De uitdaging

Bij Florence bieden we met ongeveer 3400 collega’s zorg en ondersteuning aan ruim 20.000 cliënten. Daar kunnen we dus best wat hulp bij gebruiken. In deze rol houdt je je bezig met onder meer de coördinatie van onze flexpool van medewerkers voor de zorglocaties (intramuraal) en de thuiszorg (extramuraal).

De werkzaamheden

Heb jij ervaring in het coordineren van een flexpool en weet jij hoe je de juiste mensen tevreden houdt? Dan ben jij de enthousiaste Flexpool Coördinator die we zoeken! Binnen ons gezellige team denk je op strategisch niveau mee om creatieve oplossingen te vinden voor de tekorten in de zorg. Jij hebt al ervaring met flexpools en weet precies hoe je de juiste professionals kunt binden.

• Verantwoordelijk voor de werving en selectie voor nieuwe flexmedewerkers. Hiervoor heb je regelmatig contact met de recruiters, voer je selectiegesprekken en ben je verantwoordelijk voor het aanname proces.
• Voordragen van de flexmedewerkers aan de planning en uitleg geven aan de flexmedewerkers over de systemen met betrekking tot het inroosteren.
• Aanwijzingen en richtlijnen geven aan de flexmedewerkers. Aansturen en monitoren op een coachende en stimulerende manier.
• Toezien op de prestaties en inzetbaarheid van flexmedewerkers en eventuele verbeteracties coördineren
• Analyseren van de personeelsbehoeften, begeleiding bieden en zorgen voor een goede communicatie en tevredenheid.
• Verantwoordelijk voor een correcte administratie in Afas, Ortec, Ons en Elanza. beheren van het Flexpool rooster, rapportages maken, contracten, urenregistratie en andere personeel gerelateerde documenten
• Verantwoordelijk voor de verdere groei, professionalisering en visie op de toekomst van de flexpool.

De verwachtingen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, met een opleiding in HRM, Personeel & Arbeid of Communicatie of vergelijkbaar
• Minstens 2 jaar ervaring binnen een flexibele personeelsorganisatie of in de uitzendbranche, aantoonbare ervaring in de zorgsector is een pré.
• Expertise met planningssystemen zoals bijv. Elanza.
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Een resultaatgerichte, proactieve houding met de vaardigheid om grootschalige wervingsprojecten zelfstandig te leiden.
• Dinsdag en vrijdag  zijn vaste werkdagen

Ons aanbod

Wij bieden je een dynamische en inspirerende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt volop kansen om aan de slag te gaan en werkt samen met betrokken en gepassioneerde collega’s. Met elke medewerker die jij binnenhaalt, maak je een waardevol verschil in de ouderenzorg.

Bij Florence sta je er als Flexpool Coördinator  nooit alleen voor. We doen het samen – we zijn één team. Wat kun je van ons verwachten?

• Een bruto maandsalaris volgens schaal 50, met een maximum van €4.480,21 op basis van een fulltimebaan (CAO VVT – in oktober komt hier nog een verhoging bij).
• Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband, voor 28 tot 36 uur per week.
• 8% vakantiegeld, een reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 237,4 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Uitgebreide mogelijkheden om door te groeien, via onze eigen professionele academie. Hier kun je jouw kwaliteiten blijven ontwikkelen!
• Een ongelofelijk enthousiast en gedreven team.

De vacature word zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

Solliciteren en extra informatie

Klaar voor de volgende stap? Solliciteer direct via onderstaande button. Heb je vragen? Neem dan contact op met Tim Willems (Manager recruitment en flexpool) via 06 36 37 41 17.