed bepalen jaarlijks welk gedeelte van de portefeuille wordt verhuurd aan cliënten. De woonconsulenten zijn verantwoordelijk voor de verhuringen en het gehele administratieve en financiële proces van start wonen tot aan einde huur. Het beheer van het vastgoed en de verhuuradministratie wordt vastgelegd in de applicatie Axxerion. Deze applicatie is van groot belang voor de afdeling om accuraat alle vastgoed en verhuringen te waarborgen. Andere applicaties ondersteunen dit proces.

Je bent werkzaam op de afdeling Wonen op het centraal bureau van Kwintes in Zeist. De afdeling bestaat uit ongeveer 20 collega’s en is opgesplitst in twee teams. Dit is een team voor ‘assetmanagent & projecten’ en een team gericht op ‘onderhoud, facilitair en verhuur’. Het is een leuk en informeel team waarbij de communicatielijnen heel kort zijn. In deze functie werk je veel samen met collega’s van de afdeling Wonen, daarnaast met collega’s van de afdeling Informatie & Automatisering en Business Intelligence.

Over Kwintes
Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden hulp bij wonen, werken en leren om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in Nederland, van Flevoland tot aan Utrecht en Gouda. Samen met zo’n 2.000 collega’s, stagiaires, vrijwilligers en zij-instromers zetten we ons in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We bieden je werk met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Onze kernwaarden zijn: vakkundig, vertrouwen en verbinden. Zie jij ook meer in mensen? Ontdek wat jij kunt betekenen!

Je bent klantgericht, kunt goed samenwerken en staat open voor nieuwe ontwikkelingen. Je bent zelfstandig, analytisch en communicatief vaardig. Je overziet de samenhang tussen verschillende applicaties en bent bekend met koppelingen

Daarnaast verwachten we:

• Min. een afgeronde en relevante MBO opleiding.
• Ervaring op het gebied van het onderhouden/ beheren van applicaties/ kennis van koppelingen.
• Kennis van Axxerion is (pre).

• Een aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een goed salaris tussen € 2.600,- en € 3.536,- o.b.v. 36 uur (CAO GGZ, FWG 45).
• Een vaste eindejaarsuitkering in december van 8,33% en 8% vakantiegeld.
• Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt.
• Een aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via de afdeling Leren & Ontwikkelen als extern.
• Voordelig sporten, korting op producten en dagjes weg.
• Een telefoon en laptop van Kwintes.   

Solliciteren en informatie
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan online; voor interne sollicitanten via het portaal en voor externe sollicitanten via onze website. Naast een cv ontvangen we ook graag je motivatie (dit is optioneel). Neem voor meer informatie over de functie contact op met Daphne Bosch via daphne.bosch@kwintes.nl of met Recruitment via wens@kwintes.nl. De sollicitatieprocedure bestaat uit minimaal 2 gesprekken. Het nagaan van referenties is onderdeel van de sollicitatieprocedure en bij indiensttreding vragen we om een VOG (verklaring omtrent gedrag). 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.