Vacature Directiesecretaressekinder- en jeugdpsychiatrieYulius

Waar kom je te werken?

Luisteren, doen, ontplooien. Samen het verschil! 

Yulius helpt mensen van alle leeftijden met psychiatrische problemen. Dat doen we bij de mensen thuis, bij de huisarts, op een polikliniek, in eigen klinieken of in een beschermde woonomgeving. Daarnaast heeft Yulius 14 scholen voor speciaal basis- en voortgezet onderwijs. 

Binnen de divisie Kinder- en jeugdpsychiatrie bieden wij hulp aan kinderen, jongeren en gezinnen, die door psychiatrische problematiek zijn vastgelopen in hun ontwikkeling. We bieden een zeer divers palet aan begeleiding en behandeling; van ambulant tot en met acute opname. Voor meer informatie verwijzen wij je graag naar https://www.yulius.nl/zorg/zorg-kind-en-jeugd/

Wat zijn jouw werkzaamheden?

De werkzaamheden bestaan uit diverse secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals:

• Het beheren en bewaken van de e-mail en de agenda, door o.a. het stellen van prioriteiten van afspraken en acties;
• Het plannen en het voorbereiden van een divers palet aan bijeenkomsten;
• Het verrichten van voorbereidende en organisatorische werkzaamheden voor vergaderingen en overlegsituaties, zoals het verzamelen van agendapunten en het verzenden van de desbetreffende stukken;
• Het notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten;
• Het verrichten van beleidsvoorbereidende werkzaamheden;
• Het voeren van (telefoon)gesprekken en het beoordelen van urgentie en noodzaak;
• Het beheren van het digitale archief.

Meer over jou:

• Je beschikt over een opleiding tot directiesecretaresse (HBO) met voldoende werkervaring;
• Je bent op de hoogte van maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van zorg en bij voorkeur de GGZ;
• Je kunt goed zelfstandig werken en werkt ook graag in teamverband;
• Je bent flexibel, stressbestendig, proactief, oplossingsgericht, adviesvaardig en pragmatisch;
• Je vormt de ‘linking pin’ tussen directie en zowel interne als externe contacten, waarbij tact, goede luistervaardigheid en dienstbaarheid van belang zijn;
• Je bent digivaardig en hebt kennis van en ervaring met digitale systemen, zoals Google applicaties;
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
• Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en tegengestelde belangen;
• Je hebt een goede dosis humor.

Wat hebben wij te bieden?

Wij bieden een interessante werkplek met een diversiteit aan werkzaamheden. We maken samen het verschil. Salariëring en rechtspositie zijn conform de cao GGZ, schaal 45.

Meer informatie?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ditte van Vliet, algemeen directeur (06-28136453) of Ria Chrispijn, directiesecretaresse (06-13059821).

Solliciteren? 

Spreekt deze functie jou aan en voldoe je aan de gestelde criteria, dan zien we heel graag jouw sollicitatie tegemoet! Je kunt direct solliciteren via de sollicitatieknop. We streven ernaar dat de nieuwe collega per 1 augustus 2023 start.