Vacature Directiesecretaresse zorgfunctie poliklinische psychiatrie

Welke uitdaging ga je aan?

Ben jij accuraat, organisatiesensitief, weet jij van aanpakken en kan jij goed prioriteiten stellen? Dan zoeken wij jou!

Als directiesecretaresse bij de zorgfunctie poliklinische psychiatrie heb je een breed scala aan werkzaamheden, waarmee je een belangrijke bijdrage levert aan het operationeel functioneren van de directie. Je ontzorgt de directie als het ware. Dit doe je in nauwe samenwerking met jouw collega directiesecretaresses, zodat jullie in staat zijn om elkaar waar te nemen en taken over te nemen.

Dit doe je door;

• Complex agendabeheer; je beheert en bewaakt de agenda van de directeur behandelzaken, plant en coördineert verzoeken zowel intern als extern met weging van belang en urgentie;
• Mailboxbeheer; je monitort de mailbox van de directeur op agendaverzoeken en coördineert de informatiestroom;
• Het plannen en bewaken van de Planning & Control en Jaarplan cyclus;
• Het voorbereiden van MT vergaderingen, verslaglegging, actie- en besluitenlijst maken en bewaken van de voortgang;
• Organiseren, voorbereiden van interne en externe bijeenkomsten;
• Het assisteren en ondersteunen bij projecten.

Wie ben jij?

Om de functie van directiesecretaresse goed uit te kunnen voeren, heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je in staat prioritering aan te brengen in je werk. Je kijkt vooruit, kunt eenvoudig verbanden leggen en bent organisatiesensitief. Je bent in staat zelf initiatief te nemen en werkt zelfstandig en ben je ook een collegiale teamspeler.

Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau en je hebt een afgeronde secretaresseopleiding;
• 2 tot 5 jaar werkervaring in een soort gelijke functie;
• Beheersing van Outlook, Word, Excel, Power Point en IBabs;
• Goede notuleerkwaliteiten.

Hoe ziet jouw team eruit?

Je werkt met name voor de directeur Behandelzaken Poliklinieken, in nauwe samenwerking met de secretaresse van de directeur Algemene Zaken. De directie stuurt het managementteam aan, bestaande uit 16 managers. Als directiesecretaresse maak je onderdeel uit van dit managementteam. Je standplaats is Leiden, maar soms vinden er ook bijeenkomsten plaats op een van onze andere 6 locaties.

De zorgfunctie poliklinische psychiatrie biedt diagnostiek en behandeling aan cliënten vanaf 18 jaar met complexe, ernstige en risicovolle problematiek op het gebied van autisme, LVB in combinatie met psychiatrie, trauma & hechting, angst- & stemmingsstoornissen, en persoonlijkheidsproblematiek. Jongvolwassenen en volwassenen worden behandeld door multidisciplinair teams die bestaan uit psychiaters, klinisch psychologen, GZ- en basispsychologen, systeemtherapeuten, ambulant psychiatrisch hulpverleners en vak therapeuten (PMT en muziektherapie).

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

Naast dat je in een dynamische zorgfunctie komt te werken bieden we je uiteraard een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je van ons:

• Een jaarcontract voor 18 tot 24 uur (afhankelijk van je wensen), waarbij er een optie tot verlenging naar een vast contract is;
• Een marktconform salaris tussen €2.241,- en €3.600,- bruto o.b.v. 36 uur p.w. (FWG 45). Met ingang van 01-11-2023 zullen de salarissen stijgen met 5%;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantieuren;
• Jaarlijks een balansbudget van maximaal € 500,- voor persoonlijke ontwikkeling, extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon;
• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt om zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling te volgen.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Marique Huyben, recruiter via 06 83190174 of stuur een mail naar m.huyben@rivierduinen.nl. 

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige, psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s bieden zorg aan zo’n 15.000 cliënten in de gemeenten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. Rivierduinen heeft onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom geven we je graag de ruimte. Zo zorgen we dat je werk vandaag en morgen bij je past. Wil je doorgroeien? Dan kun je met onze opleidingen en onderzoeksfaciliteiten zelf de regie nemen in je ontwikkeling. Met je vakkennis ben jij steeds de onmisbare schakel in de samenwerking met onze cliënten, hun naasten, je collega’s en onze ketenpartners. Zo maak jij het verschil!