Vacature Directiesecretaressekinder- en jeugdpsychiatrie

 32-36 uur per week      Barendrecht 

Wij zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die samen met de andere directiesecretaresses het directieteam (bestaande uit twee directeuren zorg en een algemeen directeur) maximaal kan ondersteunen en de bezetting van het directiesecretariaat verzorgt. In deze functie zal je voornamelijk één van de twee directeuren zorg ondersteunen. 

Waar kom je te werken?

Luisteren, doen, ontplooien. Samen het verschil! 

Yulius helpt mensen van alle leeftijden met psychiatrische problemen. Dat doen we bij de mensen thuis, bij de huisarts, op een polikliniek, in eigen klinieken of in een beschermde woonomgeving. Daarnaast heeft Yulius 14 scholen voor speciaal basis- en voortgezet onderwijs. 

Jij komt te werken als directiesecretaresse binnen de kinder- en jeugdpsychiatrie. Hierbij bieden wij hulp aan kinderen, jongeren en gezinnen die door psychiatrische problematiek zijn vastgelopen in hun ontwikkeling. Behandelvormen die wij aanbieden vanuit ons Centrum voor Spoedeisende Kinder- en Jeugdpsychiatrie zijn FACT Jeugd en Gezin, Intensive Home Treatment (IHT), High en Intensive Care voor jongeren (HIC). Overige aandachtsgebieden binnen KJP zijn Autisme, Trauma & Hechting, Gezinsbehandeling, psychiatrie & LVB en Zorg & Onderwijs. Voor meer informatie verwijzen wij je graag naar https://www.yulius.nl/zorg/zorg-kind-en-jeugd/

Wat zijn jouw werkzaamheden?

Je zal je bezig houden met diverse secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

  • Het beheren van de inbox en de agenda en het bewaken van de voortgang van afspraken en acties.
  • Het maken van afspraken en het plannen en voorbereiden van bijeenkomsten.
  • Het verrichten van beleidsvoorbereidende werkzaamheden.
  • Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overlegsituaties, door middel van agendering, het verzamelen, registreren en verzenden van ingekomen stukken en verzamelen van informatie over de agendapunten.
  • Het voeren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en het beoordelen van de urgentie en noodzaak hiervan.  
  • Het beheren van het digitale archief.

Meer over jou?

  • Je beschikt over een opleiding tot directiesecretaresse.
  • Je hebt ervaring als directiesecretaresse (hbo niveau) en affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg.
  • Je bent op de hoogte van maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van zorg en voornamelijk binnen de GGZ.
  • Je kunt goed zelfstandig werken, bent proactief, oplossingsgericht en adviesvaardig.
  • Je bent stressbestendig en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je hebt een professionele houding richting interne en externe contacten, waarbij tact, goede luistervaardigheid en hulpvaardigheid van belang zijn.
  • Je hebt kennis van het Microsoft Office pakket (Word, Excel en Outlook).
  • Je hebt goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en kunt omgaan met tegengestelde belangen.

Wat hebben wij te bieden?

Wij bieden jouw een interessante werkplek met een diversiteit aan werkzaamheden. Jij staat hier niet alleen voor, maar werkt samen met onze directiesecretaresses. Salariëring en rechtspositie zijn conform de cao GGZ. 

Meer informatie?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ria Chrispijn via het telefoonnummer 088-4056189.

Solliciteren? 

Spreekt deze functie jou aan en voldoe je aan de gestelde criteria, dan zien we heel graag jouw sollicitatie tegemoet! Je kunt direct solliciteren via de sollicitatieknop. 
 

Yulius

Algemene gegevens vacature

Organisatie Yulius

Vacature Directiesecretaressekinder- en jeugdpsychiatrie

Plaats Barendrecht

Provincie Zuid-Holland

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Yulius

Telefoonnummer organisatie 088-40 50 600

presentatie →  Lees meer over Yulius

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.