Wat ga je doen

Als Document Controller ben je werkzaam op de afdeling vastgoed. In deze positie waak je over alle technische documentatie en zorgt dat deze feilloos en nauwkeurig op de juiste wijze worden gedocumenteerd. Denk aan testrapporten, projectdocumenten, contracten etc. die in grote getalen de revue passeren. Je dag is afwisselend waarin jij de regisseur bent over jouw eigen planning.

Wat ga je zoal doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van projectgerelateerde technische documenten.
  • Je controleert documenten op technische inhoud, en overlegt met diverse partijen indien e.e.a. inhoudelijk niet in orde is.
  • Je dient documenten op correcte wijze in, zoals beschreven in de contracten van bedrijf naar leverancier;
  • Je beheert technische documenten en voorschriften van onder andere inspectieís, keuring en onderzoek;
  • Je maakt rapportages na gedegen onderzoek en nauwe samenwerking met diverse afdelingen;
  • Je beheert en registreert alle documentatie en verzorgt waar nodig, wijzigingen, uitbreiding en coŲrdinatie;
  • Je verzendt tijdig en correct technische documentatie ;
  • Je stelt een documentatieplan per project op;
  • Je beheert de project documentatie in de computer;
  • Je stelt manuals en databoeken samen voor klanten op basis van specificaties;
  • Je vraagt documentatie en informatie bij toeleveranciers en klanten op;
  • Je ondersteunt de project engineers en projectleiders.
Wat we van je verwachten
  • HBO werk- en denkniveau. (Bij voorkeur een technische opleiding op het gebied van elektrotechnische/ werktuigbouwkundig gebied)
  • Je hebt ervaring met het verwerken van projectdocumentatie;
  • Een goede computer vaardigheid;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Je blinkt uit in het secuur werken, je hebt oog voor detail, kan uitstekend zelfstandig werken en weet de mouwen op te stropen!

Waar ga je werken

Het Amsterdam UMC locatie VUmc bestaat uit meerdere gebouwen met afdelingen zoals Spoed Eisende Hulp, beddenhuizen, OKís, Poliklinieken, Restaurant, Centrale keuken, Gastenverblijf en natuurlijk nog veel meer. Op deze afdelingen bevinden zich een divers aan installaties: van luchtbehandelingsinstallaties tot liften en van rioleringen tot koel- en verwarmingsinstallaties. Al deze installaties moeten op de juiste wijze functioneren. En daar ben jij medeverantwoordelijk voor!

Als Document Controller kom je te werken in het team vastgoed, Binnen VUmc werken in totaal 20 beheerders en ca 20 projectleiders elk aan hun eigen specialisme (Bouw, Werktuigbouw, Brand, Elektrotechniek, M&R). De afdeling is verantwoordelijk voor het totale VUmc vastgoedbestand. Er heerst een informele sfeer met een passie voor de techniek. We zijn verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van de visie op de technische systemen. De energietransitie speelt hier de komende jaren een grote rol in. Ook het uitvoeren van strengere wet & regelgeving maakt dat onze installaties de komende jaren aangepast moeten gaan worden.

Wat we je bieden

Salarisschaal 9: 3050 tot 4200 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt 70% van deze premie bij.
  • Wij vergoeden 75% van je OV reiskosten en bieden daarnaast een fietsregeling.
  • Bij gebleken gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Daarnaast is het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) voor iedere nieuwe medewerker verplicht. De aanvraag voor een VOG wordt opgestart vanuit VUmc zodra de nieuwe medewerker is aangesteld.

Voor medewerkers die in de directe patiŽntzorg gaan werken, kan een uitgebreide screening onderdeel zijn van de procedure. Klik hier voor meer informatie en of deze op jou van toepassing is.
Ben je werkzaam in een zorggerelateerde functie, dan is een aanstellingskeuring ook onderdeel van jouw selectieprocedure.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Neval KoÁ, teamleider Projecten & Engineering, via 06 50087484.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nienke Theuws, corporate recruiter, via 020- 4442407.

Je kunt uiterlijk tot en met 4 oktober 2020 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.